8 เคล็ดลับสำหรับมารยาทในการประชุมทางวิดีโอ

แนวโน้มใหม่ในการประชุมคือการประชุมผ่านวิดีโอ ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่บริการนี้จึงคุ้มค่ากว่าการพบปะกับผู้คนและในหลาย ๆ สถานการณ์ได้ฟรี

ก่อนที่ฉันจะดำน้ำในแปดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการผลิตและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอการประชุมทางโทรศัพท์ต่อไปนี้เป็นบทความสามข้อเพื่อทบทวนวิธีการสร้างการประชุมที่ยอดเยี่ยมโดยทั่วไป:

1. ลงทุนในกล้องตัวที่สองหรือกล้องเคลื่อนย้ายได้ การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเข้าร่วมไม่ได้ใช้กล้องติดผนังแบบคงที่ แต่มีคนถ่ายรูปหนึ่งกล้องไว้บนขาตั้งกล้องรอบห้อง ผู้ดำเนินการกล้องสามารถจับภาพมุมมองกล้องเพื่อถ่ายภาพในกลุ่มได้กว้างขึ้นรวมทั้งหันกล้องไปยังแต่ละบุคคลใกล้ชิดขณะพูด ทำไมถึงเป็นอย่างนี้? ไม่มีอะไรที่น่าเบื่อมากกว่าการดูหน้าจอแบบเดียวกันในระยะเวลาอันยาวนาน ขณะนี้กล้องกำลังกลายเป็นเรื่องที่ประหยัดมากขึ้นให้พิจารณากล้องถ่ายรูปที่เคลื่อนที่ได้ หากคุณมีกล้องติดผนังติดตั้งอยู่ให้ลองนำกล้องตัวที่สองขึ้นมาเพื่อเปิดขึ้นโดยใช้ภาพที่ใกล้ขึ้นเมื่อมีคนพูด คุณจะจัดประชุมที่เกือบจะใกล้เคียงกับการอยู่ในห้องเดียวกันซึ่งเป็นเป้าหมายหลักของการประชุมทางวิดีโอคอล สำหรับกล้องฉันขอแนะนำให้คุณใช้กล้อง Tenveo HD9620B คือซูม 20X, 1080P, เสียบและเล่น USB ใช้งานง่าย https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. สร้างชื่อการ์ด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการประชุมในหลายตำแหน่งคุณต้องมีบัตรชื่อ: a) ที่ด้านล่างของตารางหรือด้านล่างสุดของหน้าจอเพื่อระบุตำแหน่งของกล้องดังกล่าวเช่นสำนักงานอินเดียนทีมการตลาด China Office; b) พิมพ์ล่วงหน้าทั้งชื่อและนามสกุลด้วยตัวอักษรตัวหนาและใหญ่ (ขนาดตัวอักษรอย่างน้อย 40 จุดบรรจุพื้นที่กระดาษทั้งหมด) เพื่อช่วยระบุผู้เข้าร่วมแต่ละรายและอาจเป็นชื่อหรือชื่อ บริษัท เมื่อแตกต่างกัน จำเป็นต้องมีเพียงข้อมูลสองหรือสามบรรทัดเท่านั้น ตรวจสอบก่อนการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าการ์ดทั้งหมดหันเข้าหากล้อง

3. ใส่ผู้อำนวยความสะดวกและผู้เข้าอบรมในสถานที่ที่เหมาะสม โดยปกติผู้ช่วยจะยืนอยู่ที่ปลายสุดของโต๊ะ ผู้ดูดูที่ด้านบนตรงกลางของหน้าจอมองตรงเข้าไปในกล้อง อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ยังทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนหันหน้าออกจากกล้อง ในขณะที่หลีกเลี่ยงไม่ได้โปรดจำไว้ว่าเมื่อผู้เข้าร่วมการพูดควรพูดทั้งห้องและกล้อง ในฐานะผู้อำนวยความสะดวกถ้ามีคนพูดกับคุณเพียงคนเดียวให้เตือนคนที่ต้องเผชิญหน้ากับกล้อง

4. ตรวจสอบห้องและอุปกรณ์ล่วงหน้า อย่างน้อย 45-60 นาทีข้างหน้า (เนื่องจากแม้กระทั่ง 30 นาทีอาจสั้นเกินไปในการจัดการกับสถานการณ์บางอย่างที่อาจเกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีหลายสถานที่เข้าร่วมในหลายประเทศ) โปรดตรวจสอบห้องประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดที่นั่งจะทำให้ทุกคนเป็นได้ กล้องสามารถใช้งานได้และพร้อมที่จะดำเนินการและผู้ปฏิบัติงานกล้องรู้คุณสมบัติต่างๆของระบบก่อนเริ่มการประชุม

เมื่อใช้ PowerPoint วิดีโอหรือคลิปเสียงให้ตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่ามีการทำงานอย่างเต็มที่และทุกคนในสถานที่ทุกแห่งสามารถเห็นและได้ยิน ไม่มีอะไรที่น่ารำคาญมากกว่าต้องหยุดการประชุมเรื่อง "ปัญหาทางเทคนิค"

5. เลือกภาพที่ดีที่สุดสำหรับกล้อง หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความสีดำเพียงอย่างเดียวบนพื้นหลังสีขาว เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาจ้องมองและมองตา ใช้สีพื้นหลังอื่น ๆ เช่นสีฟ้า, สีเขียว, สีเทาหรือสีม่วง สำหรับภาพนิ่งแต่ละภาพให้ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่และเป็นตัวหนาในขนาดตัวอักษรไม่น้อยกว่า 18 จุดซึ่งมีเส้นไม่เกินหกบรรทัดต่อสไลด์

หากคุณต้องการกล้องวิดีโอการประชุม Tenveo เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เรามี USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , เอาต์พุต CVBS, โฟกัสคงที่, 3X 10X, 18X, 20X, 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, กล้องวิดีโอการประชุม HD และรัศมี 2 -6M การยกเลิกการสะท้อนและลำโพงแบบ Full duplex , ไดรฟ์เวอร์ USB แบบฟรี, เสียบและเล่นไมโครโฟน Omni-directional

ติดต่อฉันและฉันจะให้ของขวัญแก่คุณ

โทรศัพท์: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: ราเชล 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

อีเมล: sales01@tenveo.com

เว็บไซต์: http: //www.tenveo-video-conference.com/

เพิ่ม: Room511-514 อาคารเทคโนโลยี Fengtian ใหม่ North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN