Tenveo ช่วยให้คุณล้างอุปสรรค 4 ประการในการยอมรับการประชุมผ่านวิดีโอ
May 28, 2019
มีสี่อุปสรรคในการยอมรับการประชุมทางวิดีโอและวิธีการล้างอุปสรรคเหล่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุน UC และเพื่อสร้างพนักงานที่มีประสิทธิผลและทำงานร่วมกันมากขึ้น
1. ต้นทุน
คุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอไม่แพง แต่ฮาร์ดแวร์ที่รองรับความสามารถเหล่านั้นมีราคาถูกกว่า ในบทความเกี่ยวกับ Surface Hub นั้น CNET ชี้ให้เห็นว่าระบบการประชุมทางไกลอาจมีราคา สูงกว่าตัวเลขหกตัว ในบางกรณี มีสายเคเบิลโปรเจคเตอร์จอโทรศัพท์และอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับการซื้อ Surface Hub ยังไม่มีราคา แต่แหล่งข่าวคาดการณ์ว่าแท็บเล็ต 84 นิ้ว - มีรุ่น 55 นิ้วเช่นกัน - อาจมีราคาประมาณ $ 20,000 หากอุปกรณ์ที่คล้ายกันอื่น ๆ บ่งบอกถึงแนวโน้มของตลาด
หากธุรกิจคำนวณ ROI ของพวกเขาสำหรับเทคโนโลยีเหล่านั้นพวกเขาจะเห็นคุณค่าของระบบทันทีและกระตุ้นให้พนักงานใช้พวกเขามากขึ้น นอกจากนี้ยังมีการออมจากการบรรเทาและบางครั้งก็ไม่จำเป็นต้องเดินทาง ตามที่ Talkin 'Cloud การประชุมทางวิดีโอช่วยให้องค์กรต่างๆเดินทางไปได้ 2.1 พันล้านไมล์จากการเดินทางและ 1.3 พันล้านดอลลาร์ในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา ซึ่งชดเชยค่าใช้จ่ายของเครื่องมืออย่างชัดเจน
2. คุณภาพ
คุณภาพการสนทนาทางวิดีโอและโอกาสที่พวกเขาจะหยุดหรือลดลงก็เพียงพอที่จะทำให้พนักงานบางคนออกจากการประชุมทางวิดีโอทั้งหมด ไม่มีอะไรจะพูดมากกว่านี้อีกแล้วและประสิทธิภาพของการสนทนาทางวิดีโอกำลังเป็นปัญหาสำหรับองค์กรจนกว่าทุกคนจะได้ รับการอัพเกรดบริการอีเธอร์เน็ตคุณภาพสูง แต่มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับการดำเนินการทางไกลเสมือนจริงภายใน
เครือข่าย Tenveo จะแก้ปัญหาคุณภาพมากมาย โซลูชั่นเหล่านี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถจัดลำดับความสำคัญของการรับส่งข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูล VoIP และวิดีโอถูกส่งผ่านเครือข่ายด้วยความเร็วสูงกว่าวิดีโอ YouTube ในขณะที่บริการอีเธอร์เน็ตนั้นง่ายกว่าและราคาไม่แพง แต่วิธีที่ง่ายไม่ได้ดีที่สุดเสมอไป หากผู้นำธุรกิจต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอเพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและสื่อสารกับลูกค้าในระยะทางไกลเทน โวเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
3. ความยืดหยุ่น
ในยุคของการนำอุปกรณ์ของคุณมาสู่ผู้บริโภคและไอทีโซลูชั่นจะต้องสามารถปรับขนาดและยืดหยุ่นได้ ปัญหาคือ 56 เปอร์เซ็นต์ขององค์กรมีฮาร์ดแวร์การประชุมทางวิดีโอที่ ล้าสมัยและไม่เหมาะสม เพื่อประสิทธิภาพที่สูงตาม IT Pro Portal ธุรกิจกำลังยิงตัวเองอย่างมั่นใจและทำให้พนักงานไม่ต้องใช้เครื่องมือเหล่านี้โดยให้พวกเขาเข้าถึงเทคโนโลยีเก่า ในความเป็นจริงแล้ว 49% ของผู้คนกล่าวว่าพวกเขาไม่พอใจกับความสามารถของฮาร์ดแวร์ในการประชุมทางวิดีโอเพื่อทำงานร่วมกันและเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ
4. คน
อุปสรรค์ล่าสุดในการนำไปใช้การประชุมทางวิดีโอคือพนักงาน ในอีกด้านหนึ่งผู้คนไม่ต้องการอุทิศความสนใจที่การประชุมทางวิดีโอเรียกร้องในขณะที่อีกสิ่งหนึ่งคือความสะดวกในการใช้โซลูชันจำนวนมาก ในเรื่องเกี่ยวกับอดีตมีไม่มากที่เทคโนโลยีสามารถแก้ปัญหาได้ แต่เมื่อการใช้แท็บเล็ต - ขนาดใหญ่หรือส่วนบุคคล - จับในห้องประชุมคณะกรรมการมัลติทาสกิ้งดูเหมือนจะไม่เคารพ
นี่ก็เป็นจุดที่คนรุ่นใหม่สามารถช่วยแก้ปัญหาได้ รุ่นนี้มีความคุ้นเคยและเป็นผู้สนับสนุนการโทรวิดีโอ ดังนั้นเมื่อพวกเขาเริ่มเติมตำแหน่งที่สูงขึ้นในองค์กรเป็นไปได้ว่าพวกเขาจะผลักดันการใช้เทคโนโลยีพร้อมกับแท็บเล็ตและอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสอื่น ๆ