ระบบการประชุมทางวิดีโอและการประชุมใดที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรของคุณ

ระบบการประชุมทางวิดีโอและระบบการประชุมใดที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรของคุณ

ระบบการประชุมทางวิดีโอและการประชุมใดที่เหมาะกับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ

หลาย บริษัท คุ้นเคยกับการประชุมทางโทรศัพท์แบบดั้งเดิม แต่กําลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสื่อสารกับพนักงานผู้ขายและลูกค้า การโต้ตอบแบบตัวต่อตัวจะไม่ถูกแทนที่ทั้งหมด แต่ก็ไม่ได้เอื้อต่อการดําเนินธุรกิจในแต่ละวันเสมอไปเมื่อต้องเดินทางเพื่อให้มีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวเป็นประจํา การประชุมทางวิดีโอช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการประชุมที่การมีส่วนร่วมของวิดีโอสดมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเป็นสิ่งที่ดีที่สุดต่อไปที่จะเผชิญหน้ากัน ตัวอย่างเช่นเมื่อพยายามสาธิตผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าหรือแก้ไขปัญหากับทีมพนักงานระยะไกลการประชุมทางวิดีโอช่วยให้ทุกคนเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นแทนที่จะอธิบายสถานการณ์ผ่านการประชุมทางโทรศัพท์แบบดั้งเดิม การประชุมสามารถจัดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านฟีดวิดีโอสดโดยไม่ต้องเดินทางเพิ่มเติมโดยผู้เข้าร่วมการประชุม

สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การประชุมทางวิดีโอยังช่วยให้ธุรกิจจํานวนมากได้รับความได้เปรียบในการแข่งขันมากกว่าการแข่งขันของพวกเขา ทีมจากหลายสถานที่สามารถใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอเพื่อสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับอีกที่หนึ่งและเป็นผลให้สามารถนําการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการให้กับลูกค้าได้เร็วกว่าที่ทีมพึ่งพาการทํางานร่วมกันในรูปแบบอื่น ๆ ผ่านการประชุมทางวิดีโอความสามารถในการดูการสาธิตผลิตภัณฑ์ผ่านวิดีโอสดและให้คําแนะนําที่จําเป็นสําหรับการเปลี่ยนแปลงช่วยลดความจําเป็นในการเดินทางของ บริษัท หรือความล่าช้าของเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งผลิตภัณฑ์เพื่อตรวจสอบ แต่เพื่อให้ บริษัท จัดการประชุมทางวิดีโอพวกเขาจะต้องเลือกระบบการประชุมทางวิดีโอก่อนซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลายตัวเลือกในการจัดประชุม

การพิจารณาครั้งที่สองเมื่อเลือกระบบการประชุมทางวิดีโอคือระบบจะถูกใช้โดยพนักงานอย่างไร การประชุมจะจัดขึ้นระหว่างพนักงานเพียงไม่กี่คนในแต่ละครั้งหรือจะต้องจัดการประชุมกับกลุ่มใหญ่ในการเข้าร่วมหรือไม่? คุณจําเป็นต้องกําหนดเวลาการประชุมเหล่านี้ล่วงหน้าหรือคุณจําเป็นต้องสามารถเริ่มต้นการประชุมเหล่านั้นได้ในขณะนี้หรือไม่? การประชุมซูมช่วยให้ตัวเลือกสําหรับธุรกิจสามารถจัดการประชุมด้วยสิ่งต่อไปนี้

ผู้เข้าร่วมหลายคนจากตําแหน่งที่ตั้งระยะไกล

ผู้เข้าร่วมหลายคนในตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง หรือ

การรวมกันของสิ่งใดระหว่างตัวเลือกทั้งสองนี้

นอกจากนี้ Zoom Meeting ยังมีตัวเลือกสําหรับการจัดกําหนดการการประชุมล่วงหน้า หรือความเป็นไปได้ในการเริ่มการประชุมทันที แล้วเชิญผู้เข้าร่วมประชุมให้เข้าร่วมทันที

ข้อที่สามในการเลือกระบบการประชุมทางวิดีโอคือสิ่งที่มีคุณสมบัติการทํางานร่วมกันขั้นสูง ความสามารถในการทํางานร่วมกันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของทีมและโครงการสามารถทําได้เร็วขึ้น ด้วยการประชุม Zoom มีตัวเลือกมากมายเพื่อส่งเสริมการทํางานร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น Zoom Meetings เสนอการใช้การแชร์หน้าจอระหว่างผู้เข้าร่วมเพื่อให้ทุกคนสามารถดูข้อมูลเดียวกันได้ไม่ว่าตําแหน่งของพวกเขาจะเป็นเช่นใด เมื่อติดตั้งผู้เข้าร่วมยังสามารถทําคําอธิบายประกอบในขณะที่ทํางานร่วมกันเป็นทีมเพื่อทําโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวเลือกอื่น ๆ สําหรับการทํางานร่วมกันกับ Tenveo รวมถึงการใช้คุณสมบัติไวท์บอร์ด คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถระดมความคิดหรือทําคําอธิบายประกอบซึ่งสามารถบันทึกเพื่อการอ้างอิงและบันทึกได้ง่าย สุดท้ายโอกาสที่จะใช้การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อแชทระหว่างผู้เข้าร่วมแต่ละคนหรือทั้งกลุ่มสามารถใช้ได้รวมถึงความสามารถในการส่งไฟล์ผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสูงสุด 512MB เพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว เมื่อจําเป็นข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือแชทยังสามารถกลายเป็นการประชุมทางวิดีโอหรือการประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างรวดเร็วเพื่อทํางานร่วมกันต่อไปในงาน

ฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์ที่จําเป็นสําหรับคุณภาพระดับ HD

ประการที่สี่จําเป็นต้องพิจารณาว่าอุปกรณ์และฮาร์ดแวร์ประเภทใดที่จําเป็นสําหรับพนักงานที่จะเข้าร่วมในการประชุมทางวิดีโอ จําเป็นต้องดําเนินการประชุมจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเท่านั้นหรือไม่ มีผู้เข้าร่วมกี่คนที่จําเป็นต้องเข้าถึงการประชุมจากตําแหน่งที่ตั้งเดียวกัน พนักงานสามารถใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอจากที่ตั้งระยะไกลได้หรือไม่ ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องมีข้อมูลการเข้าสู่ระบบส่วนตัวหรือไม่? ด้วยการประชุม Zoom ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจากห้องประชุม Zoom Room คอมพิวเตอร์ของพวกเขาที่โต๊ะทํางานของพวกเขาในขณะที่เดินทางบนอุปกรณ์มือถือหรือแม้กระทั่งจากสมาร์ทโฟนของพวกเขาทําให้สามารถทํางานร่วมกันจากการตั้งค่าที่หลากหลาย นอกจากนี้ บริษัท ต่างๆยังติดตั้งระบบห้องประชุมแบบดั้งเดิมมากขึ้นทําให้ บริษัท ต่างๆสามารถพบปะกันในสถานที่ส่วนกลางเพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอกับผู้เข้าร่วมในสถานที่ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง สุดท้าย บริษัท จําเป็นต้องตรวจสอบว่าระบบการประชุมทางวิดีโอของพวกเขาจําเป็นต้องมีความสามารถในการบันทึกการประชุมทางวิดีโอหรือไม่และถ้าเป็นเช่นนั้นแพลตฟอร์มเพิ่มเติมใดที่จําเป็นสําหรับคุณสมบัตินี้ที่จะใช้ การประชุมแบบขยายอนุญาตให้มีตัวเลือกการบันทึกที่แตกต่างกันสองตัวเลือก ด้วยการบันทึกไปยัง Cloud Zoom Meetings จะบันทึกข้อความวิดีโอ เสียง และการประชุมแชททั้งหมดใน Zoom Cloud โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดหรือสตรีมการประชุมเพื่อดูอีกครั้งในภายหลัง คุณลักษณะนี้เหมาะสําหรับการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมในภายหลังลดความจําเป็นในการจัดกําหนดการการประชุมใหม่และช่วยให้ทีมสามารถทํางานในโครงการต่อไปได้ คุณลักษณะการบันทึกภายในเครื่องยังช่วยให้ Zoom Meetings สามารถเก็บแฟ้มวิดีโอและแฟ้มเสียงสําหรับการประชุมบนคอมพิวเตอร์โฮสต์หรือไปยังไดรฟ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันของบริษัทได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้มีส่วนร่วมในอนาคต แต่ยังช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถสาธิตผลิตภัณฑ์สําหรับผู้ขายหรือลูกค้าและอัปโหลดวิดีโอไปยังเซิร์ฟเวอร์สตรีมมิ่งเพื่อให้ผู้อื่นดู ด้วยตัวเลือกที่แตกต่างกันทั้งหมด Tenveo เสนอตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของระบบการประชุมทางวิดีโอของทุกธุรกิจ

นอกจากนี้เรายังประสบความสําเร็จในการขายกล้องการประชุมทางวิดีโอ HD / SD ของเราและไมโครโฟนการประชุมรอบทิศทางไปยังต่างประเทศจํานวนมากเช่นสหรัฐอเมริกาเวียดนามคาซัคสถานยุโรปออสเตรเลียแคนาดาสหพันธรัฐรัสเซียอินเดียเกาหลีใต้ญี่ปุ่นบราซิลและอื่น ๆ