7 วิธีที่การประชุมทางวิดีโอที่ทำให้ทีมวิศวกรรมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อจะทำสดเท่านั้น และแสดงการโต้ตอบ การประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณสามารถประชุมเป็นถ้าคุณมีคน

Tenveo หุ้น 7 วิธีประชุมผ่านวิดีโอที่จะทำให้เพิ่มประสิทธิภาพทีมวิศวกรรม

1. เพิ่มขึ้นโฟกัส ผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรมอะไรพูดได้ว่า วิดีโอ คุณไม่พบช่วงเวลาของ มีคุณ " หรือ"ผมปิดเสียง"ที่อาจบ่งชี้ว่า คนจริง ๆ ดีบักรหัส หรือการตรวจสอบอีเมล วิดีโอวาดคนใน ช่วยให้ความสนใจ และส่งเสริมการโต้ตอบอย่างฉับพลัน กะทันหัน

2 การสื่อสารเต็มรูปแบบ Albert Mehrabian ศาสตราจารย์ emeritus ของจิตวิทยาที่ UCLA และนักวิจัยชั้นนำในความสำคัญของภาษากายในการสื่อสาร พบบัญชีเพียงอย่างเดียวคำนั้นเพียงร้อยละ 7 ของการสื่อสารทัศนคติและความรู้สึก น้ำเสียงบัญชีสำหรับร้อยละ 38 และหน้าออกอีก 55 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้น เมื่อคุณสอบถามวิศวกรถ้า เขาชอบคิด เขาอาจจะขัดแย้งโดยการเสริม และพูด ว่า "แน่นอน เสียงดี เมื่อในความเป็นจริงของเขาแสดงสีหน้าว่า เป็นอย่างอื่น

3. ทำลายลงอุปสรรคทางวัฒนธรรม ศึกษาโดยหน่วยข่าวกรองของเศรษฐศาสตร์ เกือบ 90 เปอร์เซ็นต์ของผู้บริหารชั้นนำจากประเทศชื่อนำข้ามวัฒนธรรมเป็นความท้าทายของผู้บริหารระดับสูง การประชุมทางวิดีโอสามารถลบอุปสรรคในการสื่อสารข้ามวัฒนธรรม ช่วย ด้วยภาษาถิ่น สำเนียง และจังหวะในการพูด

4. ค้นหาความสามารถพิเศษ เพียงบิลจอยกล่าวว่า มีคนสมาร์ทนอกบริษัทกว่าภายใน และเช่นเดียวกับประเทศของคุณ สระว่ายน้ำพรสวรรค์วิศวกรรมเป็นโกลบอล ไม่สามารถเติมหลายร้อยหลายพันงานวิศวกรรมในสหรัฐอเมริกา บริษัทจะใช้การประชุมทางวิดีโอสัมภาษณ์ความสามารถจากทั่วโลกเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุด

5. นำพรสวรรค์ที่หายากถ้าไม่มีกระจายกลุ่มของคุณ คุณไม่สามารถเรียกพนักงานการย้าย นี้เป็นกรณีเมื่อลูกาเมเลีย ผู้ร่วมก่อตั้งและ CTO Yapp มีโอกาสที่จะจ้าง "อดีตเพื่อนร่วมงานที่จัดอันดับในด้านบนสามวิศวกรผมเคยทำงานกับ" เมเลียเป็นลักษณะมีสมาชิกทีมระยะไกล แต่ "หลังจากสัญญาทดลอง ตัดสิน ใจจะนำเขาแม้ มีระยะห่างกัน เขาเป็นการติดตั้งบนหน้าจอของผู้อื่นตลอดเวลาในหน้าต่าง VSee หรือ Google แฮงเอาท์ เราทำมากของการเขียนโปรแกรมคู่ และเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ ด้วย screensharing และซอฟต์แวร์ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เขามาถึงสำนักงานสัปดาห์ทุก ๆ สองเดือน ในอดีตเขาอาศัยอยู่ที่นี่ แต่ฉันมีเขาในทีมแม้จะเป็นที่พนักงานระยะไกล

6. ลดระยะเวลาการประชุม แม้ว่าคุณเพียงทำการประชุมเช้ายืนบนวิดีโอ ที่สามารถกระตุ้นทีมกระจาย Apperian CMO Mark Lorion กล่าวว่า "เราใช้วิดีโอทุกวันเพื่อประสานงานกับสมาชิกในทีมกระจาย มันระดับเล่นอย่างมาก และให้สมดุลยิ่งขึ้นสมทบ ประชุมของเรามีแนวโน้มที่จะเพิ่มเติมไปยังจุด — เช่นการประชุมจคาด่วน — แทนการเรียกประชุมอย่างเป็นทางการนั้น "

7. ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีม ด้วยการจับไฟ DevOps เราต้องคุยสื่อสารยิ่งขึ้น ไม่น้อย วิดีโอแสดง immediacy เพื่อร่วมมือกันที่จะเน้น และไดรฟ์เร็ว เหตุผลเหล่านี้ จังหวะ CEO ราชซิงห์กล่าวว่า ทีมพัฒนาของเขาอยู่จากการประชุมทางวิดีโอ "ตอนแรก มันเป็นบิตแปลก เพราะมันเป็นเหมือนที่คุณกำลังดู แต่คุณเร็ว ๆ นี้ตระหนักถึงประโยชน์ของทุกคนเห็น และได้ยินทุกอย่าง มันรู้สึกเหมือนคุณอยู่ในสำนักงาน ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมองค์กร เราแทบไม่เคยปิดวิดีโอ แต่เราอาจปิดเสียงถ้าสำนักงานรบกวน และเสียงดัง"

วิดีโอมากขึ้นจะกลายเป็น การไปแก้ปัญหาสำหรับวิศวกร หลากหลายกรณีใช้ จากโปรแกรมจับการประชุมทีม แม้ว่าไม่มีอะไรแทนการประชุมแบบเผชิญหน้า เมื่อที่ไม่ได้ใช้ วิดีโอนำระดับของโฟกัส สื่อสาร และมิตรภาพที่ไม่สามารถสัมผัสโทรศัพท์การประชุม