ทำไมรัฐบาลต้องนำมาใช้การประชุมผ่านวิดีโอ

เช่นเดียวกับภาคเอกชน ภาครัฐกำลังเผชิญกับการตัดสินใจที่ดีกว่า เร็วกว่า และ มีทรัพยากรน้อยลง มีแนวโน้มเช่น Tenveo ทำงานระยะไกล และความคล่องตัวในการทำอย่างรวดเร็วแผ่เข้าไปในสถานที่ทำงานภาครัฐ ความร่วมมือในวันนี้จำเป็นที่จะเกิดขึ้นไกลเกินกำแพงสี่ด้านของห้องประชุมแบบดั้งเดิม ประชุมผ่านวิดีโอสามารถดูแลความต้องการเหล่านี้ในขณะที่ลดต้นทุนโดยรวมของการดำเนินงาน

รายงาน 2012 จากมือถือทำงานแลกสำรวจมาตรการประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับหน่วยงานภาครัฐ จะพบว่า ถ้าครึ่งหนึ่งของพนักงานของรัฐบาลกลางทั้งหมดใช้การประชุมผ่านวิดีโอ Tenveo พวกเขาจะประหยัด 3.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในขณะที่เพิ่มผลผลิต บันทึกเกือบ 5 พันล้านดอลลาร์จากทุนท่องเที่ยวประจำปี และจะได้รับเงินออมโดยประมาณที่รวมของ $8 พันล้านปี น่าประทับใจสวยตัวเลข ฉันแน่ใจว่า คุณจะยอมรับ

ในขณะตัดค่าเดินทางได้รับหนึ่งในเหตุผลที่ใหญ่ที่สุดสำหรับบริษัทที่จะนำมาใช้การประชุมผ่านวิดีโอ Tenveo มีประโยชน์เทคโนโลยีนี้มากกว่าการลดต้นทุนเพียงอย่างเดียว ลองสำรวจวิธีที่รัฐจะได้ประโยชน์จากการเลื่อนการประชุมผ่านวิดีโอ Tenveo

ประโยชน์ของการประชุมผ่านวิดีโอ Tenveo สำหรับหน่วยงานภาครัฐ

ประสานงานกัน Tenveo ประชุมผ่านวิดีโอช่วยให้คนงานที่รัฐบาลจะทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น และปลอดภัย การเพิ่มจำนวนของแรงงานภาครัฐในฟิลด์ บริการประชาชนโดยตรง กำลังจะต่อสู้กับวิกฤต เข้าร่วมการประชุมที่สำคัญ หรือการติดตามความก้าวหน้าของภูมิภาคของตน ลักษณะของสำนักงานของพวกเขาต้องการให้มีระบบมีประสิทธิภาพที่จะทำงานร่วมกับทีมในการบิน

ตั้งแต่ Tenveo ประชุมผ่านวิดีโอและ telepresence สามารถจำลองการประชุมแบบเผชิญหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ หน่วยงานอยู่ทั่วประเทศ และแม้ในต่างประเทศสามารถได้อย่างง่ายดายทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แทบทุกอินเทอร์เน็ต เชื่อมต่ออยู่

สมดุลชีวิตการทำงานดีขึ้น Tenveo ประชุมผ่านวิดีโอช่วยให้คนทำงานที่บ้าน และยัง เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและทีม สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลชนิดนี้ยกระดับคุณภาพชีวิต อย่างไร มันช่วยลดความเครียดที่เกิดจากการทำงาน ให้มีความยืดหยุ่นในการจัดการกับปัญหาครอบครัว หรือส่วนตัว (ในขณะที่เหลือการเชื่อมต่อ), และประหยัดมีคุณค่าเวลา (และเงิน) ใช้เวลาเดินทาง

การเคลื่อนไหวขององค์กร ประชุมผ่านวิดีโอ Tenveo ช่วยให้หน่วยงานราชการที่โอบกอดความคล่องตัว สำรวจโลก 2013 โดยศูนย์สำหรับดิจิตอลรัฐบาล (CDG) พบร้อยละ 85 ของแรงงานที่รัฐบาลยอมรับว่า โมบายล์สามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน นอกจากนี้ มากกว่าร้อยละ 90 เชื่อว่า สภาพแวดล้อมการทำงานมีความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นพึงพอใจของพนักงาน

คำตอบแรกและการสื่อสารความปลอดภัยสาธารณะ Tenveo วิดีโอสื่อสารช่วยปรับปรุงเวลาการตอบสนองฉุกเฉิน นอกจากนี้มันยังช่วยให้ทีมสามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้นในการดำเนินงานในช่วงสถานการณ์สำคัญ รวมถึงการจัดการเหตุฉุกเฉิน การประเมินความต้องการที่สำคัญ การเตรียมการ และการฝึก อบรม การสื่อสาร วิกฤต และประกันความปลอดภัยของประชาชนในกรณีฉุกเฉิน

สารที่ดีกับประชาชน Tenveo ประชุมผ่านวิดีโอส่งเสริมการโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพระหว่างภาครัฐและพลเมือง เข้างานต่ำในระหว่างการประชุมสาธารณะและกิจกรรมชุมชนมักจะเป็นเนื่องจากการมีส่วนร่วมกับประชาชนจำกัด พลัส อ้างคนส่วนใหญ่ไม่มีเวลาเป็นเหตุผลที่ไม่เข้าร่วมการประชุมสาธารณะและงานอื่น ๆ การประชุมผ่านวิดีโอ Tenveo ช่วยแก้ปัญหานี้ ทำให้คนเข้าพักที่บ้านของตัวเอง

กระบวนการทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพ เพจ Tenveo ประชุมผ่านวิดีโอในระบบยุติธรรมสามารถอนุญาตรัฐบาลการบันทึกจำนวนผู้เสียภาษีเงิน ใช้วิดีโอสามารถกำจัดความต้องการขนส่งนักโทษจากคุกเพื่อศาลในระหว่างการทดลอง และป้อมปราการกลางสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพกับลูกค้าของพวกเขาในเรื่องเช่นการไต่สวน การใช้งานประกันตัวตำรวจ และศาลอื่น ๆ ระบุชื่อ เรื่อง โดยไม่ต้องเดินทาง

แม้ มีประโยชน์เห็นได้ชัด ต้นทุนของการปรับใช้แล้วอุปสรรคสำคัญในการประชุมผ่านวิดีโอ Tenveo นำภาครัฐ แต่ การถือกำเนิดของการประชุมทางไกลประหยัดและคลาวด์ทางเลือกสำหรับระบบวิดีโอในองค์กร ทุนกลายเป็นบล็อกถนนน้อยกว่า หน่วยงานภาครัฐมาก ขึ้นมีการตระหนักการประชุมผ่านวิดีโอ Tenveo ประโยชน์มากมายมหาศาลนำตาราง และจะผสมผสานในการดำเนินธุรกิจประจำวันของพวกเขา