7 เคล็ดลับสำหรับการจัดประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ

7 เคล็ดลับสำหรับการจัดประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ

โซลูชันการประชุมผ่านวิดีโอทำให้คุณมีโอกาสทำมากกว่าที่คุณจะทำได้เมื่อคุณ จำกัด การประชุมทางเสียง ระบบการสื่อสารแบบครบวงจรเช่นระบบที่พบในแวดวงไอทีของแอกซอนเปิดโลกทัศน์ใหม่ในการโต้ตอบให้กับคุณทีมงานลูกค้าของคุณและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ

ต้องการให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากเครื่องมือทั้งหมดที่มีให้กับคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเจ็ดข้อในการดำเนินการประชุมทางวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ

ทดสอบออก

เราจะเข้าสู่เนื้อหาของการประชุมวิดีโอในไม่ช้า แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าด้านเทคนิคของการดำเนินการของคุณพร้อมที่จะทำเสร็จแล้ว ถ้าคุณมีเวลาทดสอบระบบก่อนการประชุมทุกครั้งที่คุณมี นอกจากนี้อย่าวางสายเคเบิลใหม่หรือเปลี่ยนแบตเตอรี่และอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโออื่น ๆ ทั้งหมดในทันทีที่จะถึงเวลาที่จะเริ่มต้นการสนทนากับลูกค้าที่สำคัญและคุณจะออกจากโชค

ระวังพื้นหลัง

หากคุณต้องการเข้าสู่จุดตรวจทั้งหมดในตอนท้ายของการประชุมทางวิดีโอคุณจะไม่สามารถมีอาการสะอึกมากเกินไปได้ นั่นหมายความว่าคุณต้องการควบคุมสภาพแวดล้อมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ระวังหน้าต่างที่อยู่ข้างหลังคุณซึ่งนำทางไปยังพื้นที่สาธารณะไม่ว่าจะอยู่นอกอาคารหรือบริเวณสำนักงาน ต้องปิดผ้าม่านในช่วงกลางของการประชุมหรือการสูญเสียการโฟกัสของบุคคลที่คุณกำลังพูดอยู่เนื่องจากกิจกรรมที่เกิดขึ้นเบื้องหลังคุณอาจเปลี่ยนหัวข้อที่สำคัญให้กลายเป็นเสียงรบกวนเล็กน้อยได้มากกว่าเสียงสีขาว

สร้างแผนงาน

พูดถึงจุดตรวจสอบการประชุมทางวิดีโอวางแผนว่าคุณต้องการเวลาที่จะใช้จ่ายเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าจะได้รับทุกจุดที่เกี่ยวข้อง ลองใส่เวลาสำหรับสิ่งต่างๆที่ไม่ใช่ธุรกิจที่เป็นทางการเช่นการติดต่อกับลูกค้าการพัก ฯลฯ นอกจากนี้คุณยังสามารถวางแผ่นแต่ละส่วนได้โดยใช้เวลาไม่กี่นาทีในกรณีที่บางสิ่งอาจยาวนาน

ให้ทุกคนมีส่วนร่วม

ไม่ว่าคุณจะมีการประชุมแบบใดเพียงแค่พูดคุยกับใครก็ตามไม่ใช่กลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณกำลังดำเนินการประชุมทางวิดีโอไม่ทำให้สมาชิกในการสนทนามีส่วนร่วมมากขึ้นอาจเป็นอันตรายมากยิ่งขึ้นเนื่องจากระยะห่างทางกายภาพของคุณจากผู้ที่อยู่อีกด้านหนึ่งของสายสามารถทำให้คุณไม่หยิบขึ้นมาจากตัวชี้นำทางกายภาพที่อาจช่วยให้คุณตระหนักถึงผู้อื่นได้ สูญเสียดอกเบี้ย พยายามถามคำถามหรือสนับสนุนการมีส่วนร่วมและข้อเสนอแนะจากผู้อื่นในที่ประชุม ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะทำงานต่อไปอีกต่อไปและคุณจะไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะพลาดจุดสำคัญของการประชุมเสมือนของคุณ

ทำงานหนักก่อน

การรู้เนื้อหาของหน้างานและด้านหลังของงานนำเสนอของคุณจะทำให้คุณมีโอกาสที่จะสามารถมีส่วนร่วมในการประชุมวิดีโอได้มากขึ้น แทนที่จะหยิบบันทึกย่อคุณจะรู้สึกมั่นใจ ความเชื่อมั่นนี้จะช่วยให้คุณพูดช้าลงและให้โอกาสที่ดีกว่าในการทำข้อสอบในทันที

จดปุ่มปิดเสียง

ปุ่มปิดเสียง

หนึ่งในบล็อกสะดุดที่พบบ่อยที่สุดของการประชุมทางวิดีโอคือคนที่พยายามพูดคุยกันและกันหรืออย่างน้อยก็คิดว่าเป็นเช่นนั้น ถ้าคุณคิดว่าจะมีระยะเวลาไม่กี่นาทีซึ่งคุณจะไม่ต้องพูดไม่ต้องกลัวที่จะกดปุ่มเงียบ ด้วยวิธีนี้การสับกระดาษการล้างคอและเสียงสุ่มอื่น ๆ จะไม่ทำให้คนอื่นพูดออกไป ถ้าคุณจำเป็นต้องกระโดดเข้ามาสิ่งที่คุณต้องทำก็คือเปิดเสียงด้วยตัวคุณเอง

รักษาสายตา

นอกจากการมีมารยาทร่วมกันในชีวิตประจำวันในการสนทนาการติดต่อทางตาระหว่างการประชุมผ่านเว็บช่วยให้มั่นใจได้ว่าจิตใจของคนที่คุณพูดจะไม่หลงทาง ถ้าดวงตาของคุณพุ่งไปทั่วบริเวณหรือคุณกำลังมองหาสิ่งอื่น (พระเจ้าห้ามไม่ให้โทรศัพท์ของคุณ!) บุคคลที่คุณพูดจะสงสัยว่ามีอะไรสำคัญพอที่จะขโมยความสนใจของคุณได้ นี้อาจทำให้พวกเขาปรับออกหรือแย่ลงกลายเป็นความผิดหวังที่คุณเสียเวลาของพวกเขา

โซลูชันการประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันข้อมูลและแนวคิดร่วมกับผู้มีส่วนได้เสียต่างๆที่เกี่ยวข้องในส่วนต่างๆของธุรกิจของคุณ แต่พวกเขายังสามารถเป็นบิตของเขตที่วางทุ่นระเบิด โปรดทราบเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมวิดีโอของคุณ คิดว่าส่วนที่เหลือของทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จากหลักสูตรความผิดพลาดใน dos การประชุมทางเว็บและสิ่งที่ไม่ควรทำ? เช่าห้องฝึกอบรมของชาวแอกซอนและใช้เวลาช่วงบ่ายเพื่อทุบปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

ดูบทความล่าสุดในเว็บไซต์ของเรา: http: //www.tenveo-video-conference.com/