ข้อควรระวังและข้อห้ามของการประชุมทางวิดีโอที่ใหญ่ที่สุด

การประชุมผ่านวิดีโอได้กลายเป็นมาตรฐานธุรกิจในหลายอุตสาหกรรมอย่างรวดเร็ว เทคโนโลยีใหม่ทำให้การติดต่อกับคู่ค้าลูกค้าและพนักงานทั่วโลกได้ง่ายขึ้นกว่าที่เคย เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับ videoconferences เนื่องจากมีการใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก

สิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ 10 ข้อที่ผมเชื่อว่ายกระดับประสบการณ์โดยรวมของการประชุมทางวิดีโอ

ทำ: ปิดเสียงไมโครโฟนทุกครั้งที่คุณไม่ได้พูด - แม้ว่าคุณจะอยู่คนเดียวในห้องก็ตาม เสียงรบกวนจากพื้นหลังอาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและรบกวนการประชุมของทุกคน

ทำ: ระวังการตั้งค่าวิดีโอของคุณ ตรวจสอบว่าไมโครโฟนของคุณถูกปิดเสียงหรือไม่ก่อนที่จะมีการพูดคนเดียวสองนาทีที่ไม่มีใครได้ยิน

อย่า: ตั้งกล้องของคุณต่ำเกินไปสูงเกินไปหรือติดอยู่บนจอภาพที่ต่างกัน มุมกล้องแปลก ๆ อาจทำให้เสียสมาธิมากและไม่ยกยอในระหว่างการประชุมสายวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล้องของคุณอยู่ในระดับสายตาและบนจอภาพที่คุณต้องการใช้สำหรับการประชุม

ทำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องของคุณสว่างขึ้น (แสงด้านข้างดีที่สุด) บางสิ่งเลวร้ายยิ่งกว่าการมีการประชุมระดับมืออาชีพในขณะที่รู้สึกเหมือนกำลังพูดคุยกับคนในดันเจี้ยน ใช้แสงธรรมชาติจากหน้าต่างหรือเพียงแค่เปิดไฟเหนือศีรษะในห้องเพื่อเพิ่มสีสันในการประชุม

ทำ: ใส่เสื้อผ้าที่เหมาะสม ฉันรู้ว่ามันสามารถดึงดูด - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน - สวมเสื้อทำงานและกางเกงขาสั้นกีฬา แต่แต่งตัวเหมือนคุณกำลังเผชิญหน้ากับตัวเอง คุณไม่เคยรู้ว่าคุณจะต้องลุกขึ้นทันทีหรือถ้ากล้องของคุณอาจตก สวมเสื้อผ้าที่เป็นมืออาชีพสำหรับการแฮงเอาท์วิดีโอของคุณ

ทำ: ศิลปะผนังหรือของประดับตกแต่งควรทำงานได้ดีและสภาพแวดล้อมของคุณสะอาด ถ้าห้องของคุณดูเหมือนห้องหอพักของวิทยาลัยหลังจากที่ผู้ดัดทำความสะอาดหรือหาห้องอื่น นี้ยังรวมถึงโต๊ะทำงานของคุณ! หลีกเลี่ยงการมีถ้วยกาแฟหลายจานและถังขยะบนพื้นผิว

ทำ: ทดสอบไมโครโฟนก่อนแฮงเอาท์วิดีโอโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการประชุมที่สำคัญ ทดสอบโดยการประชุมทางวิดีโอเพื่อนร่วมงานของคุณก่อนการประชุม ไม่มีอะไรที่เลวร้ายยิ่งกว่าการพยายามแชร์สิ่งที่สำคัญและไม่สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนเนื่องจากความชัดเจนและระดับเสียงไม่ดี

ทำ: ถ้าคุณอยู่ในการโทรกลุ่มโดยไม่มีวิดีโอแนะนำตัวเองก่อนจะพูด พิจารณาว่า "สวัสดีนี่เป็นจิมฉันมีคำถามอยู่แล้ว" ในขณะที่หลายโปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบว่าใครกำลังพูดอยู่หมายเลขสายการประชุมจะไม่ดังนั้นควรสุภาพและแนะนำตัวเอง

อย่า: ตรวจสอบหรืออ่านอีเมลหรืออ่านบทความในขณะที่แฮงเอาท์วิดีโอ นอกจากนี้ยังรวมถึงการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากสาย ผู้เข้าร่วมรายอื่น ๆ สามารถบอกได้ง่ายว่าคุณไม่ได้เน้นและนำเสนอในระหว่างการสนทนาทางวิดีโอหรือไม่

ทำ: เมื่อคุณพูดคุยให้มองเข้าไปในกล้องแทนที่จะมองตัวเองพูดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ จะช่วยให้คนอื่น ๆ ในสายรู้สึกว่าคุณมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมในระดับสูง

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการประชุมทางวิดีโอเป็นปฏิสัมพันธ์ระหว่างคนซึ่งทำให้ธุรกิจสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณสนใจในระบบการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงสำหรับธุรกิจของคุณโปรดติดต่อ Rachel วันนี้ ราเชลเป็นตัวแทนขายของ บริษัท เทคโนโลยีวิดีโอ Tenveo Ltd ถ้าคุณต้องการกล้องวิดีโอการประชุม Tenveo เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เรามี USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , เอาต์พุต CVBS, โฟกัสคงที่, 3X 10X, 18X, 20X, 30X ซูมออพติคอล, 720P, 1080P, HD1080P SD, กล้องวิดีโอการประชุม HD และรัศมี 2 -6M การยกเลิกการสะท้อนและลำโพงแบบ Full duplex , ไดรฟ์เวอร์ USB แบบฟรี, เสียบและเล่นไมโครโฟน Omni-directional

อีเมล์: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo