ประโยชน์ทางธุรกิจที่แท้จริงของการประชุมผ่านวิดีโอ

Apr 26, 2017

การประชุมทางวิดีโอได้เกิดขึ้นแล้วและใช้ในทุกอุตสาหกรรม การพัฒนาล่าสุดในโทรศัพท์มือถือและเครือข่ายไร้สาย ทำให้ความสนใจในความสามารถในการรับชมข้อมูลวิดีโอได้ทุกที่ทุกเวลา

video conference.jpg

    แอปพลิเคชันทั่วไปของการประชุมทางวิดีโอมีจำนวนมากเกินไปที่จะกล่าวถึง แผนกใด ๆ ขององค์กรที่มีการจัดการประชุมทางการเงินวิศวกรรมทรัพยากรบุคคลการผลิตการตลาดการพัฒนาผลิตภัณฑ์การขายการฝึกอบรมเป็นสถานที่ที่เหมาะสมในการใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อ:

•   เชื่อมต่อสิ่งที่กระจายตัวโดยไม่ต้องเดินทาง

• นำผู้เชี่ยวชาญด้านการไกล่เกลี่ยมาให้คำปรึกษาหรือฝึกอบรม

• สัมภาษณ์ผู้สมัครงานหรือพยาน

• ทำการนำเสนอต่อผู้ขายหรือลูกค้า

• ดูข้อมูลและงานนำเสนอตามความต้องการหรือแบบเรียลไทม์

• รับข้อมูลได้ตลอดเวลาหรือสถานที่

การใช้วิดีโอคอนเฟอเรนซ์มีศักยภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลโดยการลดเวลาในการเดินทางที่ไม่ก่อให้เกิดผลป้องกันความล่าช้าในการประชุมสร้างการประชุมที่มีความยาวและมีโครงสร้างมากขึ้นและทำให้สามารถเข้าถึงข้อความได้มากขึ้น การประชุมผ่านวิดีโอยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มจำนวนมากขึ้น บ่อยครั้งที่การรับข้อมูลกับทุกคนในเวลาเดียวกันนั้นเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยการประชุมทางวิดีโอบุคคลทุกคนที่ต้องการข้อมูลสามารถรับข้อมูลได้เมื่อเป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขา หลายองค์กรได้ตระหนักถึงความได้เปรียบด้านการแข่งขันที่แท้จริงโดยใช้การประชุมผ่านวิดีโอ ผลิตภัณฑ์ได้รับการพัฒนาและนำเสนอสู่ตลาดอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นปัญหาจะได้รับการแก้ไขได้เร็วขึ้นและทุกคนต้องมีส่วนร่วมในการตัดสินใจโดยไม่จำเป็นต้องเดินทางหรือรอการประชุมในคน การประชุมผ่านวิดีโอได้รับการวางจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ตั้งแต่ปีพ. ศ. 2525 นับ แต่นั้นเป็นต้นมาเทคโนโลยีวิดีโอจึงมีให้บริการบนอุปกรณ์หลากหลายประเภทตั้งแต่ห้องไปจนถึงอุปกรณ์พกพา เทคโนโลยียังมาถึงจุดที่มีการดู

เป็นความจำเป็นและไม่เพียง แต่ความดีงาม ส่วนใหญ่เห็นพ้องกันว่าการประชุมผ่านวิดีโอได้รับการใช้อย่างมี ประสิทธิภาพ เพื่อ เสริมการเดินทางเพิ่มผลผลิตและ เพิ่มประสิทธิภาพ ด้วยการประชุมทางวิดีโอการประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้นการตัดสินใจที่ดีขึ้นสามารถทำได้รวดเร็วและเป็นจริงการทำงานร่วมกันในระยะทางที่เป็นไปได้ ต่อไปนี้เป็น ตัวอย่างของ ชีวิตจริง และประโยชน์ของการใช้วิดีโอคอนเฟอเรนซิ่ง

ประโยชน์ที่ได้รับจากการประชุมทางวิดีโอครั้งแรกคือการลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ในตอนแรกหลายองค์กรได้จ่ายเงินสำหรับการใช้งานวิดีโอคอนเฟอเรนซ์โดยลดงบประมาณการเดินทาง แม้ว่าการประหยัดเวลาในการเดินทางถือเป็นผลประโยชน์ที่เป็นที่รู้จักของการประชุมทางวิดีโอ แต่ก็มีประโยชน์ที่เป็นประโยชน์อีกมากมาย สามประโยชน์หลักอื่น ๆ ของการประชุมทางวิดีโอมีการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ,

การสื่อสารด้านการจัดการที่ดีขึ้นและเพิ่มโอกาสทางธุรกิจ

ความสามารถในการผลิตที่เพิ่มขึ้นและ

ประสิทธิภาพ

• ลดความเสี่ยงในการเดินทาง

ลดเวลาในการเดินทางที่ไม่มีผล

• หลีกเลี่ยงการประชุมล่าช้า

• การประชุมที่สั้นกว่า

• การประชุมเชิงโครงสร้าง

•การมีส่วน ร่วมมากขึ้น

• เพิ่มประสิทธิภาพการเข้างาน

• แลกเปลี่ยนข้อมูลได้ทันที

• ตอบสนองได้เร็วขึ้น

•การ เข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ

• พรสวรรค์ที่ขาดแคลนเวลา

•การ ตัดสินใจได้เร็วขึ้น

การสื่อสารการจัดการที่ดีขึ้น

• อินเตอร์เฟสเพิ่มเติมในทุกระดับ

• เพิ่มความ ยืดหยุ่นได้มากขึ้น

เพิ่มโอกาสทางธุรกิจ

• บริการลูกค้า

• เปรียบในการแข่งขัน

นับตั้งแต่มีการนำเสนอวิดีโอคอนเฟอเรนซิ่งในปีพ. ศ. 2525 ประโยชน์ของเทคโนโลยีมีการพัฒนาและเติบโตขึ้น แอปพลิเคชันได้ขยายออกไปเนื่องจากผู้ใช้พบวิธีใหม่และไม่ซ้ำใครในการค้นหาค่าด้วยวิดีโอ  

แอ็พพลิเคชันทั่วไป

สี่โปรแกรมที่ใช้ในการประชุมทางวิดีโอ ได้แก่ :

• การประชุมผู้บริหาร

• การประชุมการขายและการตลาด

• วิศวกรรมการผลิตหรือการผลิต

• การฝึกอบรม

ไม่ได้หมายความว่ากลุ่มอื่น ๆ จะใช้เทคโนโลยีนี้ (เช่นแผนกทรัพยากรบุคคลฝ่ายกฎหมายการเงินเป็นต้น) แต่ การศึกษาที่ดำเนินการโดย Telemanagement Resources International Inc. (TRI) ได้แสดงให้เห็นว่าสาเหตุหลักที่ บริษัท ติดตั้งการประชุมทางวิดีโอ เกี่ยวข้องกับสี่โปรแกรมที่กล่าวข้างต้น การประชุมผ่านวิดีโอได้รับการใช้สำหรับแอปพลิเคชันอื่น ๆ รวมถึงการสาธิตผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าใหม่ การประชุมประเภทและการฝึกอบรมพนักงาน ทุกอุตสาหกรรมได้พัฒนาแอพพลิเคชันที่มีประโยชน์สำหรับการประชุมทางไกล มันไม่ได้เป็นเรื่องของถ้าคุณจะใช้การประชุมทางวิดีโอ; มันเป็นเพียงเรื่องของเมื่อ ตัวอย่างการสมัคร

การจัดการประชุม

มีการจัดประชุมผู้บริหารหลายรูปแบบผ่านวิดีโอ ซึ่งรวมถึงการประชุมคณะกรรมการการประชุมศาลากลางจังหวัดการประชุมนักลงทุนสัมพันธ์และการประชุมที่เผยแพร่ทั่วทั้งองค์กร นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกและจัดให้มีการประชุมได้อย่างปลอดภัยกับบุคลากรที่อาจพลาดการประชุมสด

โรงพยาบาลขนาดใหญ่ที่เมืองเซินเจิ้นใช้การประชุมทางไกลแบบรายวันเพื่อจัดการประชุม ในอดีตการเดินทางระหว่างสถานที่ตั้งที่ใกล้ชิดเป็นไปไม่ได้เนื่องจากปัญหาการจราจรของเซินเจิ้น ด้วยการประชุมทางวิดีโอการประชุมการจัดการจะจัดขึ้นตลอดทั้งวันโดยไม่จำเป็นต้องเดินทาง

ขาย

การประชุมผ่านวิดีโอถูกใช้ในการฝึกอบรมพนักงานขาย

ลูกค้าและปิดธุรกิจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น บริษัท ให้บริการทางการเงินรายหนึ่งนำเสนอการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญเรื่องของพวกเขาสามารถอยู่ในสถานที่ต่างๆได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ในอดีตเขาต้องเดินทางไปยังแต่ละพื้นที่นำเสนองานและจากนั้นไปที่ บ้าน ด้วยการประชุมทางวิดีโอ เขาสามารถเชื่อมต่อไซต์ต่างๆเข้าด้วยกันในเวลาเดียวกันและแจ้งข้อมูลของเขาแก่ผู้คนได้อย่างรวดเร็ว เป็นผลให้รายได้เติบโตขึ้นและพนักงานขายมีการสึกหรอน้อยลงบนร่างกายของเขา เขากล่าวว่า "ก่อนการประชุมทางวิดีโอฉันรู้สึกเหนื่อย ตอนนี้ฉันเดินทางน้อยดูคนอื่น ๆ และปิดธุรกิจได้เร็วขึ้น "

MARKETING

ฝ่ายการตลาดได้พบคุณค่าในการประชุมทางวิดีโอเพื่อแชร์เนื้อหาเชิงสร้างสรรค์และประเมินผลแคมเปญทางการตลาด ตั้งแต่ 90% ของการสื่อสารเป็นคำพูดอวัจนภาษาการใช้วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ช่วยให้องค์กรการตลาดสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและรวมถึงผู้คนมากขึ้นในกระบวนการตัดสินใจ องค์กรด้านการตลาดหนึ่งรายใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อพัฒนาแคมเปญการตลาดระดับโลกสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ลักษณะทั่วโลกของ บริษัท หมายถึงคนทำงานตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อพัฒนาแคมเปญนี้ การใช้วิดีโอคอนเฟอเรนส์ช่วยให้แนวความคิดแนวความคิดซึ่งเป็นวิดีโอที่ได้รับการประเมินผลได้เร็วขึ้นซึ่งส่งผลให้มีการเปิดตัวสื่อการตลาดอย่างรวดเร็ว

วิศวกรรม / การผลิต / การผลิต

เป็นเวลาหลายปีผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบผลิตและผลิตในหลายพื้นที่โดยไม่มีมูลค่าของวิดีโอ ส่งผลให้เกิดความล่าช้าเป็นเวลานานอันเนื่องมาจากความต้องการของ คนระหว่างสถานที่ต่างๆในการซ่อมแซม วิศวกรคนหนึ่ง ของ บริษัท ผู้ ผลิตกล่าวว่า "ฉันเคยไป ที่เว็บไซต์ใช้เวลา 15 นาทีในการแก้ไขปัญหา และจากนั้นไปที่ บ้าน ตอนนี้ฉันไม่ต้องเสียเวลาไปสองวัน การประชุมผ่านวิดีโอ ช่วยให้ฉันสามารถแก้ไขปัญหาและกลับไปทำงานได้โดยไม่ต้องล่าช้าในการเดินทาง "

การฝึกอบรม

การประชุมผ่านวิดีโอเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กรฝึกอบรม นักเรียนไม่ต้องเดินทางไปรับการฝึกอบรมอีกต่อไป ผู้ฝึกสอนสามารถฝึกอบรมนักเรียนได้มากขึ้นในคราวเดียว บริษัท ที่ใช้เทคโนโลยี ชั้นสูงหนึ่ง บริษัท ได้ใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อฝึกอบรมผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ที่ ได้รับเมื่อเร็ว ๆ นี้ รองประธานฝ่ายการฝึกอบรมกล่าวว่า "หลายพัน คนได้รับการฝึกอบรมในช่วงเวลาสั้นมากโดยใช้การประชุมทางวิดีโอ เนื้อหาของเราจะไม่บรรลุเป้าหมายการฝึกอบรมของเรา

โดยไม่ต้องใช้วิดีโอ การท่องเที่ยวจะเป็นเรื่องที่เสียค่าใช้จ่ายและจะส่งผลให้ต้องใช้เวลาในการฝึกอบรมเป็นเวลานาน เราขายได้อย่างสมบูรณ์ตามมูลค่าของการประชุมทางวิดีโอ "

ทรัพยากรมนุษย์

ก่อนที่จะมีการใช้งานวิดีโอคอนเฟอเรนซิ่งฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสัมภาษณ์ผู้สมัครงานทางโทรศัพท์ก่อนที่จะมีการ สัมภาษณ์ขั้นสุดท้าย วิดีโอสัมภาษณ์ตอนนี้เร่งกระบวนการและทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลที่จะเลือกผู้สมัคร ในฐานะที่เป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคนหนึ่งกล่าวว่า "ก่อนการประชุมทางวิดีโอผมเลือกจากการเลือกโทรศัพท์และการดำเนินการต่อ เนื่องในโอกาสที่ฉันรู้ว่าผู้สมัครเข้ามาในช่วงเวลาที่เดินเข้าประตู ก่อนวิดีโอฉันทำผิดพลาดเล็กน้อยเพราะฉันไม่เคยเห็นผู้สมัครของตน การใช้วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ช่วยให้ฉันสามารถ จำกัด ผู้สมัครและลดขั้นตอนการคัดเลือก เทคโนโลยีช่วยให้เราประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย "

ตามกฎหมาย

องค์กรทางกฎหมายได้เห็นคุณค่าที่การประชุมทางวิดีโอมอบให้ แก่พวกเขาโดยการบีบชั่วโมงให้มากขึ้นในวันของพวกเขา เวลาเรียกเก็บเงินเป็นกุญแจสำคัญสู่ ความสำเร็จของ บริษัท กฎหมายใด ๆ ทนายความคนหนึ่งกล่าวกับกลุ่มเพื่อนของเขาว่า " ฉันจะไม่เดินทาง 80 ไมล์ต่อวันเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นทางกฎหมายของคุณอีกต่อไป แต่ฉันจะเดินทางสัปดาห์ละครั้งและใช้การประชุมผ่านวิดีโอในอีก วันหนึ่ง ตอนนี้ฉันได้รับมากกว่า 10 ชั่วโมงในสัปดาห์ทำงานของฉันโดยใช้การประชุมผ่าน วิดีโอ "

ข้อสรุป

การประชุมผ่านวิดีโอให้ประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมแก่องค์กรใด ๆ อุปกรณ์ที่สามารถจัดการกับวิดีโอได้ตั้งแต่อุปกรณ์พกพา (เช่น โทรศัพท์และแท็บเล็ต) ไปจนถึงห้องประชุมระดับ high-end เทคโนโลยีนี้ ใช้งานง่ายขึ้นไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ อีกต่อไปแล้วการเชื่อมต่อจะเกิดขึ้น ได้ทุกที่ การประชุมทางวิดีโอช่วยปรับปรุงวิธีที่เราทำงานและให้บริการ

เรามีเวลามากพอที่จะใช้จ่ายกับครอบครัวและเพื่อนของเรา

 

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอแวะชมได้ที่เว็บไซต์: http: //www.tenveo-video-conference.com/

หรือติดต่อฉัน

โทรศัพท์: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

เพิ่ม: Room511-514 อาคารเทคโนโลยี Fengtian ใหม่ North Xuegang Road, Longhua ใหม่ dist. Shenzhen.CN


คุณอาจชอบ