3 ขั้นตอนง่าย ๆ ในการปรับปรุงประสบการณ์เสียงของการประชุมทางโทรศัพท์
Apr 03, 2019
3 ขั้นตอนง่าย ๆ ในการปรับปรุงประสบการณ์เสียงของการประชุมทางโทรศัพท์
การประชุมเป็นเรื่องจริงของชีวิตธุรกิจ เป็นการดีที่ทุกคนจะได้เผชิญหน้า แต่โลกที่เคลื่อนไหวเร็วและกลุ่มที่กระจัดกระจายกันอย่างกว้างขวางทำให้การประชุมเป็นทางเลือกที่ขาดไม่ได้
เรามักจะคิดเล็กน้อยถึงการประชุมทางโทรศัพท์ ความสนใจเป็นรายบุคคลในประเด็นด้านล่างนี้สามารถปรับปรุงประสบการณ์กลุ่มของคุณได้อย่างมาก
1. สถานที่เงียบสงบ
เลือกจุดที่คุณเข้าร่วมการประชุมอย่างชาญฉลาดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ ตำนานในเมืองเล่าให้ฟังถึงผู้คนที่ทำงานทุกอย่างจากอุปกรณ์พกพาในร้านกาแฟ อย่างไรก็ตามหากผลลัพธ์ของการประชุมทางโทรศัพท์มีความสำคัญต่อคุณซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับธุรกิจ
เป็นการดีที่คุณควรเข้าร่วมการโทรจากที่ใดที่หนึ่งที่ค่อนข้างเงียบและปลอดจากความฟุ้งซ่าน หากคุณไม่ได้อยู่ที่บ้านหรือออฟฟิศให้หาจุดที่คุณสามารถโฟกัสได้ หลีกเลี่ยงสถานที่สาธารณะด้วยเพลงพื้นหลังหรือประกาศอย่างต่อเนื่อง ไม่เพียง แต่มันจะสร้างความรำคาญให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณเท่านั้น แต่ยังมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย (แม้ว่าผู้ใช้บริการรายอื่นจะได้ยินเพียงส่วนหนึ่งของการสนทนาของคุณ)
หากคุณทำงานจากที่บ้านลดแหล่งที่มาของเสียงรบกวนหรือความฟุ้งซ่าน หากรับสายจากโทรศัพท์บ้านของคุณให้ปิดเสียงโทรศัพท์มือถือในระหว่างการประชุม ปิดโทรทัศน์หรือวิทยุ วางสุนัขในห้องอื่น ปิดประตูและหน้าต่างด้วยหากชาวสวนกำลังเป่าใบ
2. การเชื่อมต่อที่มั่นคง
วิธีที่คุณเลือกที่จะเชื่อมต่อไม่เพียง แต่กำหนดว่าคุณจะได้ยินเสียงการสนทนาได้ดีแค่ไหน หากคุณมีส่วนร่วมในการโทรคุณควรมีกลยุทธ์เกี่ยวกับทางเลือกของคุณ
โทรศัพท์พื้นฐาน
แม้กระทั่งทุกวันนี้โทรศัพท์บ้านแบบดั้งเดิมเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดอย่างสม่ำเสมอในการเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ หากคุณอยู่ที่บ้านหรือในสำนักงานที่มีโทรศัพท์พื้นฐานให้เชื่อมต่อด้วยวิธีดังกล่าวเพื่อให้ได้เสียงที่ดีที่สุด
โทรศัพท์มือถือ
บางทีโทรศัพท์มือถือเป็นทางเลือกเดียวของคุณ คุณภาพการโทรบนโทรศัพท์มือถือนั้นมีหลายประการ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดหากคุณเข้าร่วมจากสถานที่เงียบสงบพร้อมการครอบคลุมเซลล์ที่รู้จักกันดี หลีกเลี่ยงการเข้าร่วมสายขณะเดินทางเนื่องจากช่องว่างที่ครอบคลุมทำให้คุณไม่สามารถโทรได้ ได้เตรียมที่จะเชื่อมต่อใหม่ทันทีถ้าคุณวาง
โทรศัพท์อ่อนที่ใช้คอมพิวเตอร์
ทางเลือกที่ใช้คอมพิวเตอร์เช่น Skype หรือ VoIP เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ตัวเลือกดังกล่าวสามารถทำงานได้ แต่แนะนำตัวแปรเพิ่มเติมในการผสม
เราพบว่าโซลูชันบนอินเทอร์เน็ตทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคอมพิวเตอร์มีการเชื่อมต่ออีเธอร์เน็ตแบบมีสาย การเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ในขณะที่สะดวกอาจเป็นปัญหาได้ การสูญเสียการเชื่อมต่อชั่วขณะอาจส่งผลให้สูญเสียหรือเสียงขาด ๆ หาย ๆ ทำให้การประชุมคลาน
ชุดหูฟังมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อใช้การเข้าถึงโดยใช้คอมพิวเตอร์ ชุดหูฟังพร้อมไมโครโฟนที่ติดตั้งแบบบูมช่วยลดโอกาสเกิดเสียงก้องหรือเสียงรบกวนที่ไม่พึงประสงค์
3. สปีกเกอร์โฟนที่ดี
หลายคนสนุกกับการเป็นแฮนด์ฟรีในขณะที่การประชุมทางโทรศัพท์ โต๊ะทำงานและโทรศัพท์มือถือส่วนใหญ่มีคุณสมบัติสปีกเกอร์โฟนที่ให้ความสะดวกแบบแฮนด์ฟรี แต่สปีกเกอร์โฟนของโทรศัพท์มือถือนั้นมีค่าใช้จ่ายในการโทรที่แน่นอน
ประสบการณ์การประชุมที่ดีที่สุดทำได้โดยเลือกสปีกเกอร์โฟนระดับมืออาชีพ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาใช้คอมพิวเตอร์หรือจดโน้ตในขณะที่ขจัดความประทับใจที่อยู่ไกลและลดเสียงรบกวนจากพื้นหลังให้เหลือน้อยที่สุด ในห้องประชุมใช้สปีกเกอร์โฟนประชุมที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะและหันหน้าเข้าหาไมโครโฟนทุกครั้งที่คุณพูด
โปรดจำไว้ว่า ...
การประชุมทางโทรศัพท์เป็นส่วนที่มีประสิทธิผลที่สุดในชีวิตการทำงานของคุณ ในขณะที่เราไม่สามารถช่วยเหลือในวาระการประชุมของคุณได้การเชื่อมต่ออย่างแน่นหนาจากสถานที่เงียบสงบพร้อมเสียงที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การประชุมที่มีประสิทธิภาพและมีคุณภาพสูงสำหรับตัวคุณเอง
