เคล็ดลับการประชุมทางวิดีโอเพื่อความสำเร็จ (ตอนที่ 2)

วันนี้ทีมงานการประชุมวิดีโอ Tenveo จะแชร์เคล็ดลับในการประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่ประสบความสำเร็จ

เตรียมพื้นหลังของคุณ

ถ้าคุณมีหน้าต่างแดดที่อยู่เบื้องหลังคุณให้ปิดคนตาบอด คิดถึงสิ่งที่พวกเขาเห็นอยู่เบื้องหลังศีรษะของคุณ กำแพงหรือผ้าม่านที่สะอาดดีกว่าที่สำนักงานรกหรืองานศิลปะแปลก ๆ โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ต้องการทำให้ไขว้เขวพวกเขาดังนั้นตรวจดูว่าพวกเขากำลังดูอะไรอยู่ก่อนที่คุณจะโทรหา

เตรียมงานนำเสนอของคุณ

ระลึกถึงสิ่งที่คุณต้องการถ่ายทอดสิ่งที่คุณต้องการจากพวกเขาและเตรียมพร้อมสำหรับคำถาม หนังสือภาพหรือเอกสารที่ใช้ร่วมกันเป็นอุปกรณ์ที่ดีในการใช้งาน

พูดคุยกันก่อน

พูดคุยเกี่ยวกับสภาพอากาศหรือสิ่งที่เป็นกลางเพื่อให้พวกเขามีเวลาในการปรับตัวกับคุณและวิธีที่คุณพูด พวกเขาใช้ข้อมูลมากเพื่อให้เป็นภาษาพูด นอกจากนี้อย่าพูดเร็วเกินไป

ให้และรับ.

รอการเปิดการสนทนาก่อนที่จะแสดงความเห็น การขัดจังหวะลำโพงอื่น ๆ ไม่เหมาะสม อย่าลืมให้โอกาสแก่พวกเขาในการตอบและตั้งคำถาม ควรจะพูดให้นานที่สุดเท่าที่จะทำได้ จดบันทึก. ฟังคำพูดของพวกเขาอย่างระมัดระวังและพูดกับพวกเขาก่อนที่คุณจะไปกับประเด็นของคุณ

ยิ้มและบอกลา

มองไปที่กล้อง ให้ลาคลื่นที่เป็นมิตรและขอบคุณพวกเขาสำหรับการประชุม

ส่งการติดตามผล

หลังจากการประชุมวิดีโอสดของคุณผ่านห้องประชุมวิดีโอ Tenveo แล้วให้ส่งอีเมลขอบคุณไปบอกว่าคุณชอบนัดพบกับพวกเขามากเพียงใดและสรุปรายการกิจกรรมด้วยความสุภาพ

คิดว่าเป็นการเยี่ยมชมจากที่ทำงานของคุณ นี่เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความประทับใจครั้งแรกเพื่อเตรียมตัวให้ดีที่สุด

ติดต่อทีม Tenveo เราสามารถช่วยคุณสร้างห้องประชุมที่ดีขึ้นและให้การสนับสนุนเทคโนโลยีที่ดีที่สุดแก่คุณ