แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประชุมทางวิดีโอ

เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอมีมานาน ตอนนี้ง่ายมากที่จะเข้าร่วมการโทรแบบหลายสายได้จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณและเชื่อมต่อกับทีมของคุณด้วยคริสตัล HD ใสแม้ในขณะที่พวกเขาอยู่ทั่วโลก แต่เช่นเดียวกับเทคโนโลยีใด ๆ ยังคงมีองค์ประกอบด้านมนุษย์และสิ่งแวดล้อมที่อาจส่งผลต่อความสำเร็จของการโทร ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมการทำงานเป็นทีมต่อสัปดาห์หรือนัดพบกับผู้สมัครงานเป็นครั้งแรกต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสองสามข้อเพื่อให้แน่ใจว่าแฮงเอาท์วิดีโอของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้:

1. ใช้ชุดหูฟังในพื้นที่ที่มีผู้คนคับคั่ง

ในขณะที่คุณสามารถพบปะกับวิดีโอได้ทุกที่ทุกเวลา แต่บางครั้งการรบกวนของชีวิตอาจเป็นอันตรายได้ ไมโครโฟนในตัวแล็ปท็อปของคุณไม่ได้ออกแบบมาพร้อมกับการยกเลิกการสะท้อนเสียงขั้นสูงและการปราบปรามเสียงรบกวนในห้องประชุมของคุณ การสวมชุดหูฟังในพื้นที่ที่มีเสียงดังช่องว่างที่แออัดจะสามารถขจัดสัญญาณรบกวนที่ทำให้ไขว้เขวและช่วยให้ผู้เข้าร่วมฟังเสียงคุณได้ชัดเจนขึ้น ในลักษณะเดียวกับที่คุณต้องการไปที่ห้องที่เงียบสงบสำหรับการโทรศัพท์โปรดตรวจสอบว่าห้องเสมือนจริงที่คุณใช้สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอเงียบพอ ๆ กันคุณ (และผู้เข้าร่วมรายอื่น ๆ ) สามารถมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด: การประชุม .

2. ปิดเสียงเมื่อคุณไม่ได้พูด

ถ้าคุณอยู่ในพื้นที่ดังและคุณไม่สามารถเข้าถึงชุดหูฟังวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดประการหนึ่งคือการปิดบังตัวเองเมื่อคุณไม่ได้พูด (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในสายที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่าสองคน) ซึ่งจะช่วยลดเสียงรบกวนจากพื้นหลังได้อย่างมากสำหรับทุกคนในการโทร

3. หลีกเลี่ยงฉากหลังของหน้าต่าง

Windows เป็นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มแสงธรรมชาติไปยังออฟฟิศของคุณ แต่ในแฮงเอาท์วิดีโออาจส่งผลเสียต่อคุณภาพโดยให้ภาพเงาที่รุนแรง เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ลองนั่งกับหลังของคุณไปที่ผนังแทนที่จะเป็นหน้าต่างหรือลองลดเฉดสี

4. หัวจะช่วยได้เสมอ

แม้ว่าเมฆ Tenveo จะแสดงผู้เข้าร่วมเมื่อมีการบันทึกเริ่มต้นการปฏิบัติที่ดีควรแจ้งให้ทุกคนทราบก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกเสียง เคล็ดลับ Pro: การประชุมที่บันทึกไว้มักมีการสนทนาด้านข้างน้อยลงและมีแนวโน้มที่จะก้าวหน้าไปในวาระการประชุมอย่างราบรื่นมากขึ้น เพียงแค่ต้องแชร์การบันทึกกับทุกคนที่เข้าร่วมเมื่อคุณส่งการประชุมออกมา

5. อย่าลืมจรรยาบรรณในวงกว้างของคุณ

ในขณะที่การประชุมทางวิดีโออาจมีคุณภาพสูงพอที่จะทำให้ทุกคนเหมือนอยู่ในห้องเดียวกันอย่าลืมว่าหน้าจอขนาดใหญ่ในห้องประชุมไม่จำเป็นต้องใหญ่เท่ากับที่คุณคิด อย่าลืมหันหลังกลับไปที่หน้าจอเมื่อคุยกับคนอื่น ๆ ในกลุ่ม "คนไกล" ต้องรู้สึกใกล้เคียงกับการอยู่ในห้องมากที่สุด ในตอนท้ายของการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครที่ท้ายสุดมีความคิดเห็นเพิ่มเติมหรือคำถามใด ๆ ก่อนที่ทุกคนในห้องจะลุกขึ้นออก อย่าลืมพูดลาก่อนกับผู้เข้าร่วมการแสดงผลบนจอเหมือนกับที่คุณต้องการให้ทุกคนก่อนออกจากการประชุม เป็นเพียงความอนุเคราะห์ทั่วไปเท่านั้น!

6. องค์ประกอบมนุษย์

เช่นเดียวกับการพูดคุยแบบเห็นหน้ากันหรือผ่านการแชทการประชุมทางวิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของวันทำงานประจำวันของคุณ ไม่ใช่เทคโนโลยีจรวด - เทคโนโลยีวิดีโอเป็นอีกหนึ่งวิธีที่คุณสามารถสื่อสารกับผู้คนในสำนักงานได้ ก้าวเท้าที่ดีที่สุดและมุ่งเน้นไปที่การประชุมและเพื่อนร่วมงานไม่ใช่วิธีที่คุณมองกล้อง

- ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: http://www.tenveo-video-conference.com/