มีห้องที่จะฉลาดหรือไม่?

มีห้องที่จะฉลาดหรือไม่?

ห้องประชุมสามารถ“ ฉลาด” อย่างแท้จริงเพื่อรองรับการเชื่อมต่อการสื่อสารและความต้องการการทำงานร่วมกันของคุณหรือไม่? ห้องประชุมนั้นมีอยู่จริงหรือไม่?

ห้องประชุมจะต้องรองรับผู้คนในระดับต่าง ๆ , ชุดทักษะที่แตกต่างกัน, กับความต้องการด้านการเชื่อมต่อและการสื่อสารที่แตกต่างกัน - อาจเป็นจุดเชื่อมต่อในท้องถิ่นเพื่อนำเสนอในพื้นที่จากอุปกรณ์ของคุณเอง การประชุมทางวิดีโอ ชีวิตของห้องประชุมมักจะยุ่งอยู่เสมอ ... ต้องมีการตั้งค่าอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรองรับความต้องการของผู้ใช้ที่หลากหลาย รูปแบบห้องประชุมใหม่นี้ได้รับการยอมรับในอุตสาหกรรมว่าเป็น "ห้องประชุม all-in-one"

ในฐานะที่เป็น AV Integrator ต้องทำอย่างไรจึงจะครอบคลุมฟังก์ชั่นทั้งหมดที่เป็นไปได้เหล่านี้ของห้องประชุม all-in-one คุณอาจต้องการถามคำถามต่อไปนี้ด้วยตนเอง:

การประชุมท้องถิ่นในห้อง

แอปพลิเคชันที่สำคัญอย่างหนึ่งของห้องประชุม all-in-one เหล่านี้คือการนำเสนอและการแบ่งปันภายในห้องพัก การเชื่อมต่อแบบใช้สายเป็นเรื่องของอดีตระบบดั้งเดิมซึ่งมีความท้าทายในรูปแบบต่าง ๆ ประเภทของตัวเชื่อมต่อ ฯลฯ เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันแบบไร้สายได้นำมาซึ่งวิธีการที่ผู้เข้าร่วมแบ่งปันและทำงานร่วมกัน

• ห้องประชุมของคุณรองรับอุปกรณ์ข้ามแพลตฟอร์ม Windows, Mac, iOS, Android สำหรับงานนำเสนอหรือไม่?
  •ผู้ใช้หลายคนสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันข้อมูลพร้อมกันได้หรือไม่? การเชื่อมต่อผู้เข้าร่วม 4-6 คนเป็นเรื่องปกติ
  •คุณต้องการฟังก์ชั่นกินนอน / บันทึกย่อสีขาวหรือไม่?
  •เนื้อหาห้องประชุมของคุณปลอดภัยหรือไม่? มันสามารถสร้าง PIN แบบไดนามิกสำหรับเซสชันของคุณได้หรือไม่?
  •ห้องประชุมของคุณสามารถรวบรวมเนื้อหาจากการประชุมนี้ได้หรือไม่? การจับนี้รวมถึงเสียงกล้องวิดีโอและข้อมูลเพื่อใช้ในอนาคตหรือไม่?
  •ห้องของคุณสามารถสตรีมเนื้อหานี้อยู่และ / หรือตามต้องการได้หรือไม่?

การประชุมทางเสียง

การโทรด้วยเสียงยังคงเป็นวิธีการสื่อสารที่นิยมใช้เพื่อเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บหรือเพื่อเชื่อมต่อกับคนที่ไม่มีอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานวิดีโอ

• คุณมีระบบเสียงระดับมืออาชีพเพื่อรับมือกับความท้าทายของเสียงในห้องที่ทันสมัยหรือไม่?
  •มันออกแบบมาเพื่อให้ครอบคลุมผู้เข้าร่วมที่ยืน / นั่งห่างจากโต๊ะในห้องประชุมหรือไม่?
  •รองรับการเชื่อมต่อ PSTN และ / หรือ VOIP หรือไม่?

การประชุมผ่านเว็บ

ห้องประชุม all-in-one นี้สามารถจัดการประชุมผ่านเว็บได้หรือไม่? เวลามีการเปลี่ยนแปลง การประชุมผ่านเว็บในขณะนี้มีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอและสื่อแทนที่จะเป็นเพียงการโทรด้วยเสียง ข้อได้เปรียบที่แท้จริงของการประชุมผ่านเว็บคือความสามารถในการรองรับผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

• ห้องของคุณรองรับการเชื่อมต่อแบบ plug-and-play ที่เรียบง่ายจากแล็ปท็อปของคุณเพื่อจัดประชุมหรือไม่?
  •แอปพลิเคชันคลาวด์ของคุณรองรับ BYOD ข้ามแพลตฟอร์มหรือไม่
  •คุณมีกล้องมืออาชีพและระบบเสียงระดับมืออาชีพเพื่อส่งข้อความของคุณดังและชัดเจนหรือไม่?

การประชุมทางวิดีโอ

การยอมรับการประชุมผ่านวิดีโอเติบโตขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและจะดำเนินต่อไป เราทุกคนตระหนักถึงประโยชน์ของการประชุมทางวิดีโอ
•ห้องของคุณจะต้องสามารถทำงานร่วมกับโซลูชันของผู้ผลิตรายอื่นได้
•ต้องการการรองรับ H.323 / SIP และ H.460 เพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับระบบเดิม
•ห้องประชุมยุคใหม่จำเป็นต้องมีการบันทึกและจัดเก็บการประชุมเพื่อใช้ในอนาคต
•การสตรีมการประชุมมักจำเป็นสำหรับห้องล้น
•ห้องประชุมจะต้องมีความสามารถหลายฝ่ายในการเชื่อมต่อหลายสถานที่ในเวลาเดียวกัน