เลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์สำหรับงาน

มีประโยชน์อย่างไม่มีที่สิ้นสุดในการใช้วิธีการทำงานร่วมกันในการบรรลุวัตถุประสงค์ การทำงานร่วมกันยกระดับความแข็งแกร่งของมุมมองที่หลากหลายเพื่อเปลี่ยนความคิดที่ดีให้กลายเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการส่งเสริมความสนิทสนมกันและสร้างความสัมพันธ์ในทีมเนื่องจากกระบวนการทำงานร่วมกันกระตุ้นให้คนเข้าร่วมกำลังเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน โชคดีที่เทคโนโลยีมีพรสวรรค์ให้เราด้วยวิธีต่างๆในการทำงานร่วมกับผู้คนทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน อย่างไรก็ตามการรู้ว่าควรใช้เครื่องมือใดเมื่อทำได้ยากซึ่งเป็นเหตุผลที่เรารวบรวมเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสามแบบในปัจจุบันและสำรวจประโยชน์และกรณีการใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละคน

ประโยชน์ของการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอ

สามารถเข้าถึงได้และไม่แพง: น้อยกว่าทศวรรษที่ผ่านมาผู้คนถูกขังอยู่ในระบบการประชุมทางวิดีโอที่ยุ่งยากและมีราคาแพงซึ่งสัญญาไว้มาก แต่ใช้งานได้ยาก คุณสามารถส่งต่อไปยังวันนี้ได้อย่างรวดเร็วและคุณจะได้รับชุดประชุมทางวิดีโอที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่าย (เช่น Tenveo) พร้อมด้วยวิดีโอความละเอียดสูงและเสียงในราคาที่กำหนดซึ่งทำให้เครื่องมือนี้มีความจำเป็นอย่างที่เป็นที่แพร่หลาย

การเชื่อมต่อ: ความร่วมมือด้านวิดีโอจะสร้างการเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากันระหว่างผู้เข้าร่วมที่มีความจำเป็นที่จะรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม เนื่องจากการทำงานระยะไกลคาดว่าจะเพิ่มขึ้นวิดีโอมีวิธีที่ทรงคุณค่าในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ส่วนบุคคลและการผลิตที่มีประสิทธิผล

ลดความเสี่ยงในการสื่อสารผิดพลาด: ยิ่งกว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันอันทันสมัยอื่น ๆ วิดีโอจะช่วยลดความเสี่ยงในการสื่อสารผิดพลาดโดยการอนุญาตให้ผู้คนเห็นได้ยินและเข้าใจ นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมสามารถแปลความหมายของการแสดงออกทางสีหน้าและภาษากายของแต่ละคนและตอบสนองได้อย่างเหมาะสม

ความเร็วที่เพิ่มขึ้น: วิดีโอเพิ่มความเร็วในการทำงานร่วมกันโดยทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนไฟอย่างรวดเร็วซึ่งเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติระหว่างการสนทนาหรือการระดมความคิด นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาในการพิมพ์ข้อความที่ยาวซึ่งอาจกลายเป็นประเด็นที่น่าสงสัยเมื่อถึงเวลาที่ป้อน

แสดงและบอกเล่า: การแชร์เอกสารภาพและอื่น ๆ ผ่านการแบ่งปันหน้าจอวิดีโอทำได้ง่ายและรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าผู้แบ่งปันข้อมูลหมายถึงอะไร

ใช้กรณี: วิดีโอเหมาะสำหรับความพยายามร่วมกันที่ได้รับประโยชน์จากพลังงานของการป้อนข้อมูลทีมในทันทีเช่นการระดมความคิด ความคิดเห็นและการปรับปรุงโครงการ การฝึกอบรมและการศึกษา การอภิปรายทั่วไปและในเชิงลึก การวิเคราะห์โซลูชันเป็นต้น

ประโยชน์ของการทำงานร่วมกันทางอีเมล์

เอกพจน์: อีเมลเหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัวที่ไม่ต้องมีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวหรือข้อเสนอแนะทันที ไม่ควรเพิ่มคนหลายคนในการทำงานร่วมกันทางอีเมลเนื่องจากปริมาณการตอบกลับสามารถลดลงกล่องจดหมายของผู้เข้าร่วมและทำให้พวกเขาสูญหายไปในเส้นทางอีเมลหรือยกเลิกต่อไปนี้ได้ทั้งหมด ที่น่าสนใจปัญหานี้เกิดแนวคิดในการใช้แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความแทนอีเมลแม้ว่าหลังจากความแปลกใหม่ของแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความก็หายไปผู้คนตระหนักว่าอีเมลยังคงมีตำแหน่งที่ถูกต้องในคลังแสงของเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

ระยะเวลา: เมื่อคนอยู่ในเขตเวลาที่ห่างไกล (เช่น +/- 12 ชั่วโมงจากเขตเวลาของคุณ) และการจัดตารางเวลาการทำงานร่วมกันวิดีโอเป็นเรื่องที่ท้าทายแล้วคุณอาจต้องการร่วมการทำงานร่วมกันทางอีเมล เมื่อพยายามทำงานร่วมกันทางอีเมลให้ใช้เวลาเพิ่มขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอนต่อบุคคลเพื่อให้เข้าใจและปฏิบัติตามได้โดยง่าย แต่ให้สรุปการสื่อสารด้วย ตัวอย่างเช่นบอกผู้เข้าร่วมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เป้าหมายของการทำงานร่วมกันทางอีเมลคือวิธีที่คุณต้องการได้รับคำตอบ (เช่นความคิดที่สามอันดับแรก) และวันที่มีการตอบสนอง

การเก็บถาวร: วันนี้หลายคนใช้อีเมลของตนเป็นตู้เก็บเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่นหลังจากความร่วมมือด้านวิดีโออาจเป็นประโยชน์กับสมาชิกในทีมเพื่อรับสำเนาเอกสารแต่ละฉบับที่กล่าวถึงในระหว่างเซสชัน

ใช้กรณี: อีเมลเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับกระบวนการทำงานร่วมกันที่ได้รับประโยชน์จากการมีข้อมูลที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นบทวิจารณ์ที่เป็นความลับ วิพากษ์วิจารณ์ความคิด; และรูปแบบการทำงานร่วมกันแบบย่อและแบบอื่น ๆ

ประโยชน์ของ Messaging Platforms

ความกะทัดรัด: แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความเช่น Slack และ Asana ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับประเภทของความร่วมมือที่สั้นและไม่เป็นทางการซึ่งไม่ได้มีความสำคัญเวลาหรือต้องการการตอบสนองในทันที เนื่องจากความสะดวกในการโพสต์ข้อความบางคนจึงพ่ายแพ้วัตถุประสงค์ของเครื่องมือโดยการโพสต์บ่อยเกินไปเข้ารายละเอียดมากเกินไป ฯลฯ หากคุณใช้แพลตฟอร์มการส่งข้อความเพื่อนำไปสู่การทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วโปรดตรวจสอบโพสต์และเปลี่ยนเส้นทาง คนที่กล้าหาญจากการแชทไปจนถึงการอภิปรายเต็มรูปแบบเพื่อยึดมั่นในความคิดเหล่านั้นจนกว่าทุกคนจะสามารถพบปะพูดคุยแบบเห็นหน้ากันได้ทั้งในคนหรือทางวิดีโอ

การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นตัวตน: การทำงานร่วมกันเพื่อให้ทุกคนสามารถพูดได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะทำให้เพื่อนร่วมงานแปลกปลอมได้ยาก แต่นี่เป็นส่วนหนึ่งที่แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความมีประโยชน์ในตัวควบคุมช่องที่สามารถอนุญาตให้ผู้อื่นส่งคำตอบคำถามและความคิดเห็นโดยไม่ระบุตัวตนได้ ผู้ทำงานร่วมกันบางคนต้องการใช้แพลตฟอร์มการรับส่งข้อความระหว่างการประชุมทางวิดีโอเพื่อลงคะแนนความคิดขึ้นหรือลง

การแชร์ไฟล์: แพลตฟอร์มการรับส่งข้อมูลเหมาะสำหรับการทำให้ทุกคนที่มีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันเป็นทีมสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญทั้งหมดเช่นรูปภาพไฟล์ PDF สเปรดชีต ฯลฯ

กรณีการใช้งาน: กรณีการใช้งานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับแพลตฟอร์มการส่งข้อความ ได้แก่ การสำรวจคำถามการสำรวจการชี้แจงการอัปเดตและข้อมูลด่วนอื่น ๆ ที่ไม่ต้องใช้การสนทนาหรือการประชุมอีกต่อไป

ด้วยกันตอนนี้

ตอนนี้คุณทราบว่าสื่อประเภทใดที่สามารถทำงานได้ดีที่สุดโดยใช้เครื่องมือใดคุณสามารถผสมผสานจับคู่หรือใช้ทั้งสามอย่างร่วมกันในการทำงานเป็นทีมของคุณได้ หากคุณยังไม่ได้เพิ่มการประชุมทางวิดีโอที่ทันสมัยเพื่อความร่วมมือของคุณคุณเป็นหนี้ให้ตัวเองเพื่อให้ Tenveo หมุน การสร้างทีมและเครื่องมือส่งเสริมการผลิต Tenveo เป็นอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอแบบ all-in-one น้ำหนักเบาที่ทำให้ผู้คนและแบ่งปันหน้าจอและไอเดียเป็นประสบการณ์ที่สดใสและน่าสนใจทุกครั้ง ด้วยวิดีโอและเสียงแบบ HD และเลนส์มุมกว้างที่จับความละเอียดของการสื่อสารที่ละเอียดอ่อน (และสำคัญอย่างหนาแน่น) Tenveo เป็นเครื่องมือที่ทำให้ทีมงานของคุณมีความได้เปรียบทางการแข่งขันอย่างแท้จริง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: www.tenveo-video-conference.com