เคล็ดลับการเลือกวิดีโอการประชุม

เคล็ดลับการเลือกวิดีโอการประชุม

ในแอ็พพลิเคชันระบบการประชุมทางวิดีโอซอฟต์แวร์ผู้ใช้จำเป็นต้องกำหนดค่าอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆเช่นกล้องวิดีโอโปรเจคเตอร์หรืออุปกรณ์แสดงผล LCD ไมโครโฟนและอุปกรณ์เสริมเสียง การสื่อสารด้วยเสียงและวิดีโอที่ชัดเจนและเป็นปัจจัยหลักในการใช้งานซอฟต์แวร์ระบบการประชุมทางวิดีโอที่ประสบความสำเร็จ

บนอุปกรณ์

สำหรับ บริษัท ที่แตกต่างกันวิธีการเลือกอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสม?

การประชุมทางวิดีโอส่วนตัว

โดยทั่วไปหมายถึงการประชุมทางวิดีโอที่กำหนดค่าไว้เป็นส่วนตัว เหมาะสำหรับการจัดประชุมกลุ่มเล็ก ๆ 3-5 คน มีความสามารถในการเคลื่อนย้ายโทรศัพท์มือถือที่แข็งแกร่งและสามารถใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและโน้ตบุ๊คในการเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ การกำหนดค่าอุปกรณ์เสียงและวิดีโอใช้โน้ตบุ๊คมาพร้อมกับอุปกรณ์หรืออุปกรณ์เสียงและวิดีโอ USB ที่สะดวก

การประชุมทางวิดีโอขนาดเล็กและขนาดกลาง

การประชุมทางวิดีโอขนาดเล็กและขนาดกลางเหมาะสำหรับคนจำนวนน้อย ห้าสิบคนสามารถทำได้ ข้อกำหนดด้านเอาต์พุตเสียงและวิดีโอค่อนข้างต่ำ สามารถใช้ไมโครโฟนได้ 1-2 ทิศทางและลำโพงต้นทางหรือใช้ลำโพงแบบพกพาได้โดยตรงนอกจากนี้ยังสามารถตอบสนองความต้องการของพื้นที่ที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย

อุปกรณ์อินพุตวิดีโอสามารถติดตั้งกล้อง PTZ และอุปกรณ์เอาท์พุทวิดีโอสามารถติดตั้งแอลซีดีทีวีหรือโปรเจ็กเตอร์จอแสดงผลพลาสมาจอแสดงผลขนาดใหญ่ ฯลฯ เค้าโครงควรจะสะท้อนแสงขาวและดำ ควรใช้อุปกรณ์ฉนวนเสียงในห้องประชุม ทำงานได้ดีในการป้องกันเสียงสะท้อนและสะท้อน

การประชุมวิดีโอขนาดใหญ่

ทางออกสำหรับห้องประชุมขนาดใหญ่โดยทั่วไปมีผู้เข้าร่วมประชุมน้อยกว่า 60 คน ความต้องการเอาท์พุทเสียงและวิดีโอสำหรับการกำหนดค่ามีค่อนข้างสูง นอกเหนือจากการกำหนดค่าระบบการประชุมทางวิดีโอระบบเสียงการประชุมระบบไมโครโฟนหลายระบบการแสดงผล ฯลฯ มีการติดตั้งโดยทั่วไป

สัญญาณเสียงและวิดีโอขนาดใหญ่และวิดีโออินพุทและเอาท์พุทของโปรแกรมการประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่จะต้องมีไมโครโฟนระดับมืออาชีพหลายตัวและเสียงลำโพงทำงาน จับภาพวิดีโอสามารถใช้การ์ดจับความละเอียดสูงและกล้อง PTZ เอาท์พุทวิดีโอต้องใช้จอแสดงผลขนาดใหญ่เพื่อให้มีผลวิดีโอที่ใช้งานง่ายมากขึ้น ผนังจะต้องเป็นสีชมพูและสีขาว ในการประสานสีของโคมไฟเพดานเสียงต้องใช้ฉนวนกันเสียงเพื่อป้องกันเสียงสะท้อนและเสียงก้อง

เมื่อเทียบกับการประชุมทางวิดีโอฮาร์ดแวร์จะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และไม่สะดวกในการเคลื่อนย้าย ระบบการประชุมผ่านวิดีโอผ่านเครือข่ายสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาแม้กระทั่งผ่านเครือข่ายไร้สาย 3G ผู้ใช้จำเป็นต้องมีแล็ปท็อปชุดหูฟังและกล้องถ่ายรูปเพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอเท่านั้น

ซอฟต์แวร์

ดังนั้นวิธีการเลือกเครือข่ายระยะไกลระบบการประชุมทางวิดีโอ?

มีหลายทางเลือกของระบบการประชุมทางวิดีโอออนไลน์และ บริษัท ต้องตัดสินใจตามสถานการณ์เมื่อเลือก

ประการแรกระบบมีเสถียรภาพปลอดภัยและเชื่อถือได้

ระบบการประชุมทางวิดีโอระบบเครือข่ายเป็นระบบที่มีประสิทธิภาพการทำงานแบบเรียลไทม์ที่แข็งแกร่ง ในเวลาเดียวกันมีข้อกำหนดในการรักษาความลับสูงเมื่อมีการส่งข้อมูล ดังนั้นเมื่อจัดประชุมระบบต้องมีความมั่นคงปลอดภัยและเชื่อถือได้ นี่คือความต้องการพื้นฐานที่สุด

ประการที่สองคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ดีเยี่ยม

คุณภาพของผลิตภัณฑ์ความคมชัดสูงและผลิตภัณฑ์การประชุมทางวิดีโอต้องสูง

ประการที่สามความสามารถในการทำงานร่วมกันของข้อมูลที่หลากหลาย

ระบบการประชุมทางวิดีโอระบบเครือข่ายควรมีความสามารถในการโต้ตอบข้อมูลที่มีประสิทธิภาพนอกเหนือจากการสื่อสารด้วยเสียงและวิดีโอและสามารถใช้งานร่วมกันบนเดสก์ท็อปแบ่งปันเอกสารการทำงานร่วมกันของเว็บเพจการแชร์โปรแกรมไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์การถ่ายโอนไฟล์ข้อความแชทและข้อมูลอื่น ๆ

ประการที่สี่การปรับตัวของเครือข่าย

ระบบประชุมทางวิดีโอระบบเครือข่ายได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของพื้นที่ทางไกลดังนั้นเงื่อนไขของการสื่อสารข้อมูลจึงเป็นตัวกำหนดคุณภาพของระบบวิดีโอ ต้องการคุณภาพเสียงที่ยอดเยี่ยมเสียงแบบต่อเนื่องภาพที่ชัดเจนไม่มีโมเสคและความผิดปกติ

ประการที่ห้าความเข้ากันได้

ระบบการประชุมทางวิดีโอระบบต้องการความเข้ากันได้ดี นอกเหนือจากความเข้ากันได้และความรอบคอบในการอัพเกรดรุ่นของตัวเองแล้วยังต้องการความสามารถในการเชื่อมต่อสัญญาณเสียงและวิดีโอเข้ากับผลิตภัณฑ์แบรนด์อื่น ๆ

ฟังก์ชั่นการจัดการประชุมที่สมบูรณ์แบบครบหกประการ

ระบบการประชุมทางวิดีโอระบบเครือข่ายเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกัน ต้องเป็นเครื่องมือการประชุมที่ทำให้ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ภายในไม่กี่นาทีไม่ใช่แค่ระบบที่ใช้โดยบุคลากรมืออาชีพและด้านเทคนิคเท่านั้น ดังนั้นระบบจึงง่ายและใช้งานง่าย

Tenveo Network Video Conference เป็นหนึ่งในซอฟท์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงที่ใช้เพื่อช่วยให้ บริษัท ต่างๆใช้คอมพิวเตอร์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุมผ่านวิดีโอระยะไกลการแชร์ข้อมูลการทำงานร่วมกันและการฝึกอบรมจากระยะไกล สนับสนุนการแบ่งปันกระดานไวท์บอร์ดเดสก์ท็อประยะไกลการสนทนาทางวิดีโอสำหรับผู้ใช้หลายคนการบันทึกวิดีโอการแบ่งปันคลิปวิดีโอออนไลน์ ฯลฯ ให้วิดีโอโต้ตอบแบบเรียลไทม์ข้อความเสียงไวท์บอร์ด ฯลฯ เพื่อให้องค์กรต่างๆมีแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอออนไลน์!