วิธีหลีกเลี่ยงฝันร้ายในการประชุมทางวิดีโอ

การประชุมผ่านวิดีโอเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงในการติดต่อกับพนักงานและลูกค้า แต่อาจมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่ควรหลีกเลี่ยง

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดคุณอาจเคยโทรจากการประชุมทางวิดีโอมาแล้วไม่น้อย ในขณะที่การโทรเหล่านี้ต้องการอุปกรณ์เล็กน้อยกว่าการประชุมทางเสียงพวกเขาเติมความต้องการสำหรับเวลาหันหน้าเข้าหากันที่ไม่สามารถพบได้โดยไม่มีการชุมนุมในคน ในความเป็นจริงความนิยมในการประชุมทางวิดีโอได้เกิดขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและนั่นเป็นเหตุผลหลายประการ

ประการแรกการประชุมทางวิดีโอจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย จากการศึกษาของ PGI บริษัท ที่ใช้การประชุมผ่านวิดีโอเป็นประจำพบว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยรวมลดลง 30% ซึ่งรวมถึงโรงแรมตั๋วเครื่องบินค่าน้ำมันรถแท็กซี่รถเช่าและค่าอาหาร นอกจากนี้การประชุมทางวิดีโอสามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สูงขึ้น อีกประการหนึ่งของการประชุมทางวิดีโอคือการนำความรู้สึกของความเป็นหนึ่งเดียวกันระหว่างพนักงานที่กระจัดกระจายซึ่งสื่อสารหรือทำงานในเมืองต่างๆ บางครั้งคุณเพียงแค่ต้องพบปะพูดคุยแบบตัวต่อตัว

แต่การประชุมผ่านวิดีโอมาพร้อมกับความท้าทายด้วย คุณเคยมีส่วนร่วมในการโทรที่มีการจัดระเบียบไม่ดีหรือมีเทคโนโลยีจำนวนมากดังนั้นจึงรู้สึกว่าเสียเวลา? คนส่วนใหญ่อาจมี นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องทำทุกวิถีทางเพื่อหลีกเลี่ยงฝันร้ายในการประชุมทางวิดีโอต่อไปนี้ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของหรือผู้เข้าร่วม

เสียงพื้นหลัง ประโยชน์ของการประชุมทางวิดีโอคือการช่วยให้คุณทำงานได้จากทุกที่แม้แต่ในบ้านของคุณ แต่จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณยังคงเป็นมืออาชีพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นั่นหมายความว่าคุณควรกำจัดเสียงรบกวนจากภายนอกเช่นเสียงสุนัขและเสียงร้องของเด็ก ปิดตัวเองในห้องที่เงียบสงบโดยไม่มีสิ่งรบกวน ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะมีสายที่สำคัญให้ส่งเด็กไปยายและปิดสุนัขในห้องอื่น

Unmuted distractions. อย่าเป็น "คนคนนี้" ที่ลืมปิดบังตัวเองเมื่อพูดกับคนอื่น ๆ ในห้องโทรศัพท์อื่นหรือดื่มน้ำอัดลมสั่งกาแฟสักแก้ว หากคุณต้องการก้าวออกไปจากการโทรให้ปิดเสียงด้วยตัวคุณเองไม่ว่าจะด้วยเหตุใดก็ตาม

ปิดเสียงการสนทนา ในทางกลับกันอย่าลืมเปิดเสียงตัวเองเมื่อถึงเวลาที่คุณจะพูด ใครจะรู้ว่านับไม่ถ้วนนาทีและชั่วโมงได้หายไปในชีวิตของเราด้วยการ muting!

การเชื่อมต่อแบบ Spotty ไม่มีอะไรที่น่ารำคาญมากกว่าการถูกแฮงเอาท์วิดีโอ คุณไม่เพียง แต่พลาดส่วนต่างๆของการประชุม แต่คุณเสียเวลาและพลังงานที่พยายามจะกลับมาอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มั่นคงจากทุกที่ที่คุณกำลังทำงานอยู่และรู้ว่าควรรีสตาร์ทเครื่องใหม่อย่างไรหากเป็นเช่นนั้น นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลสำรองสำหรับการเชื่อมต่อหากเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่นหากมีแอปพลิเคชันสำหรับโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอของคุณให้ติดตั้งไว้ในสมาร์ทโฟนของคุณและรู้วิธีใช้งานหากจำเป็นต้องใช้

สถิตหรือการรบกวน มันไม่ได้เจ๋งเมื่อใครพลาดคำอื่น ๆ ที่คุณพูดทั้งหมด (หรือกลับกัน) บางครั้งเทคโนโลยีเป็นเพียงสัตว์ร้ายและไม่มีทางป้องกันมันได้ แต่วิธีหนึ่งในการลดโอกาสในการเกิดการรบกวนหรือการรบกวนคือผู้เข้าร่วมทุกคนปิดเสียงโทรศัพท์ของตนจนกว่าจะพูด

ลำโพงที่ไม่รู้จัก เมื่อมีผู้คนหลายคนเข้าแถวคุณอาจจำได้ว่าใครเป็นใคร แม้ว่าโปรแกรมที่คุณกำลังใช้ระบุคุณไว้ให้ระบุชื่อและแผนกของคุณก่อนที่จะพูดอะไรที่สำคัญ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ที่คุณไม่รู้จักได้รับความสนใจก่อนจะพูดคำ

ก้องกลาง บางครั้งก็มีเสียงสะท้อนที่ไม่สามารถอธิบายได้ในแฮงเอาท์วิดีโอ ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ให้ลอง จำกัด บุคคลนั้นให้แคบลงหรือขอให้ทุกคนเรียกดูซ้ำหากยังไม่สามารถแก้ปัญหาได้ให้เตรียมสะพานหรือสายอื่นให้ผู้อื่นเข้าร่วม

นอกจากฝันร้ายในการประชุมทางวิดีโอต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ:

หากคุณกำลังจัดประชุมให้แน่ใจว่าจำเป็นจริงๆ เกือบทั้งหมดของเราได้แขวนขึ้นจากการโทรและคิดว่า "ดีที่จะได้รับการประสบความสำเร็จด้วยอีเมล!" ช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมงานด้วยระเบียบวาระการประชุมที่ชัดเจนและละเอียด อย่าลืมทิ้งเวลาไว้เพื่อถามคำถาม

ให้ความสะดวกสบายกับเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น อย่ารอจนกระทั่งห้านาทีก่อนที่การโทรจะเริ่มลองลงชื่อเข้าใช้เป็นครั้งแรก หากคุณเป็นผู้จัดประชุมให้ทำการทดสอบก่อน ขอให้พนักงานเข้าร่วมการประชุมการปฏิบัติของคุณเพื่อที่คุณจะได้รับความสามารถในการแชร์การแชร์หน้าจอการปิดรับและการเปิดรับผู้เข้าร่วมประชุมและอื่น ๆ

ใช้แสงสว่างมาก ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในระหว่างการประชุมสำนักงานห้องที่บ้าน ฯลฯ ให้แน่ใจว่ามีแสงสว่างพอที่จะทำให้ใบหน้าของคุณดูได้ อย่าให้ตัวเองสว่างไสวหรือใบหน้าของคุณอาจมืดลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟมาจากด้านหน้าหรือด้านข้าง

ตรวจสอบว่าพื้นหลังไม่ทำให้เสียสมาธิ มันไม่ได้เป็นมืออาชีพมากที่จะมีกองซักรีดหรือของเล่นเด็กของคุณกระจายอยู่เบื้องหลังคุณ แทนที่จะไปง่ายๆและธรรมดา แต่งตัวได้อย่างเหมาะสม คุณยังคงเป็นมืออาชีพดังนั้นถ้าไม่ใช่การประชุมทางเสียงให้ใส่ใจกับการแต่งหน้าและเสื้อผ้าของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งใส่สีไม่ได้เป็นกลางหรือสีพาสเทล; ไม่มีลายเส้น, ลายจุด, plaids หรือสิ่งอื่นที่อาจทำให้เสียสมาธิบนหน้าจอ ทำให้เว็บแคมของคุณอยู่ในระดับสายตาหรือสูงขึ้นเล็กน้อย มุมแปลก ๆ ก็ทำให้ไขว้เขว พิจารณาซื้อไมโครโฟนที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณโทรวิดีโอเป็นจำนวนมาก ไมโครโฟน USB ภายนอกเป็นตัวเลือกที่ดี มุ่งเน้นการโทร โปรดจำไว้ว่าทุกคนสามารถมองเห็นคุณได้ดังนั้นอย่าพยายามทำหลายอย่างในระหว่างการประชุมวิดีโอของคุณ มองเข้าไปในกล้อง คนจำนวนมากจ้องที่ภาพของตัวเองบนหน้าจอแทน แต่นั่นทำให้มันปรากฏ (คนอื่น) ราวกับกำลังมองลงไป คุณจะไม่เจอในฐานะที่เป็นมืออาชีพและตรงไปตรงตามที่คุณต้องการ โปรดจำไว้ว่าการประชุมทางวิดีโอเปรียบเสมือนเทคโนโลยีที่มีประโยชน์และความท้าทายมากมาย โชคดีที่หลายความท้าทายเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยไม่มีความรู้การแก้ไขปัญหาและความอดทน เพื่อเตรียมพร้อมและเข้าร่วมการประชุมวิดีโอออนไลน์ครั้งต่อไปได้อย่างสะดวก แสง, กล้อง, การกระทำ!

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: www.tenveo-video-conference.com

โทรศัพท์: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: ราเชล 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

อีเมล: Rachel.liang@tenveo.com

เว็บไซต์: http: // www.tenveo-video-conference.com /

ร้าน Aliexpress: https://tenveo.aliexpress.com/

เพิ่ม: Room511-514 อาคารเทคโนโลยี Fengtian ใหม่ North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN