การประชุมทางวิดีโอสามารถทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร

การประชุมสามารถทำให้ผู้คนรู้สึกกังวล พวกเขาบ่งบอกถึงความต้องการในการส่งมอบผลลัพธ์ นี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจ การประชุมผ่านวิดีโอช่วยยกระดับแรงจูงใจในเชิงบวกเหล่านี้และช่วยลดแนวโน้มสำหรับผู้เข้าร่วมการเดินหน้า

การประชุมทางวิดีโอ - ส่วนหัว

อยู่บนเวที

หลายคนไม่ชอบอยู่ในกล้อง แต่การประชุมทางวิดีโอเป็นความจริงในโลกธุรกิจปัจจุบัน สยองขวัญขั้นตอนสามารถกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมอย่างน้อยมีการกระทำของพวกเขาร่วมกันก่อนการประชุม ไม่มีใครอยากดูไม่ได้เตรียมตัวไว้ในกล้อง อาจมีการบันทึกเสียงดังนั้นประสิทธิภาพที่ไม่ดีอาจมีชีวิตอยู่ได้ตลอดไป

หากผู้เข้าอบรมมีความคิดตามลำดับและหวังว่าจะสามารถเขียนลงไปได้พวกเขาจะได้รับการนำเสนอได้อย่างรวดเร็วและโดยไม่มองว่าคนไร้ความสามารถ แนวโน้มนี้จะทำให้การประชุมเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การประชุมที่สั้นกว่าหมายถึงเวลาในการทำงานจริงมากขึ้น

ความรู้สึกของทิศทาง

ถ้าผู้นำการประชุมมีกำหนดวาระการประชุมและกำหนดเวลาสำหรับการประชุมการประชุมทางวิดีโออาจเป็นโอกาสที่จะทำให้ทุกคนรู้ว่าเขาต้องการจะทำอะไรและทำไม พนักงานส่วนใหญ่ต้องการจริงๆ พวกเขาไม่ต้องการที่จะใช้จ่ายครึ่งวันเล่นบน Facebook เพราะเจ้านายของพวกเขามีอะไรให้พวกเขาทำ

การกำหนดเป้าหมายสำหรับพนักงานและการถือครองความรับผิดชอบในการบรรลุกำหนดเวลาโดยการขอรับการอัปเดตในที่ประชุมเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มผลผลิต ถ้าพนักงานรู้สึกว่างานของพวกเขาชื่นชมและก่อให้เกิดความสำเร็จของ บริษัท พวกเขามีแนวโน้มที่จะพบความพึงพอใจในงานของพวกเขา พวกเขาจะไม่พูดถึงแถบน้ำผลไม้หรือเบเกิลทุกวันจันทร์บ่ายเพราะเบื่อ

นวัตกรรมก่อกวน

การใช้เทคโนโลยีที่ไม่ดีอาจนำไปสู่ประสบการณ์ที่ไม่ดี ปัจจุบันระบบการประชุมทางวิดีโอทำได้ง่ายและรวดเร็ว ซอฟต์แวร์การประชุม Tenveo Video conference เป็นบริการระบบคลาวด์ที่พร้อมใช้งานและมีความสะดวกในการใช้งาน

นวัตกรรมที่ก่อกวนเป็นสิ่งที่น่าสนใจในปีนี้ มีประเภทของความหมายแฝง แต่นักการตลาดต้องการให้ธุรกิจเห็นว่าเป็นสิ่งที่ดี เทคโนโลยีก่อกวนก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในตลาดที่มีอยู่ ความสามารถในการประชุมผ่านวิดีโอในรถยนต์ที่มี Wi-Fi hotspot เป็นนวัตกรรมที่ก่อให้เกิดความสับสนวุ่นวาย

อินเทอร์เน็ตของสิ่งต่างๆกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้คนอาศัยอยู่ทุกปี โซลูชันระบบคลาวด์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามฮาร์ดแวร์ใหม่ ๆ จากนาฬิกาไปจนถึงกล้องวิดีโอ คุณสามารถอัปเดตซอฟต์แวร์ในระบบคลาวด์ได้โดยง่ายแทนที่จะบังคับให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขล่าสุด โดยมีแหล่งที่มาเป็นศูนย์กลางสำหรับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ บริษัท ต่างๆสามารถตรวจสอบเวอร์ชันที่สอดคล้องกันสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

เอาชนะระยะทาง

สำหรับความร่วมมือที่ดีที่สุดธุรกิจจำเป็นต้องมีทีมที่ดีที่สุด อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายและใช้เวลานานในการรับทีมที่ดีที่สุดในห้องเดียวกันในเวลาเดียวกัน การประชุมผ่านวิดีโอช่วยแก้ปัญหาดังกล่าว

ทุกคนสามารถเชื่อมต่อกับการประชุมทางวิดีโอได้ทุกที่ทุกเวลา กลุ่มสามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้นเพราะทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยง่าย มีการรอคอยการตัดสินใจขั้นสุดท้ายน้อยลงอย่างที่ Eric Tong จาก Tenveo ชี้ให้เห็น

ดีกว่า Teleconference

วิดีโอเพิ่มระดับการติดต่อสื่อสารอื่นในระหว่างการประชุม ไม่เพียง แต่ผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นใบหน้าของกันและกัน แต่ก็สามารถดูสื่อได้หลายรูปแบบในขณะที่กำลังโทร

การแบ่งปันเนื้อหาจากวิดีโอไปยังชั้นเรียนของ PowerPoint ไปยังหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นไปได้ด้วยการประชุมผ่านวิดีโอ ในระหว่างการออกอากาศทางเว็บผู้เข้าร่วมสามารถใช้ข้อความโต้ตอบแบบทันทีขณะดูงานนำเสนอ

สิ่งหนึ่งที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถทำได้คือแชร์วิดีโอสดของไซต์งาน นี่เป็นโอกาสสำคัญที่จะแสดงให้ทุกคนได้เห็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในสนาม งานแสดงสินค้ามีขนาดใหญ่มากในปัจจุบันเนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่เข้าร่วมเพื่อเพิ่มยอดขายและการมองเห็น การใช้โซลูชันการประชุมทางวิดีโอในงานแสดงสินค้าสามารถให้ความคิดเห็นได้ทันทีกับตัวแทนของ บริษัท ในงานและปรับปรุงพนักงานกลับมาที่ออฟฟิศ

การบูรณาการประสิทธิผล

แนวโน้มซอฟต์แวร์หนึ่งที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องคือการผสานรวม เนื่องจากผู้คนเข้าถึงซอฟต์แวร์จากโทรศัพท์มือถือบ่อยกว่าแล็ปท็อปพวกเขาต้องการโซลูชันที่ทำงานได้ดีบนหน้าจอขนาดเล็ก

การเข้าถึงแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องออกจากแอ็ตทริบิวต์เป็นความสะดวกสบายอย่างมากสำหรับผู้ใช้โทรศัพท์มือถือ แพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทียอดนิยมเช่น Skype มีการผสานรวมเข้ากับแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอเช่นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอของ Tenveo โซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ที่ก้าวไปข้างหน้าอาจเป็นโซลูชันที่มีความยืดหยุ่นมากที่สุดในขณะที่ยังรักษาความปลอดภัยไว้ได้