ต่อสู้กับการแข่งขันด้วยความร่วมมือ!

ขนาดไม่สำคัญ ทุกธุรกิจขนาดใหญ่หรือเล็กใช้ห้องประชุมสำหรับการประชุมทีมการระดมความคิดการฝึกอบรมฟอรัมลูกค้าและการจัดองค์กร ในอดีตจำนวนเงินที่ใช้ในเทคโนโลยีสารสนเทศสื่อสารใช้ในการกำหนดระดับความสามารถในการแข่งขันของ บริษัท ในตลาด เครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นหมายถึงความเร็วในการทำธุรกิจมากขึ้นลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพิ่มผลผลิตและนวัตกรรมที่เร็วขึ้น เวลามีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากเทคโนโลยีกลายเป็นราคาที่ไม่แพงและเข้าถึงได้ถึงเวลาแล้วที่องค์กรธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจะร่วมมือกันและต่อสู้กลับ

ความสามารถในการแข่งขันและเทคโนโลยี

สงครามสร้างสรรค์ยังคงดำเนินอยู่ แต่ความแตกต่างก็คือธุรกิจขนาดเล็กมีการเข้าถึงคลังแสงเดียวกันเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของพวกเขา ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมา บริษัท ขนาดใหญ่ได้เข้าใช้เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันขั้นสูงเพื่อลดต้นทุนการเดินทางและเพิ่มผลผลิตซึ่งส่งผลให้การแข่งขันเพิ่มขึ้น พวกเขาได้ลงทุนในโซลูชันวิดีโอที่ใช้ฮาร์ดแวร์เป็นก้อนซึ่งต้องใช้การลงทุนด้านไอทีพร้อมกับทีมผู้เชี่ยวชาญในการจัดการโครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อนมาก วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมก็ไม่มีทรัพยากรที่จะใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันประเภทเดียวกัน แต่สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว

เทคโนโลยีการสื่อสารและการทำงานร่วมกันมีให้บริการในรูปแบบของซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อปและโทรศัพท์มือถือและจัดส่งจากระบบคลาวด์แล้ว บางส่วนเสียค่าใช้จ่าย (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ... ) และอื่น ๆ จำเป็นต้องมีการสมัครรับบริการเฉพาะรายเดือน (Microsoft Skype for Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ... ) เป็นผลให้ขณะนี้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถจัดเตรียมทีมของพวกเขาด้วยเครื่องมือการสื่อสารเดียวกันบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแข่งขันกับผู้เล่นที่มีขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามเมื่อใช้ในห้องประชุมพวกเขาเผชิญกับความท้าทายบางอย่าง นี่คือเหตุผลที่ ...

พื้นที่ทำงานและความร่วมมือ

ห้องประชุมมีมานานแล้ว รูปแบบการทำงานเปลี่ยนไปอย่างมีนัยสำคัญ แต่การออกแบบและเทคโนโลยีที่ใช้ก็เหมือนกันมาหลายปีแล้ว จากการสำรวจเมื่อไม่นานมานี้จากห้องประชุม 12.5 ล้านห้องทั่วโลกมีเพียง 3% เท่านั้นที่มีการประชุมทางวิดีโอแบบดั้งเดิมในปัจจุบัน ต้นทุนอุปกรณ์สูงเป็นอุปสรรคสำคัญในการใช้งานเทคโนโลยีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ประชุมขนาดเล็ก นอกจากนี้ 97% ของห้องพักเหล่านี้มีเฉพาะการแสดงผลและโทรศัพท์

แม้ว่านวัตกรรมด้านเทคโนโลยีจะช่วยให้องค์กรต่างๆสามารถใช้โซลูชั่นด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น แต่ผู้เข้าร่วมประชุมยังต้องเสียเวลาในการประชุมวิดีโอประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ในประเด็นทางเทคนิคเกี่ยวกับการเตรียมและการเชื่อมต่อ ในยุคดิจิตอลในปัจจุบันนี้เป็นที่ยอมรับไม่ได้เพียง เทคโนโลยีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณและไม่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ ลองพิจารณาดูปัญหาที่พนักงานต้องเผชิญในระหว่างการประชุม

ปัญหาที่ผู้ใช้ประสบ

  หลังจากได้ฟังผู้ใช้งานอย่างรอบคอบการสังเกตผู้เข้าร่วมการประชุมและการวิเคราะห์รายงานอุตสาหกรรมต่างๆเราสามารถระบุปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ และปัญหาเฉพาะถิ่นได้ถึงหกครั้งที่ทีมงานประสบซึ่งคุณควรตระหนักถึง:

1.cables อะแดปเตอร์และความละเอียดของหน้าจอ : เวลาเสียเพราะผู้จัดรายการพยายามหาอะแดปเตอร์หรือสายเคเบิลที่เหมาะสมเพื่อแสดงเอกสารบนแล็ปท็อปหรือเพราะไม่สามารถปรับความละเอียดหน้าจอและคุณภาพของภาพได้

2. แล็ปท็อปสำหรับการทำงานเป็นทีม: ประสิทธิภาพจะได้รับผลกระทบเนื่องจากผู้เข้าร่วมใช้แล็ปท็อปเพื่อเข้าร่วมการประชุมทางเว็บและวิดีโอ ดังนั้นคนต้องบีบหน้าเว็บแคมและไมโครโฟนเพื่อรับฟังและเห็นว่าส่งผลต่อประสบการณ์การประชุมเสมือนจริง ผู้ที่อยู่นอกกล้องจะทำงานหลายหน้าที่และทำงานน้อยกว่าคนอื่น

3.Monolithic Collaboration Solutions: ลูกค้ารู้สึกเบื่อกับการลงทุนในระบบการทำงานร่วมกันที่สามารถใช้งานได้เพียงอย่างเดียว บ่อยครั้งที่โซลูชันการประชุมทางเสียงเว็บและวิดีโอมีอยู่ในไซโลและไม่สามารถทำงานร่วมกันได้

4.UC และ Workspace Strategies: พนักงานมีการติดตั้งแอปพลิเคชันการสื่อสารแบบครบวงจรในทุกอุปกรณ์ยกเว้นอุปกรณ์ในห้องประชุม พวกเขาได้รับความผิดหวังเมื่อถูกบังคับให้ใช้ระบบอื่นที่มีอินเทอร์เฟซอื่น เวลากำลังกลายเป็นสินค้าที่หาได้ยากดังนั้นความอดทนของผู้ใช้จึงเป็นเช่นนั้น

5. การใช้งานโซเชียลมีเดีย: เยาวชนรุ่นเยาว์ชอบสื่อสังคมออนไลน์และแอปพลิเคชันบนมือถือ พวกเขาต้องการใช้พวกเขาในที่ทำงานเพื่อให้มีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่างไรก็ตามนโยบาย บริษัท ต่างๆห้ามไม่ให้ผู้บริโภคและแอ็พพลิเคชันสื่อสังคมเช่น Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. การแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์: บริษัท ลงทุนจำนวนมากในแอ็พพลิเคชันเพื่อเข้าถึงข้อมูลทุกประเภทในแบบเรียลไทม์ แต่การแชร์ข้อมูลดังกล่าวในการประชุมทีมมักเป็นปัญหา ผู้ใช้จำเป็นต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวโดยใช้ระบบในห้องประชุมเพื่อให้ทุกคนเห็นและอยู่ในหน้าเดียวกัน

การทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาดสำหรับ SMES

มีระบบการทำงานร่วมกันแบบสมาร์ทรุ่นใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อให้การประชุมทีมมีการมีส่วนร่วมมีประสิทธิภาพและทำงานร่วมกันได้มากขึ้น ROOMIE®ได้รับการออกแบบโดย Tenveo Solutions ในสิงคโปร์ROOMIE®เป็นระบบทำงานร่วมกันแบบ "เปิด" (เช่นแพลตฟอร์มและบริการไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า) ทำงานบน Windows 10 Pro ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงแอพพลิเคชันสำหรับผู้บริโภคหรือองค์กรได้ แบ่งปันข้อมูลแบบไร้สายจากอุปกรณ์ใดก็ได้ เริ่มแชทเซสชัน เข้าร่วมการประชุมเสมือนจริง (audio / web / video) และสตรีมมีเดียในที่ประชุมการเรียนรู้หรือการฝึกอบรม

โมเดล ของ Tenveo มาพร้อมกับกล้องถ่ายรูปไมโครโฟนและลำโพงสำหรับธุรกิจที่ให้ประสบการณ์การทำงานร่วมกันระดับองค์กร พวกเขาใช้ประโยชน์จากพลังของซอฟต์แวร์และระบบคลาวด์และสามารถใช้งานได้ในราคาที่ต่ำกว่าโซลูชั่นแบบเดิม ๆ SMES สามารถใช้ROOMIE® Smart Collaboration ร่วมกับบริการฟรีบนระบบคลาวด์เช่น Microsoft Skype หรือ Google Hangout หรือ UCaaS แบบมืออาชีพหรือบริการ VaaS แบบมืออาชีพ

ข้อสรุป

วันนี้ก้าวของธุรกิจจะเร็วขึ้นมาก เวลาในการตลาดและอายุการใช้งานของผลิตภัณฑ์สั้นลงกว่าที่เคย โลกเป็นสถานที่ที่มีความซับซ้อนและมีการแข่งขันสูงขึ้นซึ่งความสำคัญของผลผลิตและนวัตกรรมเป็นสิ่งสำคัญ ประสบความสำเร็จในโลกที่มีการแข่งขันสูงนี้จำเป็นต้องให้ผู้คนทุกที่ต้องทำงานร่วมกันมากขึ้น

สินค้าใหม่คือแม้แต่ขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถต่อสู้กลับโดยไม่ต้องใช้จ่ายเงินก้อนโตในด้านเทคโนโลยีเพื่อให้ได้ เลือกซอฟต์แวร์ระบบการทำงานร่วมกันแบบ Cloud-Based และเปิดกว้างอย่างชาญฉลาดเช่น Tenveo สำหรับการประชุมการเรียนรู้และการฝึกอบรมของคุณ และช่วยให้ทีมงานของคุณสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่พวกเขาต้องการเพื่อปลดปล่อยพลังและนวัตกรรมที่ไม่เคยปรากฏมาก่อน

ในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้เรายังคงรักษาไทม์ด้วย เรายังมีการสร้างสรรค์นวัตกรรม เราจะนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ในช่วงเดือนหน้านี้

ลองดูสักครู่