เคล็ดลับสำหรับการประชุมทางธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการประชุมทางธุรกิจของคุณ

1. เริ่มต้นด้วยการแนะนำที่ดี

เริ่มต้นการประชุมทุกครั้งโดยแนะนำผู้เข้าร่วมและผู้เข้าร่วมทั้งหมด เมื่อพนักงานของคุณสามารถใส่ชื่อและใบหน้าร่วมกันได้พวกเขารู้สึกว่ามีส่วนร่วมมากขึ้นในการทำงานที่ได้รับการดำเนินการและรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม ซึ่งแตกต่างจากการประชุมทางโทรศัพท์แบบปกติที่เรียกเมื่อคุณสามารถได้ยินเสียงบุคคลที่พูดได้เท่านั้นเมื่อคุณมีการประชุมทางวิดีโอคุณสามารถดูใบหน้าของผู้เข้าร่วมคนอื่นได้ หนึ่งในประโยชน์ที่ได้รับจากการเห็นกันคือช่วยลดจำนวนกรณีที่ผู้คนพูดโดยบังเอิญหรือไม่สามารถระบุได้ว่าใครกำลังพูดอยู่ในเวลาใดก็ตาม ด้วยเหตุนี้การประชุมจะสามารถทำได้อย่างราบรื่นและทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมโดยการประชุมวิดีโอ Tenveo

2. เข้าร่วมกิจกรรม

ชักจูงผู้เข้าร่วมโดยใช้ซอฟต์แวร์แบ่งปันหน้าจอ เมื่อมีการประชุมเสมือนเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมในการออกจากที่ประชุมและถูกรบกวนโดยสิ่งอื่น ๆ ในสภาพแวดล้อมของพวกเขา นี่เป็นผลมาจากการขาดภาพจริงสำหรับผู้เข้าอบรมที่จะมีส่วนร่วมในระหว่างการประชุม การประชุมซูมช่วยให้คุณสามารถแชร์ภาพจากผู้เข้าร่วมการประชุมหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งเพื่อช่วยให้การอ้างอิงภาพสำหรับทุกคนใช้และคงไว้ซึ่งความสำคัญตลอดการประชุม การแบ่งปันหน้าจอช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันงานนำเสนอ PowerPoint วิดีโอเอกสารและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถเปิดบนหน้าจอกับผู้เข้าร่วมรายอื่นได้ หนึ่งคุณลักษณะเฉพาะที่นำเสนอโดย Tenveo คือการใช้กระดานดำเพื่อแบ่งปันข้อมูลระหว่างผู้เข้าร่วม คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำคำอธิบายประกอบทำให้เหมาะสำหรับการระดมความคิด เมื่อการประชุมของคุณได้รับการบันทึกคำอธิบายประกอบเหล่านี้จะได้รับการบันทึกไว้และพร้อมใช้งานทำให้การจดบันทึกและการบันทึกการประชุมเป็นเรื่องง่าย

3. ลดขั้นตอนการนำเสนอ

อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถนำเสนอข้อมูลได้อย่างง่ายดายตลอดการประชุม เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณไม่สามารถโต้ตอบและมีส่วนร่วมกับคนอื่นได้ง่ายพวกเขาอาจท้อแท้และเสียความสนใจในการเข้าร่วมการประชุม แพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงจำนวนมากทำให้การเปลี่ยนจากพรีเซนเตอร์ไปเป็นอีกเรื่องหนึ่งทำได้ยาก นี้ไม่เพียง แต่ frustrates ผู้จัดงาน แต่ก็ยังทำให้ยากที่จะรักษาความสนใจของผู้เข้าร่วมตลอดการประชุม การเลือกแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบครบวงจรที่ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดายไม่ว่าสถานที่จะนำเสนอจากปัญหานี้จะถูกตัดออกไปการประชุมทางวิดีโอของ Tenveo สามารถทำให้เกิดขึ้นได้ ความง่ายในการใช้ซอฟท์แวร์ซูมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ทำให้การเปลี่ยนจากลำโพงเครื่องหนึ่งไปยังลำโพงถัดไปแทบไม่มีรอยต่อ

4.Go เกินโซนเวลา

ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ง่ายจากสถานที่ใด ๆ ที่พวกเขาอยู่ในขณะนี้ การเดินทางจากสถานที่ห่างไกลและการมีที่ตั้งสำนักงานในหลายเมืองความจำเป็นในการเข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดายจากหลายตำแหน่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องเข้าร่วมการประชุมเท่านั้น หลายแพลตฟอร์มมีให้บริการเฉพาะในอุปกรณ์ประเภทต่างๆเท่านั้น แพลตฟอร์มการประชุม Tenveo สามารถใช้กับคอมพิวเตอร์ Window หรือ Mac รวมถึงโทรศัพท์มือถือ Android หรือ Apple ได้ในเวลาเดียวกันโดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาในการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ เป็นผลให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ด้วยการกดปุ่มจากตำแหน่งใดก็ตามที่พวกเขาอยู่จากอุปกรณ์ที่หลากหลายกว่าบริการอื่น ๆ

5. ให้ผู้เข้าอบรมร่วมอภิปราย

ตรวจสอบว่าผู้เข้าอบรมของคุณมีโอกาสที่จะให้ข้อเสนอแนะถามคำถามและร่วมอภิปราย การประชุมทางวิดีโอช่วยให้เห็นผู้เข้าร่วมประชุมได้ง่ายขึ้นและใช้ตัวชี้นำภาพจากคนอื่นดังนั้นการสนทนาจะรู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่าการประชุมสายแบบเดิม เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอบางอย่างอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมใช้การแบ่งปันหน้าจอ แต่อาจมีข้อ จำกัด ในเครื่องมืออื่น ๆ ที่มีให้ นอกเหนือจากการแชร์หน้าจอแล้วการประชุม Tenveo ช่วยให้ผู้เข้าอบรมสามารถแชทกับคนอื่นทำบันทึกย่อโดยใช้คุณลักษณะกระดานไวท์บอร์ดแบ่งปันไฟล์โพสต์คำถามสำหรับผู้จัดรายการและบันทึกการประชุมเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ดังนั้นผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์จำนวนหนึ่งที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงเมื่อใช้แพลตฟอร์มอื่น ๆ

การใช้เคล็ดลับห้าประการต่อไปนี้เพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไปช่วยให้มั่นใจว่าการประชุมของคุณจะประสบความสำเร็จ เมื่อผู้เข้าอบรมมีส่วนร่วมพวกเขารู้สึกว่าเสียงของพวกเขามีความสำคัญในกระบวนการตัดสินใจและมีส่วนร่วมในการทำงาน พวกเขารู้สึกมีคุณค่าและมีแนวโน้มที่จะก้าวเท้าที่ดีที่สุด เมื่อมีผู้เข้าร่วมกระบวนการประชุมมากขึ้นพวกเขาจะสามารถมีส่วนร่วมในแนวคิดใหม่ ๆ และมีมุมมองที่แตกต่างกันซึ่งอาจไม่ได้รับการพิจารณาในอดีต เมื่อทีมทำงานร่วมกันปัญหาจะสามารถแก้ไขปัญหาได้ดีขึ้นและบางประเด็นอาจได้รับการแก้ไขก่อนที่จะเกิดขึ้น