มารยาทการประชุมออนไลน์

ฉันมีการประชุมแบบออนไลน์อย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อวัน เป็นวิธีที่เหมาะที่จะมีการประชุมครั้งแรกหรือมีคุณสมบัติก่อนที่คุณจะซื้อตั๋วเครื่องบิน การประชุมออนไลน์เป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ หกคือสิ่งที่ฉันเคยมีมากที่สุดในหนึ่งวันและฉันไม่เคยเข้าร่วมการประชุมทั้ง 6 ครั้งในหนึ่งวันยกเว้นงานแสดงสินค้า แต่ทำให้การประชุมออนไลน์ของคุณมีประสิทธิผลและเป็นมืออาชีพเนื่องจากการประชุมในสถานที่ของคุณต้องพึ่งพาไม่เพียง แต่ในการเตรียมตัวของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมารยาทของคุณด้วย โพสต์นี้จะจัดการกับการประชุมออนไลน์ของคุณซึ่งคุณเป็นผู้นำเสนอ

เตรียมข้อมูลเพิ่มเติม - นอกเหนือจากการมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับไคลเอ็นต์แล้วให้เปิดเว็บไซต์ทั้งหมดไว้ในหน้าที่ถูกต้องหลักประกันที่คุณต้องการจะแสดงสเปรดชีต powerpoints ฯลฯ เปิดอยู่ในรูปแบบที่คุณต้องการ และเข้าคิว อย่าลืม:

ปิดซอฟต์แวร์อีเมลของคุณหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความใหม่ เกิดอะไรขึ้นถ้าเพื่อนร่วมงานส่งอีเมลถึงคุณว่า "คุณเคยพบกับคนโง่เหล่านั้นหรือไม่" โง่ก็ไม่ชอบ

ปิดแถบบุ๊กมาร์กของคุณ ไม่มีใครต้องการดูเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชม หากคุณต้องการใช้เบราว์เซอร์ในโหมดเต็มหน้าจอให้ตั้งค่า

วางโทรศัพท์ไว้บน DND หรือปิดเสียงเรียกเข้าและอย่าลืมโทรศัพท์มือถือ iPad และอื่น ๆ ที่ทำให้เกิดเสียงดัง (หลีกเลี่ยงอาหารเผ็ดสำหรับมื้อกลางวันเป็นสิ่งที่ดีด้วย)

เร็ว ๆ นี้ - เริ่มการประชุมของคุณอย่างน้อย 5 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นและมีหน้าจอต้อนรับบางประเภท (อาจเป็นสไลด์ชื่อเรื่องของ powerpoint ของคุณ) หรือโฮมเพจของเว็บไซต์ของคุณ ส่วนบุคคลถ้าเป็นไปได้ดีกว่าไม่ สิ่งที่คุณไม่ต้องการคือสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเข้าสู่ระบบและดูหน้าจอที่ระบุว่า "กำลังรอโฮสต์ไปพบปะพูดคุย" ประโยชน์อื่น ๆ ของการสนทนาคือการพูดคุยกับผู้ที่เดินทางมาถึงก่อน นอกจากการสร้างความสามัคคีและสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรกับการประชุมของคุณแล้วคุณยังสามารถเรียนรู้บางสิ่งที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับกลุ่ม

BE INTERACTIVE - อาจเป็น "DUH" ขนาดใหญ่ แต่สิ่งเดียวที่แย่กว่าการนั่งในห้องประชุมที่มีเสียงอึกทึกกำลังฟังคนที่กำลังเลียนแบบของ Ben Stein ต้องนั่งจ้องมองที่จอภาพและฟังโทรศัพท์หรือชุดหูฟังของคุณ ติดต่อกลุ่มโดยตั้งคำถามหรือใช้คุณลักษณะโพลในซอฟต์แวร์ของคุณหากมีการสำรวจ เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมคนใดคนหนึ่งพูดให้ใช้การนับ 2 ครั้งเมื่อเสร็จสิ้นเพื่อให้มั่นใจว่าเสร็จสิ้น คุณไม่ต้องการที่จะมี "การต่อสู้ไปข้างหน้า" ไม่ได้

BE TECH SAVVY - ผู้เข้าร่วมประชุมบางรายอาจไม่ค่อยมีประสบการณ์กับการประชุมออนไลน์ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีปัญหาในการถ่ายภาพเมื่อมีคนกล่าวว่าพวกเขาไม่สามารถได้ยินหรือเห็นบางสิ่งบางอย่างได้ สามารถเข้าร่วมประชุมได้อย่างรวดเร็ว ไม่เพียง แต่คุณจะประหยัดเวลา แต่คุณสร้างความไว้วางใจในฐานะผู้เชี่ยวชาญ เคล็ดลับเทคโนโลยีอื่น ๆ :

ใช้ชุดหูฟัง USB หรือปลั๊กอื่น ๆ การเรียกเลขหมายเข้าสู่การประชุมจะทำให้คุณรู้สึกไวต่อการรบกวนการเชื่อมต่อที่ไม่ดีหรือการวางสาย โทรศัพท์มือถือเฉพาะในกรณีฉุกเฉิน DIRE! เป็นสิ่งสำคัญที่คุณเสียงชัดเจนและแข็งแรงราวกับว่าคุณอยู่นอกสถานที่ คุณไม่สามารถรับความชัดเจนแบบดังกล่าวได้จากโทรศัพท์มือถือหรือเทเลโค

อย่าจดบันทึกโดยใช้แป้นพิมพ์ ผู้เข้าร่วมจะได้ยินว่าคุณกำลังพิมพ์และสงสัยว่าคุณกำลังสื่อสารอยู่กับใคร ไปที่ LEGACY ด้วยแผ่นหรือโน้ตบุ๊กและใช้ปากกา OMG

BE TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - ทุกคน (หวังรวมถึงคุณ) มีสิ่งอื่น ๆ ที่ต้องทำเพื่อให้ใช้งานได้ตามที่คุณต้องการ ดูนาฬิกาในถาดระบบหรือบนผนังและเริ่มรับสายหมัดอย่างน้อย 10 นาทีก่อนสิ้นสุดการประชุมตามกำหนดการ นั่นจะทำให้คุณมีเวลาสำหรับ Q + A หรือข้อเสนอแนะ และถ้าคุณจบก่อนคุณจะมีคนขอบคุณในส่วนอื่น ๆ ถ้าคุณเห็นชื่อทั้งหมดในแผงควบคุมการประชุมของคุณให้ลองไปที่ "รอบแตร" ตามชื่อเพื่อดูว่าใครมีคำถามหรือไม่และขอบคุณที่เข้าร่วม

คุณใช้กล้องหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ใช้ตัวเอนเพื่อดูว่าพื้นหลังของคุณดูเป็นอย่างไร มันดูเป็นมืออาชีพ? ถ้าไม่ใช่ให้วางสิ่งต่างๆเพื่อให้พื้นหลังของคุณสะท้อนถึงคุณในแง่บวกเมื่อคุณอยู่ในกล้อง (ฉันมีประกาศนียบัตรโล่และรางวัลบนผนังด้านหลังเก้าอี้ของฉัน) ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณอยู่ตรงกลางของกรอบและระยะห่างที่เหมาะสมจากกล้องดังนั้นคุณจึงไม่ตัดหัวออก ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าคุณได้รับการสวมใส่อย่างเหมาะสม (เช่นเดียวกับถ้าคุณอยู่ในสถานที่) จากเอวขึ้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่ทราบว่าคุณมีกางเกงขาสั้นและรองเท้าแตะนอกกรอบ

บางส่วนอาจดูเหมือนเล็กน้อย แต่เป็นสิ่งเล็กน้อยที่ใหญ่มากในสื่อนี้ การประชุมออนไลน์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและหลากหลาย แต่คุณจำเป็นต้องใช้หลักเพื่อเพิ่มผลลัพธ์ให้มากที่สุด

หากคุณสนใจในระบบการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงสำหรับธุรกิจของคุณโปรดติดต่อ Rachel วันนี้ ราเชลเป็นตัวแทนขายของ บริษัท เทคโนโลยีวิดีโอ Tenveo Ltd ถ้าคุณต้องการกล้องวิดีโอการประชุม Tenveo เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เรามี USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , เอาต์พุต CVBS, โฟกัสคงที่, 3X 10X, 18X, 20X, 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, กล้องวิดีโอการประชุม HD และรัศมี 2 -6M การยกเลิกการสะท้อนและลำโพงแบบ Full duplex , ไดร์เวอร์ USB แบบฟรี, plug and play ไมโครโฟน Omni-directional

อีเมล์: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo