การประชุมทางวิดีโอคืออะไร

คุณต้องการนัดประชุมกับทีมของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการที่กําลังจะเกิดขึ้นหรือที่กําลังจะเกิดขึ้น ปัญหาเดียวคือคนในทีมของคุณทํางานจากระยะไกล การพาพวกเขาไปทั้งหมดเข้ามาในสํานักงานในเวลาเดียวกันพิสูจน์ความท้าทาย

โชคดีที่เทคโนโลยีทําให้ง่ายต่อการรับคนร่วมกันสําหรับการประชุมหรือการประชุม ขอบคุณการประชุมทางวิดีโอทีมของคุณสามารถพูดคุยแบบตัวต่อตัวได้โดยไม่ต้องอยู่ในห้องเดียวกันหรือแม้แต่รัฐเดียวกันหรือประเทศเดียวกัน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์สูงสุดของการประชุมทางวิดีโอและเหตุผลยอดนิยมของบริษัทของคุณในการใช้การประชุม

การประชุมทางวิดีโอคืออะไร

การประชุมทางวิดีโอมีหลายลักษณะคล้ายกับการประชุมทางโทรศัพท์ชนิดอื่น ช่วยให้สองคนหรือมากกว่าการสื่อสารกันในเวลาจริงโดยไม่ต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน การประชุมทางวิดีโอเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้พบกันระหว่างการโทร นอกจากให้ผู้เข้าร่วมเห็นอีกคนหนึ่งในระหว่างการประชุมแล้ว การประชุมทางวิดีโอยังมักจะมีตัวเลือกในการแบ่งปันข้อมูล เช่น เอกสารหรืองานนําเสนอในระหว่างการโทร

แม้ว่าการประชุมทางวิดีโอจะคล้ายกับการสนทนาทางวิดีโอ แต่ก็มักจะมีผู้เข้าร่วมมากกว่าสองคน การประชุมทางวิดีโออาจเกิดขึ้นในหมู่สมาชิกทั้งหมดของทีมงานโครงการระหว่างทีมของคุณและทีมของลูกค้าหรือระหว่างทีมของคุณและผู้ถือหุ้นของ บริษัท ของคุณ ในบางกรณีจํานวนผู้เข้าร่วมที่สามารถกระโดดในการประชุมทางวิดีโอไม่จํากัด

เทคโนโลยีใดที่ใช้ในการประชุมทางวิดีโอ

การประชุมผ่านวิดีโออาศัยความหลากหลายของชิ้นส่วนที่แตกต่างกันของอุปกรณ์และเทคโนโลยี ระบบการประชุมทางวิดีโอต้องส่งข้อมูลไปยังผู้เข้าร่วมและจําเป็นต้องสร้างความรู้สึกว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดอยู่ในห้องเดียวกันแทนที่จะอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกัน แม้ว่าเทคโนโลยีที่แน่นอนที่ใช้และอุปกรณ์เฉพาะที่จําเป็นสําหรับการประชุมวิดีโออาจแตกต่างกันเล็กน้อยตามความต้องการขององค์กรโดยทั่วไปการพูดต่อไปนี้เป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการประชุมวิดีโอในการทํางาน

1.โปรแกรมซอฟต์แวร์

โปรแกรมซอฟต์แวร์มักจะเป็นหัวใจของการประชุมวิดีโอใด ๆ โปรแกรมที่แตกต่างกันจํานวนมากที่มีอยู่และแต่ละคนมีข้อดีและข้อเสียของมัน โปรแกรมที่เหมาะสมสําหรับบริษัทหนึ่งอาจไม่เหมาะสําหรับธุรกิจอื่น ตัวอย่างเช่น โปรแกรมบางโปรแกรมอนุญาตให้บุคคลสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือโดยการเรียกเลขหมายจากโทรศัพท์ โปรแกรมจํานวนมากจํากัดจํานวนผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้เข้าร่วมในการประชุมแม้ว่าโปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมจะมีเงินช่วยเหลือมากกว่าคนอื่น

ในบางกรณี ซอฟต์แวร์ที่อํานาจการประชุมวิดีโอถูกรวมเข้ากับฮาร์ดแวร์ ในคนอื่น ๆ ซอฟต์แวร์เป็นแอปแบบสแตนด์อโลนที่ทํางานร่วมกับอุปกรณ์ที่หลากหลาย

2.การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เสียงและวิดีโอต้องเดินทางจากอุปกรณ์ของบุคคลอื่นไปยังอุปกรณ์ของบุคคลอื่นเพื่อให้การประชุมทางวิดีโอทํางานได้ วิธีหนึ่งสําหรับข้อมูลในการเดินทางคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ความชุกของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงระหว่างธุรกิจได้ทําให้การประชุมผ่านวิดีโอเป็นจริงสําหรับหลาย บริษัท ยิ่งการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของบริษัทเร็วขึ้นมากเท่านั้น

3.วิดีโออินพุต/เอาท์พุท

ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอต้องมีวิธีดูสิ่งที่เกิดขึ้นและวิธีการเข้าร่วมการสนทนาด้วยสายตา อุปกรณ์อินพุตวิดีโอมักเป็นกล้อง เช่น เว็บแคมที่แนบกับแล็ปท็อปหรือกล้องวิดีโอแบบสแตนด์อโลน ในบางกรณี อินพุตวิดีโออาจเป็นหน้าจอของคอมพิวเตอร์หรือไวท์บอร์ดดิจิทัล

อุปกรณ์วิดีโอเอาต์พุตรวมถึงอุปกรณ์ที่แสดงภาพจากการประชุมทางวิดีโอ อุปกรณ์สามารถประกอบด้วยหน้าจอแล็ปท็อปหรือจอภาพเดสก์ทอป, โปรเจคเตอร์วิดีโอและหน้าจอ, โทรทัศน์, จอแสดงผล LCD หรือผนังวิดีโอ

4.เสียงเข้า/เอาท์พุท

เช่นเดียวกับวิดีโอเสียงต้องเดินทางไปและนอกเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม อุปกรณ์รับสัญญาณเสียงมักจะเป็นไมโครโฟนหรือชุดของไมโครโฟน ไมโครโฟนอาจอยู่ภายในแล็ปท็อปหรืออาจเป็นอุปกรณ์แบบสแตนด์อโลน ในห้องประชุมบางห้อง จะมีไมโครโฟนวางอยู่ทั่วพื้นที่หรือที่ตั้งอยู่ใจกลางเมือง เช่น บนโต๊ะ

อุปกรณ์สัญญาณเสียงออกสามารถรวมลําโพง, เช่นที่มีอยู่ในแล็ปท็อปหรือสก์ท็อป, คู่ของหูฟัง, หรือระบบเสียงแบบบูรณาการอย่างเต็มที่กับเครื่องขยายเสียงและลําโพงทั่วห้อง.

5.เสียงสะท้อนอุปกรณ์ยกเลิก

ข้อเสียเปรียบที่อาจเกิดขึ้นของระบบการประชุมวิดีโอที่ออกแบบมาไม่ดีเป็นเสียงสะท้อนล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคนพูดจะได้ยินในระบบปลายไกลและการพูดจะหยิบขึ้นมาและส่งกลับไปยังระบบเริ่มต้น ด้วยเหตุนี้เทคโนโลยีการยกเลิก echo จึงมักจะเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอ เทคโนโลยีช่วยลดความล่าช้าในเสียงดังนั้นรู้สึกและเสียงธรรมชาติ