ฟีเจอร์บริการการประชุมผ่านวิดีโอ

เมื่อเลือกบริการการประชุมวิดีโอคุณควรมองหาคุณสมบัติบางอย่างก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ

ผู้เข้าร่วมการประชุม

คุณต้องการให้ซอฟต์แวร์การประชุมสามารถรองรับผู้ใช้จํานวนสูงสุดที่คุณมีในการประชุมได้ในคราวเดียว บริการบางรายจํากัดจํานวนผู้เข้าร่วมที่อายุต่ํากว่า 10 ปี ในขณะที่ผู้ให้บริการรายอื่นมีโซลูชันที่สามารถรองรับได้หลายพันครั้ง

สตรีมวิดีโอ

นอกเหนือจากการ จํากัด จํานวนผู้ใช้ในห้องประชุมเสมือนในครั้งเดียวบางบริการหมวกกี่วิดีโอสตรีมสามารถอยู่ในพร้อมกัน ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในการประชุมของคุณอยู่ในกล้อง.

คุณภาพวิดีโอและเสียง

บริการวิดีโอมีฟีดวิดีโอ HD หรือไม่ คุณไม่จําเป็นต้องใช้วิดีโอเกรดการผลิต แต่คุณไม่ต้องการฟีดวิดีโอที่มีเม็ดเล็กหรือเบลอ คุณภาพของวิดีโอควรดีพอที่จะไม่ทําให้ไขว้เขวให้กับผู้ที่ในปลายอีกด้านหนึ่งของบรรทัด.

นอกจากนี้คุณต้องการบริการที่มีคุณภาพเสียงความละเอียดสูง หากผู้ที่อยู่ในการประชุมไม่ได้ยินเสียงคุณวิดีโอคุณภาพสูงจะไม่สร้างความแตกต่างมากนัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟีดเสียงและวิดีโออยู่ในลําดับการทํางานที่ดีก่อนที่จะเลือกระบบการประชุม

โทรเข้า

แม้ว่าคุณอาจต้องการให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยฟีดวิดีโอ แต่อาจเป็นไปไม่ได้เสมอไป สําหรับเวลาเหล่านั้นคุณต้องการบริการการประชุมที่ให้ผู้เข้าร่วมเลือกที่จะเข้าร่วมทางโทรศัพท์เพื่อให้พวกเขาอย่างน้อยสามารถได้ยินเสียง

การแชร์หน้าจอ

ประโยชน์มากมายของการประชุมทางวิดีโอบนระบบคลาวด์คือความสามารถในการแชร์เอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ หรือสิ่งอื่นใดที่คุณเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ บริการส่วนใหญ่อนุญาตให้โฮสต์ของการประชุมแชร์หน้าจอและบริการบางอย่างอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมแชร์หน้าจอด้วย

การผสานรวม

บริการการประชุมทางวิดีโอที่รวมเข้ากับปฏิทินออนไลน์หรืออีเมลไคลเอ็นต์ของคุณทําให้การประชุมวิดีโอเป็นเรื่องง่าย เมื่อการประชุมได้รับการจัดกําหนดการ

แอปการประชุมทางวิดีโอ

การออกจากสํานักงานไม่ควรเป็นข้ออ้างที่จะพลาดการสนทนาทางวิดีโอ โซลูชันการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่มีแอปพลิเคชันมือถือสําหรับอุปกรณ์ iOS และ Android เพื่อให้ผู้เข้าร่วมแม้โฮสต์สามารถเข้าร่วมการประชุมจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้

ระบบห้อง

ในขณะที่เข้าร่วมการประชุมจากคอมพิวเตอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นสะดวกธุรกิจของคุณอาจต้องการบริการการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ห้องประชุมทั้งห้องสําหรับการสนทนาทางวิดีโอได้ บริการการประชุมทางวิดีโอบางบริการให้อุปกรณ์เช่นกล้องไมโครโฟนลําโพงจอภาพและซอฟต์แวร์ที่จําเป็นสําหรับจัดการประชุมเหล่านี้ในห้องประชุม

บันทึก

มีบางครั้งที่บางคนไม่สามารถประชุมที่สําคัญได้ ระบบการประชุมส่วนใหญ่สามารถบันทึกการประชุมที่จะดูในภายหลัง บริการบางอย่างจะเก็บบันทึกวิดีโอแชทไว้ในระบบคลาวด์ ในขณะที่คนอื่นต้องการให้คุณจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณเอง

การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

ซอฟต์แวร์การประชุมบางตัวช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังในการประชุมได้ วิธีนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการถามคําถามโดยไม่ขัดจังหวะลําโพง

ธุรกิจคุณสมบัติอื่น ๆ อาจต้องการค้นหาในบริการการประชุมวิดีโอมีความสามารถในการล็อคการประชุมเมื่อได้เริ่มต้นเครื่องมือไวท์บอร์ดเพื่อให้พนักงานสามารถทํางานร่วมกันเข้าถึงระยะไกลผ่านปพลิเคชันมือถือกลุ่มแชทแบรนด์ที่กําหนดเองความสามารถในการเข้าร่วมการประชุมผ่านทางเว็บเบราเซอร์ (โดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมพิเศษหรือซอฟต์แวร์) และตัวเลือกเพื่อให้คนจํานวนมากเป็นเจ้าภาพการประชุมในครั้งเดียว