ระวังช่องว่าง! สามวิธีเพื่อนำทีมที่กระจัดกระจายไปด้วยกัน

ภาพลักษณ์ของสำนักงานสมัยใหม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา จากอินเทอร์เน็ตและสถาปัตยกรรมแบบคลาวด์ไปจนถึงสมาร์ทโฟนและการสื่อสารโทรคมนาคมเราสามารถเห็นได้ว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและต่อเนื่องทำให้เราต้องหาวิธีต่างๆในการทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกัน

เนื่องจากการปฏิวัติแบบดิจิทัลช่วยเพิ่มอายุการใช้งานของพนักงานแผนกไอทีจึงถูกทิ้งให้อยู่กับการใช้งานเทคโนโลยีที่ยากลำบากและกำหนดเวลาเร่งด่วนทั้งหมดในขณะเดียวกันก็พยายามทำให้มั่นใจว่าองค์กรจะปลอดภัยจากภัยคุกคามภายนอก แม้ว่าความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและประสิทธิภาพเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางรายชื่อปัญหาในการแก้ปัญหาโปรแกรมที่จะจัดการและอุปกรณ์เพื่อรวมไว้ดูเหมือนจะยาวนานเท่านั้น เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ความต้องการของไอทีมีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากเทคโนโลยีได้รับความก้าวหน้ามากขึ้นและพนักงานจะห่างไกลมากขึ้นดังนั้นตอนนี้แผนกไอทีจึงมีความสำคัญมากขึ้นกว่าเดิมสำหรับการมีทรัพยากรที่เหมาะสมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ

ในคู่มือนี้เราจะดูวิธีที่ดีที่สุดในการ "ระลึกถึงช่องว่าง" ระหว่าง IT กับผู้ใช้เพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อในพนักงานที่กระจัดกระจายในปัจจุบัน

พนักงานที่กระจัดกระจายอยู่แค่ไหน? ตามที่สำนักงานสถิติแรงงาน 35% ของพนักงานในอาชีพและอาชีพที่เกี่ยวข้องทำบางส่วนหรือทั้งหมดของการทำงานของพวกเขาที่บ้านและ 3.7 ล้านคนมีรายงานว่าทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของเวลา

ความสำคัญของการเชื่อมต่อในสถานที่ทำงานที่ทันสมัย

นอกเหนือจากการที่ต้องการผลิตภัณฑ์ที่เหนือกว่าหรือบริการที่มีการแข่งขันเมื่อเราดูผู้จัดจำหน่ายเทคโนโลยีเรามองหา บริษัท ที่สามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตลาดได้อย่างรวดเร็ว ไดรฟ์สำหรับการเคลื่อนย้ายเป็นตัวอย่างหนึ่ง ทุกคนมีอุปกรณ์เชื่อมต่ออยู่ในกระเป๋าของตัวเองดังนั้นจึงคาดว่าจะสามารถทำงานได้จากทุกที่ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องการทำงานคนเดียว การเพิ่มขึ้นของพนักงานจากระยะไกลทำให้ความท้าทายในการเชื่อมต่อกับทีมเป็นเรื่องใหญ่

การมีเครื่องมือสื่อสารที่เหมาะสมจะกลายเป็นปัจจัยสำคัญในการทำให้สถานที่ทำงานดีขึ้นทั้งภายในและภายนอก ด้วยแอ็พพลิเคชันแบบลงชื่อเพียงครั้งเดียวแอพพลิเคชันบนระบบคลาวด์คุณสามารถทำให้องค์กรของคุณสามารถเชื่อมต่อได้ง่ายรวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้นเพื่อการทำงานร่วมกันและการติดต่อสื่อสารที่ง่ายดาย

" ฉันได้ให้ความสำคัญกับวิดีโอเป็นอันดับต้น ๆ เพราะฉันเป็นพนักงานที่ห่างไกลและเป็นเรื่องง่ายที่ฉันจะมองไม่เห็นออกไป วิดีโอช่วยให้ฉันสามารถตอบโต้กับชะตากรรมนี้ซึ่งได้จ่ายเงินปันผลเป็นจำนวนมาก "- เส้นทางกลับ

ดังนั้นคุณจะรวมกันเป็นกลุ่มแรงงานที่กระจัดกระจายได้อย่างไร? นี่คือสามวิธี

1. ใช้เครื่องมือที่ทำงานในโลกธรรมชาติ

ความสามารถในการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานเป็นส่วนสำคัญของวันทำงานใด ๆ และไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมภายในจะนำไปสู่การค้นหาพนักงานที่มีไหวพริบในการแก้ปัญหาของตนเอง การเพิ่มขึ้นของ consumerization ของ IT ซึ่งหมายถึงการคืบคลานของ apps จากตลาดผู้บริโภคในธุรกิจและองค์กรภาครัฐแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของส่วนติดต่อผู้ใช้และการใช้งานโดยรวม

สำหรับผู้ใช้ขั้นปลายการหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะกับแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของแผนกไอทีไม่ใช่เป้าหมายหลักพวกเขาต้องการโซลูชันที่ทำงานได้ดี และในขณะที่ปัญหานี้ดูเหมือนจะไม่ค่อยน่าพอใจมากนักเมื่อหลายแผนกเริ่มติดตั้งโปรแกรมที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงเพื่อตอบสนองทุกความต้องการที่แตกต่างกัน ในการต่อสู้กับเรื่องนี้อย่าลืมปรับการจัดการความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของคุณด้วยคุณสมบัติที่ผู้ใช้ร้องขอขณะจัดลำดับความสำคัญในการใช้งาน

ในการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ดำเนินการกับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในชุมชน Chiese เราพบว่าผู้จัดการฝ่ายไอทีมุ่งเน้นไปที่ความท้าทายที่พวกเขาเคยประสบกับการใช้งาน เมื่อพูดถึงการประเมินโซลูชันที่เฉพาะเจาะจง 74 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่จะต้องพิจารณาเมื่อช้อปปิ้งไปรอบ ๆ

" เราอาจจะเป็น บริษัท ด้านเทคนิค แต่เราต้องการโซลูชันที่เหมาะสมกับทุกคน ผู้ใช้ทุกคนต้องทำตอนนี้คือใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแล้วคลิกที่ชื่อหรือห้องประชุม พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงหรือจัดการประชุมจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของตนเองได้ตลอดเวลา - เป็นเรื่องง่ายๆ "- Evolution Gaming

2. ลดจำนวนเครื่องมือที่ใช้

มีเส้นแบ่งระหว่างไม่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ปลายทางและใช้เวลามากเกินไปในการตอบสนองคำขอของตน ในขณะที่พนักงานอาจบ่นว่าไม่มีเครื่องมือเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการในการทำงานร่วมกันของพวกเขาการมีเครื่องมือมากเกินไปอาจเป็นอันตรายได้ พนักงานอาจนำเทคโนโลยีการสื่อสารที่แตกต่างกันทั้งหมดเหล่านี้เข้าด้วยความตั้งใจดี แต่ในบางประเด็นไอทีจะต้องได้รับมือกับเรื่องนี้เพื่อจัดการกับด้านต่างๆในการจัดการแก้ปัญหาหรือเพียงแค่ยืนยันความกังวลด้านความปลอดภัย และก่อนที่คุณจะรู้ว่า IT มีการจัดการเครื่องมือที่แตกต่างทั้งหมดนี้จาก บริษัท ต่างๆที่มีมาตรฐานแตกต่างกันไปและคุณสูญเสียประสิทธิภาพและไดเรกทอรีที่รวมศูนย์โซลูชันการทำงานร่วมกันของธุรกิจทั้งหมด

ดังนั้นแทนที่จะเล่นทันสิ่งสำคัญคือต้องหาทางออกแบบครบวงจรก่อนที่จะมีก้อนหิมะปัญหา การมีโซลูชันการทำงานร่วมกันแบบ multifaceted ที่สนับสนุนการประชุมทางเสียงเว็บวิดีโอการแชทและความสามารถในการบันทึกและแบ่งปันการประชุมถือเป็นภารกิจสำคัญสำหรับสถานที่ทำงานที่ทันสมัยดังนั้นคุณจึงเริ่มมองหาได้เร็วขึ้น ปัจจัยการปวดศีรษะของการจัดการกับผลกระทบของเครื่องมือจำนวนมากจนแย่กว่ามาตรฐานการตั้งค่าและการหาเครื่องมือที่ทำงานได้ทันเวลา

3. การควบคุมและเพิ่มความปลอดภัยมีสองโหมดคือ 1) โหมดการเติบโตซึ่งจะช่วยให้สอดคล้องกับองค์กรและการเปลี่ยนแปลง และ 2) โหมดการรวมซึ่งจะช่วยในการประเมินสิ่งที่คุณมีและตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการ และในขณะที่การทำงานร่วมกันได้กลายเป็นเสาหลักของการผลิตในสถานที่ทำงานที่ทันสมัยความสามารถในการจัดการเทคโนโลยีของคุณได้เป็นขั้นตอนสำคัญในการปกป้อง บริษัท ของคุณ เร็วกว่าที่คุณเริ่มกระบวนการประเมินผลสำหรับแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ไม่เพียง แต่คุณลักษณะของผู้ใช้ปลายทางเท่านั้น แต่ยังมีความปลอดภัยและความสามารถในการจัดการที่คุณต้องการยิ่งไปกว่านั้นยิ่งง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้นก็คือการนำแผนการยอมรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันต้องทำงานในโลกแห่งความเป็นจริงไม่ใช่เฉพาะในฟองสบู่ของ บริษัท การสื่อสารที่ดีคือการอนุญาตให้ทุกคนสามารถเชื่อมต่อได้โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย และในฐานะผู้จัดการด้านไอทีขององค์กรคุณไม่ควรลังเลที่จะหาช่องการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดและปลอดภัยที่สุดสำหรับ บริษัท หรือองค์กรของคุณหรือไม่

วิดีโอผ่านเว็บและการประชุมทางเว็บแบบคลาวด์ที่ใช้งานได้ดี

การประชุมผ่านวิดีโอแบบ Cloud-based มีแนวโน้มเนื่องจากเหตุผล ในความเป็นจริงแล้วเป็นวิธีการสื่อสารที่สำคัญเช่นกันที่ บริษัท สมัยใหม่บางแห่งกลายเป็นองค์กรแห่งแรกของวิดีโอและเลิกใช้โทรศัพท์เครื่องเก่าของตน การประชุมทางวิดีโอไม่เพียง แต่เป็นวิธีการเชื่อมต่อที่มีน้ำหนักเบาทั่วทั้งองค์กรเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น - ไม่ต้องพลาดคำพูดหรือสมาชิกทีมที่ทำงานหลายคน

วิดีโอและการประชุมผ่านเว็บแบบ Cloud จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการปิดช่องว่างระหว่าง IT และผู้ใช้ปลายทางเนื่องจากช่วยแก้ปัญหาความร่วมมือและการเชื่อมต่อภายในองค์กร ในการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ดำเนินการ 76% ของบุคคลใช้ความร่วมมือด้านวิดีโอในการทำงานจากระยะไกลและ 75% ของคนทำงานระยะไกลเหล่านี้มีประสบการณ์เพิ่มขึ้นและเพิ่มความสมดุลในชีวิตและการทำงาน จากโทรศัพท์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลห้องสับสนและแม้แต่ห้องประชุมขนาดใหญ่ที่อยู่รอบ ๆ สำนักงานการประชุมทางไกลทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันทำได้ง่ายและพร้อมใช้งานตลอดเวลา ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพในการทำงานของสำนักงานการประชุมทางไกลผ่านระบบคลาวด์จะช่วยให้ผู้คนสามารถเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากันเพื่อการสนทนาที่ดียิ่งขึ้น

"การทำงานร่วมกันเป็นไปได้ทุกที่ทุกเวลาบนอุปกรณ์ใด ๆ เช่นแล็ปท็อปโทรศัพท์มือถือเดสก์ท็อปหรือห้องประชุม ไม่ว่าผู้เข้าร่วมจะติดขัดอยู่บนท้องถนนและต้องเชื่อมต่อทางโทรศัพท์หรือสายไปที่ออฟฟิศและต้องสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์การสื่อสารผ่านวิดีโออาจเกิดขึ้นได้โดยไม่หยุดชะงัก "- เทคโนโลยี SZ Tenveo ทำให้การประชุมทุกรูปแบบง่ายขึ้น Tenveo สร้างขึ้นด้วยไอทีและเรามีประสบการณ์มานานกว่า 10 ปีในการออกแบบและพัฒนากล้อง HD และโทรศัพท์สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์แบบสัมผัสเพื่อเป็นโซลูชันการประชุมที่สมบูรณ์แบบ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและไดเร็กทอรีที่ใช้ร่วมกันของซอฟต์แวร์วิดีโอ Tenveo ช่วยให้ผู้ใช้ทุกอย่างที่จำเป็นต้องใช้ร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านแอพพลิเคชั่นที่ได้รับการอนุมัติจาก IT หนึ่งชุดโดยรวมการประชุมทางเสียงวิดีโอและเว็บแชทและความสามารถในการบันทึกและแบ่งปันการประชุม ขณะที่สถานที่ทำงานที่ทันสมัยกระจายตัวและผู้คนจำนวนมากขึ้นอยู่กับการประชุมเสมือนจริงมากกว่าการประชุมทางร่างกายความสำคัญของการนำพนักงานเข้าด้วยกันโดยการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างสม่ำเสมอกลายเป็นสิ่งจำเป็นในการทำให้สถานที่ทำงานดีขึ้น

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข่าวและทรัพยากรของการประชุมทางวิดีโอและไมโครโฟนแบบหมุนรอบทิศทางโปรดไปที่เว็บไซต์: http: //www.tenveo-video-conference.com/

หรือติดต่อฉัน

โทรศัพท์: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

เพิ่ม: Room511-514 อาคารเทคโนโลยี Fengtian ใหม่ North Xuegang Road, Longhua ใหม่ dist. Shenzhen.CN