การตั้งค่าการประชุมวิดีโอที่ประสบความสำเร็จ

การตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอที่ประสบความสำเร็จ

เนื่องจากการขยายงานทั่วโลกและจำนวนพนักงานจากระยะไกลยังคงเพิ่มขึ้นการประชุมทางวิดีโอจึงกลายเป็นทักษะหลักสำหรับนักธุรกิจ การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่า 40% ของพนักงานทั่วโลกกำลังใช้การประชุมทางวิดีโอสัดส่วนในจีนเพิ่มขึ้นถึง 61% และในเม็กซิโกเพิ่มขึ้นถึง 60% แต่การสร้างการประชุมทางวิดีโอที่ประสบความสำเร็จไม่ใช่แค่การเปิดกล้องเท่านั้น

การทดสอบไมโครโฟน: ก่อนอื่นให้ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ สำหรับซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่คุณสามารถทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไมโครโฟนและกล้องทำงานอย่างถูกต้อง หลังการประชุมเริ่มต้นให้วางนิ้วของคุณบนปุ่มไมโครโฟน เมื่อคุณไม่พูดถึงคุณต้องการปิดเสียงไมโครโฟนเนื่องจากเสียงรบกวนในพื้นหลังอาจก่อให้เกิดสัญญาณรบกวน แต่เมื่อต้องการตอบกลับลำโพงให้เตรียมพร้อมที่จะเปิดเสียงทันที

การตั้งค่าพื้นที่ของคุณ: การถ่ายภาพในมุมต่ำอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญมากไม่ต้องพูดถึงการรบกวนจากผู้เข้าร่วมรายอื่น นอกจากนี้คุณควรเลือกพื้นที่ที่มีแสงสำหรับการโทรของคุณเพื่อให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นสามารถมองเห็นคุณได้อย่างชัดเจน หากสภาพอากาศดีคุณอาจต้องเปิดม่านและเปิดไฟด้านข้างเพื่อป้องกันแสงสะท้อน

มุ่งเน้น: ระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์เป็นเวลานานคุณสามารถตรวจสอบอีเมลหรือติดตามผลงานได้อย่างง่ายดาย แต่องค์ประกอบภาพของการประชุมทางวิดีโอไม่ได้ทำให้คุณมีห้องเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในสถานที่ซึ่งไม่มีสิ่งรบกวนใด ๆ คุณไม่ควรพลาดสิ่งสำคัญนี้ หากสำนักงานที่บ้านของคุณมีเสียงดังคุณสามารถจองห้องประชุมได้ที่สำนักงาน Regus ท้องถิ่นของคุณ

แม้ว่าคุณอาจจะมองภาพของคุณในระหว่างการโทรคุณอาจพยายามมองไปที่กล้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูด นี้จะสร้างภาพลวงตา คุณกำลังมองหาผู้เข้าร่วมในสายตาของคุณ ถ้าคุณมองไปที่อื่นบนหน้าจอก็เหมือนกับว่าคุณกำลังจ้องมองที่ด้านข้าง (แม้ว่าคุณจะเน้นการนำเสนออย่างสมบูรณ์)

เข้าร่วมและเข้าร่วม: หากคุณอยู่ในการประชุมทางวิดีโอโปรดติดตามการฝึกซ้อมที่คุณเข้าร่วมด้วยตนเอง เรียกผู้เข้าร่วมประชุมด้วยชื่อและถามคำถามเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังฟังและมองไปที่กล้องต่อไป อย่าเพียงแค่อ่านสไลด์ (ผู้เข้าอบรมของคุณสามารถใช้ไฟล์ Powerpoint ทำเองได้) หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุมทางโทรศัพท์โปรดยอมรับและไม่ต้องกลัวที่จะข้ามปัญหา เมื่อทำเช่นนี้อย่าลืมเปิดเสียงไมโครโฟนและแนะนำตัวเองก่อนกล้อง ("นี่คือ [ชื่อ] ฉันแค่อยากรู้ ... ")

ด้วยการปฏิบัติตามหลักการและความเป็นมืออาชีพเช่นเดียวกับการประชุมบอร์ดหันหน้าเข้าหากันทักษะการประชุมทางวิดีโอของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว