เคล็ดลับในการสร้างแรงบันดาลใจการทำงานร่วมกันผ่าน Tenveo การประชุมผ่านวิดีโอ

พนักงานของคุณอยู่ในหลายรัฐหรือแม้แต่ประเทศต่างๆ? คุณมีเวลาที่ยากลำบากในการรวบรวมพนักงานในห้องหนึ่งหรือไม่? คุณกลัวว่าพนักงานของคุณไม่ได้ทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกันเนื่องจากความท้าทายทางภูมิศาสตร์หรือการสื่อสาร? หากคุณตอบว่าใช่กับคำถามใด ๆ เหล่านี้แล้วนี่เป็นเวลาที่คุณค้นพบประโยชน์ของการใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อเพิ่มความร่วมมือระหว่างพนักงานที่มีความหลากหลายทางภูมิศาสตร์ ที่นี่ขอเข้าใกล้การประชุมวิดีโอ Tenveo

มีวลีที่ระบุว่า "มือหลายคนทำงานเบา ๆ " ความคิดนี้สามารถนำไปใช้เมื่อคุณใช้การประชุมวิดีโอ Tenveo เพื่อเพิ่มความร่วมมือระหว่างพนักงานของคุณ อย่างไรก็ตามการใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการเพิ่มความร่วมมือ หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณทำงานเป็นหน่วยที่เหนียวแน่นคุณควรคำนึงถึงห้าข้อต่อไปนี้ในระหว่างการประชุมวิดีโอถัดไป

1. จัดให้มีการประชุมสั้น ๆ

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้คนใส่ใจในการประชุมที่สั้นกว่า เมื่อพนักงานกำลังเผชิญหน้ากับการประชุมที่ยาวนานเขาหรือเธอมักจะเข้าห้อง (หรือในกรณีนี้คือห้องบอร์ดเสมือน) ด้วยความรู้สึกกลัว ทำให้พนักงานของคุณมีความคิดที่ถูกต้องก่อนที่พวกเขาจะเริ่มการประชุมทางวิดีโอโดยให้การประชุมเป็นไปอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมง

เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับความสนใจมากขึ้นตลอดการประชุมทางวิดีโอทั้งหมดหากคุณเริ่มต้นและสิ้นสุดในเวลา สร้างกฎอย่างหนักและรวดเร็วนี้ให้คุณและพนักงานของคุณยึดมั่น ในความเป็นจริงเมื่อคุณเลือกโซลูชันการประชุมทางวิดีโอของ Tenveo พนักงานของคุณจะสามารถเข้าร่วมได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ซึ่งหมายความว่าจะทำให้พวกเขาสามารถจัดประชุมได้ทันเวลาหากพวกเขาเดินทาง

3. จัดทำและแบ่งปันวาระการประชุมล่วงหน้า

วาระการประชุมเป็นวิธีที่ดีที่จะช่วยให้คุณและพนักงานของคุณเตรียมตัวสำหรับการประชุม คิดย้อนกลับไปในวันมัธยมศึกษาตอนต้นเมื่อครูเคยโทรหาคุณหรือใส่ "ที่นั่งร้อน" ถ้าคุณไม่ได้เตรียมพร้อมหรือถ้าคุณถูกจับวันฝันคุณก็อาจจะลำบากมาก สิ่งเดียวกันนี้อาจเกิดขึ้นกับพนักงานในระหว่างการประชุมทางวิดีโอหากคุณไม่ได้ให้โอกาสในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมก่อนที่จะเริ่มต้น นอกเหนือจากการช่วยให้พนักงานของคุณคิดถึงคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ ที่อาจมีในระหว่างการประชุมการประชุมวิดีโอ Tenveo จะช่วยให้คุณสามารถรักษาระยะเวลาที่สั้นกว่าได้

4. อย่าบันทึกคำถามทั้งหมดสำหรับการสิ้นสุด  

ถ้าคุณต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างการประชุมวิดีโอคุณจะต้องถามคำถามตลอดการประชุมทั้งหมด ใช้เวลาในการแสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความสนใจและความคิดของพวกเขาโดยการให้โอกาสในการพูดในหลาย ๆ ประเด็น คุณสามารถใช้เคล็ดลับเชิงรุกนี้ได้อีกขั้นหนึ่งโดยส่งเสริมให้พนักงานแชร์หน้าจอกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ในขณะที่กำลังพูดถึงแนวคิดหรือกลยุทธ์ที่ซับซ้อน

5. ใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม  

การทำงานร่วมกันจะดีขึ้นหากคุณใช้บริการการประชุมทางวิดีโอของ Tenveo เทคโนโลยีใหม่นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ได้คุณภาพที่โดดเด่นโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่ผู้ใช้เลือกไว้ ระบบรักษาความปลอดภัยใช้งานง่ายและแดชบอร์ดที่ครอบคลุมจะทำให้พนักงานของคุณสามารถเข้าร่วมและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ง่ายขึ้น

สรุปได้ว่าถ้าคุณต้องการปรับปรุงความร่วมมือระหว่างพนักงานของคุณคุณควรใช้ประโยชน์จากการประชุมทางวิดีโอ ผ่านการประชุมทางวิดีโอที่มีคุณภาพสูงพนักงานที่มีความหลากหลายทางภูมิศาสตร์สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนแบ่งปันความคิดได้ง่ายเพิ่มผลผลิตและเพิ่มระดับความร่วมมือ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของการประชุมทางวิดีโอลองติดต่อ Tenveo วันนี้