10 เหตุผลที่การประชุมทางวิดีโอดีกว่าการประชุมทางโทรศัพท์

ฉันจะบอกว่า ... ภาพจริงๆมีมูลค่า 1,000 คำ เราเคยได้ยินคำพูดนี้ทั้งหมด 1,000 ครั้งและในขณะที่ข้อความอาจดูเก่าและถ้อยคำที่เบื่อหูก็มีประโยชน์จริงๆบ้าง

Sebastian Video Conferencing คิดเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นเวลา 2 วินาที คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์หรือการประชุมด้วยตนเองหรือไม่? คุณรู้สึกว่าคุณสามารถที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งในตัวบุคคลหรือทางโทรศัพท์ได้หรือไม่? และสุดท้าย แต่ไม่น้อยคุณมีกี่ครั้งที่คุณเลือกที่จะเดินทางไม่ว่าจะเป็นระยะทางยาวหรือระยะสั้นเพื่อจัดประชุม?

ถ้าฉันเป็นคนเดิมพันฉันจะบอกว่าคุณได้เลือกใช้การประชุมแบบคนในแบบที่เป็นไปได้ โชคดีที่เราวิวัฒนาการและการเข้าถึงวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาทำให้การเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากันแม้จะห่างกันหลายไมล์ก็ตาม

สิบเหตุผลการประชุมทางวิดีโอดีกว่าการประชุมทางโทรศัพท์

ประโยชน์ของการประชุมทางไกลมีมากมาย นี่คือ 10 เหตุผลที่เรารักมันมาก

1. ลดเวลาการเดินทางที่ไม่ได้ผล

ใช้เวลาการเดินทางที่ไม่จำเป็นในรถหรือแม้แต่เครื่องบินทำไมต้องใช้เวลาในการประชุมในห้องประชุมหรือแม้แต่โต๊ะทำงานของคุณ?

2. ป้องกันความล่าช้าในการประชุม

อย่าปล่อยให้การจราจรหรือการล่าช้าของสายการบินทำให้แผนการประชุมของคุณตกไป ด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอทีมงานของคุณมั่นใจว่าจะสามารถนัดเวลาได้อย่างเต็มที่ - หรืออย่างน้อยก็จะต้องค้นหาข้อแก้ตัวที่แตกต่างกัน!

สร้างการประชุมที่มีระยะเวลาสั้นและมีโครงสร้างมากขึ้น

มีกี่ครั้งที่คุณนั่งอยู่ในการประชุมสายและถามคำถาม แต่ไม่มีใครตอบเพราะพวกเขาไม่ได้ให้ความสนใจหรือพวกเขากำลังพยายามที่จะทำงานหลาย? การประชุมผ่านวิดีโอเกือบจะเป็นที่สนใจของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

4. รวมบุคคลอื่นในการประชุม

ทำไมไม่รวมผู้คนจากการประชุมเมื่อคุณสามารถรวมและทุกคนได้ด้วยการประชุมผ่านวิดีโอ ไปเป็นวันที่ตัดสินใจว่าสมาชิกคนใดมีความสำคัญพอที่จะเดินทางไปประชุม เพิ่มเติม merrier!

5. นำผู้เชี่ยวชาญด้าน Remote เพื่อการปรึกษาหรือการฝึกอบรม

มีวิทยากรหรือผู้เชี่ยวชาญพิเศษที่คุณต้องการแชร์กับพนักงานทุกคนหรือไม่? ไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพิ่มสำหรับการเดินทางระหว่างสถานที่ของคุณ เพียงแค่ตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ทุกคนได้รับประโยชน์โดยไม่ต้องใช้เงินเพิ่มหรือเสียเวลาเดินทาง

6. สัมภาษณ์ผู้สมัครงานหรือพยาน

เราทุกคนรู้ว่าผู้สอบสัมภาษณ์ต้องเสียเวลามากแค่ไหน แทนที่จะเดินทางระหว่างสำนักงานเพื่อพบกับพนักงานที่มีศักยภาพคุณสามารถถือการสัมภาษณ์ผ่านการประชุมทางวิดีโอได้

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ: เมื่อฉันสัมภาษณ์ที่เซบาสเตียนครึ่งหนึ่งของทีมอยู่ในตำแหน่งอื่นและสัมภาษณ์ฉันผ่านการประชุมทางวิดีโอ เราสามารถที่จะมีการสนทนาที่มีประสิทธิผลและเป็นการดีที่ได้เห็นใบหน้าของพวกเขาแทนที่จะได้ยินเสียง

7. แก้ไขปัญหา

บาง บริษัท ใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอเพื่อแก้ปัญหาทางเทคนิค แทนที่จะมีการเดินทางช่างเทคนิคระหว่างสถานที่พวกเขาเพียงแค่กระโดดในการประชุมทางวิดีโออย่างรวดเร็วเพื่อให้สามารถมองเห็นปัญหาและหวังว่าจะแก้ไขได้ภายในไม่กี่นาที

8. อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงและสร้างทีมงาน

จากการศึกษาของ Fraunhofer Institute ทีมงานที่ทำงานร่วมกันผ่านทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์มากกว่าอีเมลและโทรศัพท์มีประสิทธิผลมากขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "81% ของผู้เข้าร่วมการวิจัยกล่าวว่าทางโทรศัพท์และอีเมล์มีความรู้สึกแตกแยกมากกว่าที่จะเป็นแบบสห - ในขณะที่การประชุมทางวิดีโอช่วยให้เกิดการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง" และ "74% รู้สึกว่าการตัดสินใจผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์รู้สึกเป็นเหมือนการตัดสินใจร่วมกันมากกว่า ผู้ที่ติดต่อทางโทรศัพท์ / อีเมล "

9. ความสามารถในการอ่านภาษากายและใบหน้า

เราทุกคนมีประสบการณ์ คุณอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์และอีกปลายหนึ่งก็เงียบไป พวกเขาอารมณ์เสียหรือไม่? พวกเขากำลังคิด? พวกเขากำลังทำอะไร?

การประชุมผ่านวิดีโอใช้เวลาบางส่วนในการคาดเดาเพื่อพยายามหาสิ่งที่บุคคลอื่นกำลังทำหรือคิดและช่วยให้การสนทนามีความโปร่งใสมากขึ้น

10. เสริมส่วนล่าง

เอกสารเผยแพร่ของ Tenveo ที่เพิ่งเผยแพร่เมื่อเร็ว ๆ นี้การระบุมูลค่าของความร่วมมือด้านวิดีโอ: ขั้นตอนสำคัญในการสนับสนุนธุรกิจเพื่อสังคมพบว่าการใช้เครื่องมือรุ่นต่อไปเช่นการประชุมทางวิดีโอองค์กรต่างๆสามารถคาดหวังว่าจะช่วยหนุนด้านล่างลดระยะเวลาในการตัดสินใจลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิผล .

"การประชุมทาง วิดีโอสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคนทำให้ผู้เข้าร่วมในโซนเวลาและสถานที่ต่างๆไม่เพียง แต่เพิ่มปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลและข้อมูลร่วมกันผ่านทางธุรกิจเพื่อสังคม" นายอีริคตองผู้จัดการ Tenveo กล่าว

บริษัท ธุรกิจของ Tenveo กล่าวว่า "สิ่งนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการผลิตของนายจ้างและสูญเสียผลประกอบการอันเนื่องมาจากการเดินทางอย่างต่อเนื่องและ บริษัท ต่างๆสามารถเห็นการลดต้นทุนด้านเงินทุนโครงสร้างพื้นฐานด้านการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายด้านพลังงานด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่เป็นเจ้าภาพ ”

ประโยชน์เหล่านี้เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่ บริษัท ใช้การประชุมผ่านวิดีโอซึ่ง ได้แก่ Tenveo แต่ละธุรกิจมีเอกลักษณ์และมีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายที่สามารถใช้เทคโนโลยีนี้ได้ คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำในความคิดเห็นด้านล่าง

เมื่อคุณทำรายการความต้องการของคุณเองแล้วก็ถึงเวลาที่ต้องทำการวิจัย ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: http: //www.tenveo-video-conference.com/ เพื่อเรียนรู้พื้นฐานของระบบการประชุมทางวิดีโอสามประเภทหลักและความต้องการสำหรับแต่ละระบบ