วิธีปรับปรุงความสัมพันธ์กับพนักงานทางไกล
Feb 03, 2019
จะปรับปรุงความสัมพันธ์กับพนักงานทางไกลได้อย่างไร
ไม่มีงานทำอีกเก้าโมงห้าโมง
วันที่ทำงานตามมาตรฐานเก้าถึงห้าและผลักดันงานเอกสารในห้องเล็ก ๆ แคบ ๆ ล้าสมัยไปแล้ว บริษัท หลายแห่งเปลี่ยนวัฒนธรรมและวิธีการที่พนักงานของพวกเขาสามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์ หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เราสังเกตเห็นในวัฒนธรรมออฟฟิศคือการเพิ่มขึ้นของพนักงานทางไกล
สิ่งที่พนักงานยุคใหม่ดูเหมือน
กว่าครึ่งของแรงงานอเมริกันประกอบด้วยพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยบางครั้ง ปัจจุบันพนักงาน 53% รายงานว่าเมื่อรับงานใหม่พวกเขามองหาโอกาสที่จะสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานที่มากขึ้น "จากผลการสำรวจสวัสดิการสังคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ประจำปี 2559 (SHRM) พบว่า 60% ของ บริษัท ให้โอกาสพนักงานในการสื่อสารทางไกลเพิ่มขึ้นสามเท่าจากปี 1996" เห็นได้ชัดว่าพนักงานกำลังรักความยืดหยุ่นและความสมดุลที่การทำงานให้จากระยะไกลและใครจะไม่ได้?
ภาวะแทรกซ้อนจากการทำงานร่วมกัน
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่คนทำงานทางไกลจัดการในแต่ละวันคือปัญหาความเหงาความร่วมมือและการสื่อสาร วิธีที่ดีที่สุดในการต่อสู้กับภาวะแทรกซ้อนเหล่านี้คือการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกล เพื่อสร้างความสัมพันธ์เหล่านั้นและสร้างการเชื่อมต่อเหล่านั้นทุกคนจะต้องมีเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม สิ่งต่าง ๆ อาจสูญหายไปจากการแปลผ่านการส่งอีเมลหรือการส่งข้อความและไม่มีอะไรช่วยธุรกิจในการปิดช่องว่างการสื่อสารและการทำงานร่วมกันเช่น เสียงคุณภาพสูง ที่คุณเชื่อถือได้
เครื่องมือและเทคโนโลยีที่ดีที่สุด
เครื่องมือที่ดีที่สุดที่ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานทางไกลและลูกค้าคือแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอกล้องวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ทีวีหรือจอมอนิเตอร์คุณภาพและแน่นอนผลิตภัณฑ์การประชุมทางเสียงที่ดีที่สุดจาก บริษัท ที่ดีที่สุด
เครื่องมือ
แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ใช้กันมากที่สุดคือ Zoom , Skype for Buisness , TrueConf และ Blue Jeans บริษัท เหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มบนคลาวด์สำหรับการประชุมผ่านวิดีโอและเสียงและการทำงานร่วมกันในทุกอุปกรณ์ ความคล่องตัวและความสะดวกสบายทำให้แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการสื่อสาร
เทค
สำหรับพนักงานที่ทำงานในสำนักงานเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีที่ว่างเช่นห้องฮัดเดิลแชทหรือห้องประชุมพร้อมเครื่องเสียงที่สามารถรับเสียงของทุกคนได้ชัดเจน สำหรับ ห้อง เล็ก ๆ ที่มี แฮ็คเดิล โซลูชั่นที่เล็กกว่านั้นเหมาะกว่าเพื่อให้ระบบเสียงไม่ได้อยู่ในสายตา แต่เป็นงานที่มีเสน่ห์ สำหรับ ห้องประชุมขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ และ ห้องที่ มีความ ยืดหยุ่น ไมโครโฟนคุณภาพสูงและตัว ผสม DSP ต้องเป็นสิ่งจำเป็น! การรวมกันของไมโครโฟนและตัวผสม DSP ให้ความครอบคลุมที่ดีที่สุดทั่วทั้งห้อง AV integrator เช่นชุด ระบบห้องประชุม และ ชุดอุปกรณ์ การประชุมทางวิดีโอ มันไม่ได้ง่ายไปกว่านี้!
สำหรับพนักงานระยะไกลเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญที่จะได้ยินเสียงของคุณ อาจมีเสียงรบกวนจากพื้นหลังเป็นจำนวนมากทำให้ได้ยินเสียงยากขึ้นจากโทรศัพท์สำนักงานทั่วไปทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงานระยะไกล สปีกเกอร์โฟนส่วนบุคคลเช่น Duet ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณนั้นสมบูรณ์แบบสำหรับทุกคนโดยเฉพาะพนักงานที่อยู่ห่างไกล
