ควรบันทึกการประชุมวิดีโอของคุณเมื่อใด

การประชุมเป็นเรื่องใหญ่ พวกเขาช่วยให้เราสามารถทำงานร่วมกันกับคนอื่นแบ่งและพิชิตงานและให้ทุกคนมีเสียงที่โต๊ะ แต่มี downfalls การประชุมและหนึ่งในนั้นคือความจริงที่ว่าข้อมูลที่สำคัญมากมักจะใช้ร่วมกันในระยะเวลาอันสั้น และหากไม่มีใครจดบันทึกขยันขันแข็งสิ่งต่างๆจะสูญหายหรือถูกลืมได้ง่ายมาก

ด้วยการประชุมวิดีโอ Tenveo นี่ไม่ใช่ปัญหา เพียงแค่กดปุ่ม "บันทึกการประชุม" ในแอ็พพลิเคชันผู้ใช้สามารถบันทึกทุกอย่างที่เกิดขึ้นในการประชุมทั้งเสียงและวิดีโอเพื่อเล่นในภายหลัง เรามีผู้ใช้นับแสนที่ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ แต่คุณอาจสงสัยว่า ... เพราะเหตุใด ควรมีการบันทึกการประชุมไว้หรือไม่? เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมในการบันทึกการประชุม?

1. เมื่อมีคนไม่สามารถเข้าร่วมได้

คนยุ่งมากและเราไม่สามารถอยู่ในสองที่พร้อมกันได้ตลอดเวลา การบันทึกการประชุมผ่าน Tenveo เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับเมื่อมีคนออกจากออฟฟิศหรือเพียงจองในการประชุมอื่นในเวลาเดียวกัน ช่วยให้บุคคลดังกล่าวสามารถติดตามการสนทนาได้ในภายหลังดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้เวลาอันมีค่าในการเข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไปหรือส่งอีเมลหลายฉบับไปมาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับเชิญทุกคนมีข้อมูลที่ต้องการ บุคคลที่พลาดการประชุมสามารถดูบันทึกเมื่อมีเวลาและเกือบจะดีเท่ากับการอยู่ที่นั่น

2. เมื่อพนักงานฝึกอบรม

เคยรู้สึกเหมือนคุณพูดแบบเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฝึกอบรมพนักงาน? เมื่อฝึกอบรมผ่านวิดีโอ Tenveo ให้กดปุ่มบันทึก ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกการฝึกอบรมได้เพียงครั้งเดียวจากนั้นให้เล่นกลับไปยังทุกคนที่ต้องการดูบันทึกในภายหลัง นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการฝึกอบรมพนักงานใหม่ ๆ เกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์หรือเมื่ออัปเดตโปรโตคอลที่มีอยู่สำหรับกลุ่มคนจำนวนมาก นอกจากนี้การส่งการบันทึกล่วงหน้าช่วยให้คุณเสียเวลาในการฝึกซ้ำน้อยลงและใช้เวลาในการตอบคำถามหรือให้การสนับสนุนมากขึ้น

3. เมื่อคุณต้องการอยู่ร่วม

การประชุมมักช่วยให้เราบรรลุมากกว่าอีเมลหรือ IM เนื่องจากพวกเขาอนุญาตให้ทุกคนเข้าห้อง (หรือวิดีโอสด) เพื่อสนทนาธรรมชาติเกี่ยวกับหัวข้อนี้ อย่างไรก็ตามสำหรับคนที่จดบันทึกการประชุมอาจรู้สึกไม่ค่อยมีประสิทธิผลกว่าการสนทนาทางอีเมล พยายามจดจ่ออยู่กับการสนทนาเพื่อให้คุณสามารถเขียนทุกอย่างที่กล่าวได้ทำให้ยากที่จะมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีเสียงของคุณได้ยินในขณะที่กำลังตัดสินใจ อย่างไรก็ตามการบันทึกวิดีโอจะช่วยให้ทุกคนสามารถทบทวนการบันทึกในภายหลังเพื่อจดบันทึกและรับรายละเอียดที่สำคัญดังนั้นจึงไม่มีความจำเป็นที่จะต้องมีผู้จดบันทึกเฉพาะในระหว่างการประชุม

4. เมื่อสัมภาษณ์ผู้สมัคร

การสัมภาษณ์ผู้สมัครหลายคนในตำแหน่งเดียวกันนั้นยากมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคุณสมบัติพิเศษสองหรือสามข้อ อาจเป็นเรื่องยากที่จะจำได้ว่าผู้สัมภาษณ์คนแรกตอบคำถามได้อย่างไรหรือว่าบุคคลที่ห้าจัดการเรื่องการปฏิบัติอย่างไร แม้จะมีผู้สมัครเพียงไม่กี่คน แต่ก็ยากที่จะจดจำทุกเรื่องที่คุณพูดถึงได้อย่างถูกต้องและตอบคำถามของพวกเขาได้ดีเพียงใด อย่างไรก็ตามปัญหานี้สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยการสัมภาษณ์บทสัมภาษณ์เกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอของ Tenveo และบันทึกวิดีโอเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถเล่นบทสัมภาษณ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดายเมื่อตัดสินใจว่าผู้สมัครคนใดเหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทนี้

5. เมื่อคุณต้องการบันทึกการประชุม

คุณเคยมีการประชุมที่มีประสิทธิผลจริงๆและเดินออกไปตื่นเต้นกับความท้าทายใหม่ ๆ เพียงเพื่อจะลืมความท้าทายใหม่ ๆ เหล่านี้ได้ในอีกไม่กี่สัปดาห์นี้? หรือมีข้อโต้แย้งกับเพื่อนร่วมงานมากกว่าสิ่งที่ระบุไว้ในระหว่างการประชุม? หรือเพียงแค่อยากจะมีบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างที่คุณอยู่ในเมืองของคุณเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปดูในภายหลังได้หรือไม่? การบันทึกวิดีโอช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดและอื่น ๆ การบันทึกการประชุมที่สำคัญของคุณ (หรือการประชุมใด ๆ ) เพื่อตรวจทานในภายหลังคุณสามารถจดจำสิ่งที่ได้รับการกล่าวถึงหรือยุติความขัดแย้งด้วยการเล่นแผ่นบันทึกภาพแบบง่ายๆ

การประชุมวิดีโอ Tenveo ที่สำคัญและสำคัญที่สุดต้องกล่าวถึงก็คือบางคนไม่ต้องการถูกบันทึกโดยไม่มีเหตุผลและขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณอาจเป็นการผิดกฎหมายในการบันทึกบางส่วน (หรือทั้งหมด) ของการประชุมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอขอให้ทุกคนที่เข้าร่วมก่อนที่คุณจะกดปุ่ม "บันทึกการประชุม" และให้แน่ใจว่าได้แบ่งปันการบันทึกกับคนที่เหมาะสมทั้งหมดเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง