สิบเหตุผล Tenveo Video Conferencing ดีกว่าการประชุมทางโทรศัพท์

สิบเหตุผล Tenveo Video Conferencing ดีกว่าการประชุมทางโทรศัพท์

คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์หรือการประชุมด้วยตนเองหรือไม่? คุณรู้สึกว่าคุณสามารถที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งในตัวบุคคลหรือทางโทรศัพท์ได้หรือไม่? และสุดท้าย แต่ไม่น้อยคุณมีกี่ครั้งที่คุณเลือกที่จะเดินทางไม่ว่าจะเป็นระยะทางยาวหรือระยะสั้นเพื่อจัดประชุม?

ฉันอยากจะบอกว่าคุณได้เลือกใช้การประชุมแบบคนในแบบที่เป็นไปได้ โชคดีที่เราวิวัฒนาการและความสามารถในการเข้าถึงวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ของ Tenveo ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากันได้แม้ห่างกันหลายไมล์

ประโยชน์ของการประชุมทางวิดีโอของ Tenveo มีมากมาย นี่คือ 10 เหตุผลที่เรารักมันมาก

1. ลดเวลาการเดินทางที่ไม่ได้ผล

ใช้เวลาการเดินทางที่ไม่จำเป็นในรถหรือแม้แต่เครื่องบินทำไมต้องใช้เวลาในการประชุมในห้องประชุม Tenveo หรือแม้แต่โต๊ะทำงานของคุณ?

2. ป้องกันความล่าช้าในการประชุม

อย่าปล่อยให้การจราจรหรือการล่าช้าของสายการบินทำให้แผนการประชุมของคุณตกไป ด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอของ Tenveo ทีมงานของคุณมั่นใจว่าจะถึงเวลาสำหรับการประชุมทั้งหมดหรืออย่างน้อยก็จะต้องค้นหาคำแก้ตัวที่แตกต่างกัน!

สร้างการประชุมที่มีระยะเวลาสั้นและมีโครงสร้างมากขึ้น

มีกี่ครั้งที่คุณนั่งอยู่ในการประชุมสายและถามคำถาม แต่ไม่มีใครตอบเพราะพวกเขาไม่ได้ให้ความสนใจหรือพวกเขากำลังพยายามที่จะทำงานหลาย? การประชุมทางวิดีโอของ Tenveo จะทำให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนให้ความสนใจ

4. รวมบุคคลอื่นในการประชุม

ทำไมไม่รวมผู้คนจากการประชุมเมื่อคุณสามารถรวมและทุกคนได้ด้วยการประชุมผ่านวิดีโอ ไปเป็นวันที่ตัดสินใจว่าสมาชิกคนใดมีความสำคัญพอที่จะเดินทางไปประชุม เพิ่มเติม merrier!

5. นำผู้เชี่ยวชาญด้าน Remote เพื่อการปรึกษาหรือการฝึกอบรม

มีวิทยากรหรือผู้เชี่ยวชาญพิเศษที่คุณต้องการแชร์กับพนักงานทุกคนหรือไม่? ไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพิ่มสำหรับการเดินทางระหว่างสถานที่ของคุณ เพียงแค่ตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ทุกคนได้รับประโยชน์โดยไม่ต้องใช้เงินเพิ่มหรือเสียเวลาเดินทาง

6. สัมภาษณ์ผู้สมัครงานหรือพยาน

เราทุกคนรู้ว่าผู้สอบสัมภาษณ์ต้องเสียเวลามากแค่ไหน แทนที่จะเดินทางระหว่างสำนักงานเพื่อพบกับพนักงานที่มีศักยภาพคุณสามารถถือการสัมภาษณ์ผ่านการประชุมทางวิดีโอ Tenveo

7. แก้ไขปัญหา

บาง บริษัท ใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอเพื่อแก้ปัญหาทางเทคนิค แทนที่จะมีการเดินทางช่างเทคนิคระหว่างสถานที่พวกเขาเพียงแค่กระโดดในการประชุมทางวิดีโออย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขาสามารถมองเห็นปัญหาและหวังว่าจะแก้ไขได้ภายในไม่กี่นาที

8. อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงและสร้างทีมงาน

จากการศึกษาของ Fraunhofer Institute ทีมงานที่ทำงานร่วมกันผ่านทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์มากกว่าอีเมลและโทรศัพท์มีประสิทธิผลมากขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "81% ของผู้เข้าร่วมการศึกษากล่าวว่าทางโทรศัพท์และอีเมล์มีความรู้สึกแตกแยกมากกว่าที่จะมีการรวมกันของสหรัฐอเมริกา" และ 74% รู้สึกว่าการตัดสินใจผ่านการประชุมผ่านวิดีโอนั้นรู้สึกเหมือนการตัดสินใจร่วมมากกว่า ผู้ที่ติดต่อทางโทรศัพท์ / อีเมล "

9. ความสามารถในการอ่านภาษากายและใบหน้า

เราทุกคนมีประสบการณ์ คุณอยู่ในการประชุมสายและอีกด้านหนึ่งเงียบ พวกเขาอารมณ์เสียหรือไม่? พวกเขากำลังคิด? พวกเขากำลังทำอะไร?

การประชุมผ่านวิดีโอใช้เวลาบางส่วนในการคาดเดาเพื่อพยายามหาสิ่งที่บุคคลอื่นกำลังทำหรือคิดและช่วยให้การสนทนามีความโปร่งใสมากขึ้น

10. เสริมส่วนล่าง

Tenveo พบว่าการใช้เครื่องมือรุ่นต่อไปเช่นการประชุมทางวิดีโอองค์กรสามารถคาดหวังว่าจะช่วยหนุนด้านล่างลดระยะเวลาในการตัดสินใจลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิผลการประชุมทางวิดีโอสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงในแบบที่คนทำงานช่วยให้ผู้เข้าร่วมในโซนเวลาต่างๆ สถานที่ไม่เพียง แต่เพิ่มปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลและข้อมูลผ่านทางธุรกิจเพื่อสังคม

การประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทำให้นายจ้างมีค่าใช้จ่ายและการสูญเสียผลงานที่เกิดจากการเดินทางอย่างต่อเนื่องและ บริษัท ต่างๆสามารถลดต้นทุนด้านเงินทุนค่าใช้จ่ายด้านการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายด้านพลังงานด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่เป็นเจ้าภาพ

ประโยชน์เหล่านี้เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่ บริษัท ใช้การประชุมผ่านวิดีโอซึ่ง ได้แก่ Tenveo แต่ละธุรกิจมีลักษณะเฉพาะและมีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายที่สามารถใช้เทคโนโลยีนี้ได้ รู้สึกฟรีส่งข้อเสนอแนะของคุณมาให้เราเรากำลังรอคุณอยู่!