ข้อควรระวังและข้อควรปฏิบัติที่ใหญ่ที่สุดในการประชุมทางวิดีโอ

การประชุมทางวิดีโอได้กลายเป็นมาตรฐานทางธุรกิจในหลายอุตสาหกรรมอย่างรวดเร็ว เทคโนโลยีใหม่ทำให้การติดต่อกับคู่ค้าลูกค้าและพนักงานทั่วโลกได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจคือการฝึกอบรมพนักงานให้มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการประชุมวิดีโอทางวิดีโอขณะที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก

     สิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ 10 ข้อที่ผมเชื่อว่ายกระดับประสบการณ์โดยรวมของการประชุมทางวิดีโอ

ทำ: ปิดเสียงไมโครโฟนทุกครั้งที่คุณไม่ได้พูด - แม้ว่าคุณจะอยู่คนเดียวในห้อง เสียงรบกวนจากพื้นหลังอาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและรบกวนการประชุมของทุกคน

ทำ: ระวังการตั้งค่าวิดีโอของคุณ ตรวจสอบว่าไมโครโฟนของคุณถูกปิดเสียงหรือไม่ก่อนที่จะมีการพูดคนเดียวสองนาทีที่ไม่มีใครได้ยิน

อย่า: ตั้งกล้องของคุณต่ำเกินไปสูงเกินไปหรือติดอยู่บนจอภาพที่ต่างกัน มุมกล้องแปลก ๆ อาจทำให้เสียสมาธิและไม่ยกยอในระหว่างการประชุมสายวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล้องของคุณอยู่ในระดับสายตาและบนจอภาพที่คุณวางแผนจะใช้สำหรับการประชุม

ทำ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องของคุณสว่างขึ้น (แสงด้านข้างดีที่สุด) บางสิ่งเลวร้ายยิ่งกว่าการมีการประชุมระดับมืออาชีพในขณะที่รู้สึกเหมือนกำลังพูดคุยกับคนในดันเจี้ยน ใช้แสงธรรมชาติจากหน้าต่างหรือเปิดไฟเหนือศีรษะในห้องเพื่อเพิ่มความสว่างให้กับการประชุม

ทำ: ใส่เสื้อผ้าที่เหมาะสม ฉันรู้ว่ามันสามารถดึงดูด - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน - การสวมใส่เสื้อทำงานและกางเกงขาสั้นกีฬา แต่แต่งตัวเหมือนคุณกำลังเผชิญหน้ากับตัวเอง คุณไม่ทราบว่าคุณจะต้องลุกขึ้นทันทีหรือถ้ากล้องของคุณอาจตก สวมเสื้อผ้าที่เป็นมืออาชีพสำหรับการแฮงเอาท์วิดีโอของคุณ

ทำ: ศิลปะผนังหรือของประดับตกแต่งควรเป็นไปตามสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและเหมาะสม ถ้าห้องของคุณดูเหมือนห้องหอพักของวิทยาลัยหลังจากที่ผู้ดัดทำความสะอาดหรือหาห้องอื่น นี้ยังรวมถึงโต๊ะทำงานของคุณ! หลีกเลี่ยงการมีถ้วยกาแฟหลายจานและถังขยะบนพื้นผิว

ทำ: ทดสอบไมโครโฟนก่อนแฮงเอาท์วิดีโอโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการประชุมที่สำคัญ ทดสอบโดยการประชุมทางวิดีโอเพื่อนร่วมงานของคุณก่อนการประชุม ไม่มีอะไรเลวร้ายยิ่งกว่าการพยายามแชร์สิ่งที่สำคัญและไม่สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนเนื่องจากความชัดเจนและระดับเสียงของคุณไม่ดี

ทำ: ถ้าคุณอยู่ในการโทรกลุ่มโดยไม่มีวิดีโอแนะนำตัวเองก่อนจะพูด พิจารณาว่า "สวัสดีครับ Jim ฉันมีคำถาม" ในขณะที่หลายโปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบว่าใครกำลังพูดอยู่หมายเลขสายการประชุมจะไม่ดังนั้นจึงควรสุภาพและแนะนำตัวเอง

อย่า: ตรวจสอบหรืออ่านอีเมลหรืออ่านบทความในขณะที่แฮงเอาท์วิดีโอ นอกจากนี้ยังรวมถึงการทำงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากสาย ผู้เข้าร่วมรายอื่น ๆ สามารถบอกได้ว่าคุณไม่ได้มุ่งเน้นและมีส่วนร่วมในระหว่างการสนทนาทางวิดีโอหรือไม่

ทำ: เมื่อคุณพูดให้มองเข้าไปในกล้องแทนที่จะมองตัวเองพูดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ มันจะช่วยให้คนอื่น ๆ ในสายรู้สึกเหมือนคุณมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วม 100%

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าการประชุมทางวิดีโอเป็นการปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลซึ่งทำให้ธุรกิจสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เซินเจิ้น Tenveo เทคโนโลยีวิดีโอ จำกัด เป็นหนึ่งในผู้ผลิตชั้นนำของผลิตภัณฑ์ conferecing วิดีโอในประเทศจีน Tenveo มุ่งเน้นการพัฒนาและนำเทคโนโลยี Video Surveillance Products, SD, HD Camera ประชุม PTZ และไมโครโฟนในการประชุมรอบทิศทาง