กฎกติกามารยาทในการประชุมผ่านวิดีโอ

การประชุมผ่านวิดีโอได้รับการพิจารณาอย่างไม่ต้องสงสัยและความเสี่ยงในอดีต แต่ปัจจุบันนี้เนื่องจากเทคโนโลยีที่ได้รับการพัฒนาและการพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นแนวคิดที่ได้รับการยอมรับจาก บริษัท ต่างๆทั่วโลกมากขึ้น ตอนนี้มันถูกมองว่าเป็นวิธีที่สามารถทำงานได้ในการติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ในออฟฟิศต่าง ๆ หรือจัดการประชุมกับลูกค้าและลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

การประชุมทางวิดีโอจะมีประโยชน์มากสำหรับ บริษัท ของคุณหากใช้และใช้อย่างถูกต้อง การประชุมผ่านวิดีโอสามารถทำได้ดีเท่ากับการประชุมแบบตัวต่อตัวและสามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้ดีกว่าการโทรศัพท์ โชคดีสำหรับคุณมันเป็นกระบวนการที่ราบรื่นมากขึ้นและสามารถเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการตั้งค่าโทรศัพท์การประชุม

การประชุมทางวิดีโอคอล

แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่พบได้ทั่วไปในทุก บริษัท แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนได้ปรับใช้ในแง่ของการใช้เทคโนโลยีและการปฏิบัติตนตามนั้น มีชุดของพฤติกรรมบางอย่างที่ให้คำแนะนำในการแสดงบนหน้าจอ แม้ว่าส่วนใหญ่อาจเป็นเรื่องปกติแล้ว แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องจดจำไว้เพื่อให้เป็นมืออาชีพในการประชุมการประชุมวิดีโอครั้งต่อไป

ตรวจสอบทุกอย่างทำงาน

นี้อาจดูเหมือนไม่น่าเชื่ออย่างเหลือเชื่อ แต่จำนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคที่น่าอับอายในช่วงกลางของการประชุมของคุณ การทดสอบวิดีโอและเสียงก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าสามารถทำให้กระบวนการเชื่อมต่อเรียบขึ้น

คุณอาจต้องการตรวจสอบว่าห้องพร้อมสำหรับการประชุมทางวิดีโอของคุณแล้ว มั่นใจได้ว่าไม่มีแสงจ้าบนหน้าจอหรือกล้องถ่ายรูปเพื่อให้ทุกคนเห็นได้ชัดเจน คุณอาจพิจารณาลบการรบกวนใด ๆ ซึ่งอาจรวมถึงแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์จำนวนมากหากไม่ต้องการในที่ประชุม

อย่าลืมสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

เช่นเดียวกับที่คุณต้องการระหว่างการติดต่อสื่อสารแบบตัวต่อตัวหรือทางโทรศัพท์คุณควรพูดอย่างรอบคอบและเป็นธรรมชาติ ระวังว่าไมโครโฟนอยู่ที่ไหนเพื่อให้อีกฝ่ายหนึ่งสามารถได้ยินคุณได้อย่างถูกต้อง ถ้าคุณไม่สามารถได้ยินซึ่งกันและกันอย่าลืมปรับระดับเสียงของระบบการประชุมทางวิดีโอแทนการเพิ่มเสียงของคุณ!

หากคุณไม่รู้จักทุกคนในการประชุมทางวิดีโอให้สุภาพและชัดเจนแนะนำตัวเองก่อนเริ่มพูด ด้วยการประชุมทางวิดีโอซึ่งมีผู้คนหลาย ๆ คนให้แน่ใจว่าคุณได้กำกับความคิดเห็นหรือคำถามของคุณไว้ที่บุคคลที่เหมาะสมอย่างชัดเจน

การประชุมผ่านวิดีโอโดยใช้แล็ปท็อป

ให้ความสนใจเต็มที่กับการประชุมทางวิดีโอ

แม้ว่าการใช้งานแบบ multi-tasking จะมีประสิทธิผลอย่างไม่น่าเชื่อ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเหมาะสมในทุกสถานการณ์ ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอการตรวจสอบอีเมลหรือการส่งข้อความของคุณบางคนอาจทำให้เกิดความสับสนและหยาบคาย คุณต้องแสดงว่าคุณมีส่วนร่วมและสนใจในการอนุรักษ์ในมือ

มันเป็นสิ่งที่ดีที่สุดถัดไปที่จะมีการประชุมแบบตัวต่อตัว คิดถึงวิธีที่คุณจะทำหน้าที่ในการประชุมตามปกติและใช้พฤติกรรมเดียวกันกับการประชุมทางวิดีโอของคุณ

ตระหนักถึงภาษากายของคุณ

การสื่อสารที่ไม่ใช่คำพูดก็เป็นเช่นเดียวกับถ้าไม่สำคัญมากเช่นการสื่อสารด้วยวาจา ภาษากายเช่นการติดต่อด้วยตาและวิธีที่คุณนั่งสามารถพูดได้มากกับผู้ที่อยู่ในการประชุมทางวิดีโอกับคุณและสิ่งสำคัญคือต้องระวังเรื่องนี้

สำหรับผู้ใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอเป็นครั้งแรกอาจใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับการดูตัวเองบนหน้าจอ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณพยายามอย่างดีที่สุดที่จะไม่ทำปฏิกิริยามากเกินไปกับเรื่องนี้ในแง่ของการปรับตัวเองและมองภาพสะท้อนของคุณมากเกินไป

หากคุณสนใจในระบบการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงสำหรับธุรกิจของคุณโปรดติดต่อ Rachel วันนี้ ราเชลเป็นตัวแทนขายของ บริษัท เทคโนโลยีวิดีโอ Tenveo Ltd ถ้าคุณต้องการกล้องวิดีโอการประชุม Tenveo เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เรามี USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , เอาต์พุต CVBS, โฟกัสคงที่, 3X 10X, 18X, 20X, 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, กล้องวิดีโอการประชุม HD และรัศมี 2 -6M การยกเลิกการสะท้อนและลำโพงแบบ Full duplex , ไดรฟ์เวอร์ USB แบบฟรี, เสียบและเล่นไมโครโฟน Omni-directional

อีเมล์: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: http: //www.tenveo-video-conference.com/