การจัดการประชุมทางวิดีโอในธุรกิจ - ต่อไปนี้คือ Catch!

การประชุมทางวิดีโอในการตั้งค่าธุรกิจ: วิธีที่ดีที่สุดในการใช้การประชุมทางไกลในธุรกิจของคุณ

ประหยัดค่าใช้จ่าย

วันนั้นเมื่อคุณต้องจ่ายเงินสำหรับการพักโรงแรมค้างคืนสำหรับแขกของคุณค่าเช่าสถานที่จัดประชุมค่าโดยสารเครื่องบินรวมถึงค่าบริการค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายต่างๆที่จ่ายมาตลอดเวลาที่คุณส่งพนักงานไปทำธุรกิจ - ไปแล้ว ด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอเช่น Tenveo การประชุมทีมงานสามารถเกิดขึ้นได้ในระดับที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพราะเป็นระบบคลาวด์ Tenveo สำหรับการประชุมมีข้อได้เปรียบของการโทรวิดีโอโดยไม่มีปัญหาเรื่องการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นของระบบที่ขึ้นกับฮาร์ดแวร์

ทุกคนมีอยู่

มีอะไรที่จะพูดกับเจ้าหน้าที่นอกสถานที่และนอกสถานที่ของคุณหรือไม่? คุณมีคนที่ทำงานอยู่ห่างไกลไหม การประชุมผ่านวิดีโอคือวิธีหนึ่งที่จะทำให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุม ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับการประชุมทางวิดีโอได้ไม่ว่าจะใช้แล็ปท็อปที่บ้านสมาร์ทโฟนหรือแม้แต่แท็บเล็ตก็ตาม ด้วยความหลากหลายของอุปกรณ์และแพลตฟอร์มที่นำเสนอโดยเครื่องมือการประชุมผ่านวิดีโอที่ทำเครื่องหมายไว้มีโอกาสน้อยที่จะให้ทุกคนในทีมของคุณพลาดการประชุมในวันจันทร์หรือการซ้อมในวันศุกร์

พลวัตของทีมที่ดีขึ้น

คุณต้องการให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุม อย่างไรก็ตามที่เป็นไปไม่ได้เสมอไป บางครั้งคุณมีคนที่ป่วยอยู่ที่บ้าน จากนั้นพนักงานของคุณจะทำงานจากที่บ้านพร้อมกับพนักงานคนอื่นที่ยังอยู่ในระหว่างการเดินทางซึ่งจะไม่สามารถติดต่อกับสำนักงานได้ทันเวลาสำหรับการประชุมครั้งนั้น ดังนั้นคุณเลือกที่จะไปข้างหน้ากับการประชุมโดยไม่คำนึงว่าคนเหล่านี้มีอยู่หรือไม่ หากการประชุมดังกล่าวเกี่ยวข้องกับกฎระเบียบด้านการจัดการใหม่ ๆ หรือสิ่งที่มีผลกระทบต่อความมั่นคงในการทำงานของทีมงานของคุณนั่นอาจจะไม่ใช่เรื่องที่ดี วิธีหนึ่งในการลดช่องว่างเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับข้อความโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์เร่งด่วนคือการใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะรวมอยู่ในการสนทนา ทุกคนสามารถติดตามการสนทนานั้นได้ด้วยตัวเอง แต่ถ้าคุณต้องการหาหนทางที่จะเข้าถึงทุกคนพร้อมกันการประชุมทางวิดีโอจะทำให้เกิดเหตุการณ์นี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เอกสารที่ดีขึ้นในสถานที่

บ่อยครั้งเมื่อคุณแจกจ่ายวัสดุในระหว่างการประชุมสมาชิกในทีมของคุณหนึ่งหรือสองคนจะสูญเสียการติดตามเนื้อหาเหล่านั้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ว่าพวกเขาจะสูญหายหรือถูกทิ้งร้างหรือไม่แน่ใจ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับเทคโนโลยีการโทรวิดีโอคือคุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาทั้งหมดระหว่างการประชุมโดยใช้คุณลักษณะการแบ่งปันหน้าจอ หลังจากนั้นคุณเพียงแค่ส่งข้อมูลผ่านอีเมลและคุณรู้ว่าทุกคนในทีมมีเนื้อหา ดังนั้นจะไม่มีใครมาหาคุณในอีก 2-3 วันและขอสำเนาอื่น

โอกาส

การประชุมผ่านวิดีโอทำให้การทำงานกับทีมงานระยะไกลง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ตอนนี้คุณสามารถจากที่ใดก็ได้ นอกจากนี้หากคุณกำลังมองหาที่ดินให้กับลูกค้าหรือนักลงทุนโดยเฉพาะที่ไม่ได้มีเวลาเหลือเฟือการสนทนากับลูกค้าหรือนักลงทุนรายดังกล่าวผ่านการประชุมวิดีโออาจช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อตกลงนั้นหรืออย่างน้อยที่สุด เดินเท้าเข้าประตูเพื่อโอกาสในการปิดข้อตกลงหรือทำการขาย

เข้าถึงได้ไกล

ด้วยการประชุมแบบเสมือนคุณสามารถจัดงานนำเสนอและการบรรยายสำหรับพนักงานทุกคนไม่ว่าจะเป็นที่ตั้งอยู่ในประเทศ แต่ในรัฐที่ห่างไกลหรือทั่วโลกทั่วทั้งสองฝั่งของมหาสมุทรแอตแลนติก ด้วยวิธีการนี้การประชุมจะเป็นประโยชน์กับทุกคนในทีม หากโซนเวลาที่แตกต่างกันไปในทางนั้นแม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกการบรรยายเหล่านั้นและส่งไปยังการอ้างอิงงานพรสวรรค์ของทีมงานนอกเมืองของคุณหรือเอกสารการเรียนเพิ่มเติม

ช่วยเพิ่มประสิทธิผล

หากคุณมีทีมหรือพนักงานจากระยะไกลที่ทำงานนอกสถานที่การประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีหนึ่งที่ทำให้คุณเชื่อมต่อกับทีมของคุณได้ คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาในขณะที่คุณติดตามความคืบหน้าของพวกเขาตรวจสอบรายงานความสำเร็จของพวกเขาและมักจะเก็บตานกอินทรี KPIs ของพวกเขา ซึ่งแตกต่างจากการสื่อสารด้วยข้อความวิดีโอช่วยให้องค์ประกอบ "สัมผัสมนุษย์" มีชีวิตชีวาเพื่อให้ทีมงานของคุณได้รับประโยชน์จากการเชื่อมต่อดังกล่าว ไม่ว่าระยะทางวิดีโอจะช่วยให้พนักงานของคุณมีสิ่งที่ดีที่สุดต่อไป: ถ้าพวกเขาไม่สามารถพบคุณได้ด้วยตนเองพวกเขายังสามารถพูดคุยกับคุณผ่านวิดีโอได้ การมีปฏิสัมพันธ์เช่นนี้มักทำให้ขวัญกำลังใจของทีมและผลผลิตสูง

พื้นที่มีประสิทธิภาพ

การประชุมผ่านวิดีโอทำให้คุณสามารถจ้างพนักงานจากระยะไกลได้ ในขณะที่ประโยชน์ที่สำคัญประโยชน์ประโยชน์ที่คุณได้รับคือคุณประหยัดพื้นที่สำนักงาน ดังนั้นหากคุณต้องการจ้างพนักงานในท้องถิ่นหรือเพียงแค่ต้องการจัดเรียงสำนักงานใหม่เพื่อหาทางสำหรับห้องขนาดใหญ่และพื้นที่สำหรับพนักงานที่มีอยู่คุณสามารถทำได้ โดยการจ้างงานจากระยะไกลคุณจะประหยัดพื้นที่และยังคงมีประสิทธิภาพสูงจากพนักงานของคุณ เป็นชนะสำหรับคุณ

ในท้ายที่สุดเหตุผลทั้งหมดเหล่านี้ชี้ให้เห็นชัดเจน: การประชุมทางวิดีโอเหมาะสำหรับธุรกิจจำนวนมากโดยเฉพาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและ บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้น ดังนั้นถ้าคุณยังไม่ได้ถ่ายภาพคุณควร จะไม่นานจนกว่าจะตีคุณเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจออกมี

หากคุณสนใจในระบบการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงสำหรับธุรกิจของคุณโปรดติดต่อ Rachel วันนี้ ราเชลเป็นตัวแทนขายของ บริษัท เทคโนโลยีวิดีโอ Tenveo Ltd ถ้าคุณต้องการกล้องวิดีโอการประชุม Tenveo เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เรามี USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , เอาต์พุต CVBS, โฟกัสคงที่, 3X 10X, 18X, 20X, 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, กล้องวิดีโอการประชุม HD และรัศมี 2 -6M การยกเลิกการสะท้อนและลำโพงแบบ Full duplex , ไดร์เวอร์ USB แบบฟรี, plug and play ไมโครโฟน Omni-directional

อีเมล์: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: http: //www.tenveo-video-conference.com/