เคล็ดลับสำหรับการประชุมประชุมวิดีโอ

การประชุมวิดีโอบันทึกเวลาเดินทาง (และอาจจำเป็นต้องสวมกางเกงขายาว), แต่มีศิลปะจะได้รับประโยชน์จากพวกเขา ทำตามเคล็ดลับบางอย่างสำหรับการประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทดสอบการเชื่อมต่อล่วงหน้า

ถ้าคุณกำลังใช้เครื่องของคุณเองมากกว่าที่เป็นห้องประชุมผ่านวิดีโอเฉพาะ ทดสอบว่า การเชื่อมต่อทำงานก่อนเวลา หากมีปัญหาเครือข่าย และคุณต้องการสลับไปยังการสำรองข้อมูล คุณจะต้องรู้ล่วงหน้า มากกว่าหลัง จากเริ่มการประชุม

ปรับปรุงซอฟต์แวร์ (และรีบูต)

เมื่อทราบคล้าย ยังทำให้แน่ใจว่า คุณได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง และที่คุณกำลังเรียกใช้รุ่นล่าสุด มันเป็นความคิดดีเพื่อรี ที่ทำให้เครื่องของคุณมีเสถียรภาพสูงสุด และก็จะไม่ตัดสินใจติดตั้งแพทช์ระหว่างโทรศัพท์ของคุณ และพยายาม

ใช้วิดีโอสำหรับการประชุมขนาดใหญ่

ประชุมวิดีโอมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อต้องการจัดการประชุมที่หลายคน (ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการดำเนินงานในหลายประเทศ เช่น) มันง่ายมากที่จะติดตามของผู้พูดในสภาพแวดล้อมวิดีโอกว่าโทรศัพท์ธรรมดา

เครื่องแต่งกายสำหรับโอกาส

ในขณะที่ในทางทฤษฎีคุณสามารถดึงออกอ่านข่าวเคล็ดลับการสวมเสื้อสูท (มองเห็นได้บนกล้อง) และ boardshorts ใต้โต๊ะ คุณควรใช้รหัสชุดเดียวกันสำหรับการประชุมวิดีโอ ตามที่คุณต้องการสำหรับการประชุมคนใน ถ้าเป็นการประชุมหลายบุคคลโดย CEO ของคุณ แต่งตัว ถ้ามันเป็นการพูดไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมทีมพัฒนา คุณไม่จำเป็นต้องทำให้ความพยายามเหมือนกัน แต่อย่าลืมแปรงผมของคุณ

ตรวจสอบว่า พื้นหลังนิ่ง

ถ้าคุณมีการเข้าร่วมในการประชุมวิดีโอจากสถานที่สาธารณะเช่นเลานจ์สนามบินหรือร้านกาแฟ ลอง และเลือกตำแหน่งที่ตั้งมีกำแพงอยู่ข้าง หลังคุณ ไม่ ใช่ กับคนมอง และเคลื่อนไหวไปรอบ ๆ การเคลื่อนไหวที่สามารถพิสูจน์ได้ว่ารบกวนมาก

เลือกสถานเหมาะสม

กับที่กล่าวว่า การประชุมบางสมควรทางวิชาชีพ ถ้าคุณกำลังติดต่อกับลูกค้าใหม่ ใช้เป็นห้องประชุมทางวิดีโอโดยเฉพาะ หรือจองห้องประชุมเพื่อสร้างบรรยากาศที่มั่นใจมากขึ้น

เลือกระยะเวลาเหมาะสม

ประชุมวิดีโอหลายบุคคลโดยทั่วไปจะทำงานสำหรับระยะเวลาที่ระบุไว้ ไม่ผ่านประเมินวิธีการมากคุณต้อง การประชุมประชุมวิดีโอจะขึ้นเทียบเท่าโทรศัพท์ทั่วไป