วิธีการปกป้องอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอของคุณจากแฮกเกอร์

การประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีมีประสิทธิภาพสูงสำหรับบริษัทและองค์กรสื่อสารกับลูกค้า ผู้รับเหมา เพื่อนร่วมงาน และบุคคลอื่นที่ไม่เป็นจริงปัจจุบันสำหรับการประชุมทั่วไป มันช่วยประหยัดเวลา ลดค่าใช้จ่าย และลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง และนักธุรกิจ

แต่ข้อมูลที่ส่งมาอาจจะบอบบาง และส่งข้อมูล protocols ใช้อินเตอร์เน็ต (IP) หรือการบูรณาการบริการดิจิทัลเครือข่าย (ISDN) บนระบบที่ใช้ร่วมกันอาจเสี่ยงต่อความเสี่ยงด้านความปลอดภัย มีมาตรการบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอของคุณจากแฮกเกอร์และความกังวลอื่น ๆ

ตามนิวยอร์กไทม์ส แฮกเกอร์อาจจะ eyeing ข้อบกพร่องในการประชุมทางวิดีโอรักษาความปลอดภัยเพื่อเข้าถึงข้อมูลทางการเงินและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ บริษัทบอสตันตามที่เรียกว่า Rapid7 ที่มีลักษณะสำหรับช่องโหว่ความปลอดภัยในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ก็สามารถที่จะแอบฟังในห้องประชุมของหลายบริษัทร่วมทุนชั้นนำ บริษัทกฎหมาย บริษัทน้ำมัน courtrooms และแม้แต่โกลด์แมนแซคส์

H.D. มัวร์ของ Rapid7 บอกนิวยอร์กไทม์สที่มากของปัญหาเกิดกับความจริงที่ว่า แม้ว่าบริษัทใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์ในอุปกรณ์คุณภาพ ผู้ดูแลระบบอาจได้การตั้งค่าไฟร์วอลล์ภายนอก หรือใช้โครงที่มีความเสี่ยง ที่ ติด

อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอรักษา ความปลอดภัยส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างในซอฟต์แวร์ของคุณ การป้องกันบางอย่างง่าย และสร้างความมั่นใจว่า ระบบของคุณถูกตั้งค่า โดยผู้เชี่ยวชาญ

ถ้าระบบการประชุมทางวิดีโอของคุณมีคุณลักษณะตอบรับอัตโนมัติที่จะตอบทุกสาย และทำให้สามารถนั่งในที่ประชุม ปิดการใช้งาน หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัย แบรนด์ส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์มีการป้องกันพื้นฐานเช่นรหัสผ่าน ปิดเสียงอัตโนมัติ และกล้องควบคุมคุก แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า พวกเขากำลังตั้งค่าสำหรับระดับความปลอดภัยสูงสุดที่เหมาะสำหรับการใช้งาน

พิจารณาการใช้บริษัทสมัครใช้การประชุมทางวิดีโอที่เก็บข้อมูลทั้งหมดในการประชุมทางวิดีโอใน off-site ปลอดภัยสูง ไม่เก็บข้อมูลการประชุมทางวิดีโอที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ที่มาตรฐานและฮาร์ดไดรฟ์ ซึ่งจะไวต่อการบุกรุกภายนอก

วางระบบการประชุมทางวิดีโอของคุณหลังไฟร์วอลล์ ข้ามขั้นตอนนี้เพื่อหลีกเลี่ยงของกระบวนการที่ซับซ้อนเกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าอุปกรณ์ แต่มันไม่ใช่ความคิดดี

โปรดทราบว่า ระบบการประชุมทางวิดีโอมากที่สุดไม่ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญ และยังจะมาพร้อมกับเทคโนโลยีการเข้ารหัสที่เพียงพอสำหรับการใช้งานไม่ใช่ทหารทั้งหมด ข้อมูลสำคัญเท่านั้นซึ่งแฮกเกอร์อาจเข้าไปอาจจะอยู่ในการประชุมวิดีโอ ตราบใดที่การเชื่อมต่อของคุณจะปลอดภัย และบุคคลภายนอกไม่สามารถเข้าถึงระบบของคุณโดยอัตโนมัติ ข้อมูลของคุณคือ น่าจะปลอดภัย

ปกป้องระบบของคุณ ด้วยรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ ซึ่งจะช่วยป้องกันการตั้งค่าที่สำคัญทั้งหมดจากการจัดการภายนอก กำหนดรหัสผ่านของแต่ละบุคคลแต่ละคนที่เข้าถึงระบบอาจเพิ่มความปลอดภัย ให้เข้าถึงผู้ที่มีข้อมูลการล็อกที่เหมาะสมเท่านั้น

กำหนดค่าของระบบประชุมทางไกลเพื่อให้ไมโครโฟนทั้งหมดปิดจนกว่าพวกเขาทางกายภาพเปิดอยู่ โดยผู้เข้าร่วมในที่ประชุม

ฝาปิดกล้องของคุณไม่ได้ใช้ เว็บแคมและการประชุมทางวิดีโอกล้องมากมายมาพร้อมกับหมวกที่ป้องกันเลนส์ หรือครอบคลุมสำหรับการเดินทาง นี้จะให้แน่ใจว่า ถ้าแฮกเกอร์ไม่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณ พวกเขาจะไม่สามารถสังเกตเห็นห้องประชุมของคุณ

มีอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอติดตั้ง โดยมีรอยยิ้มมีประสบการณ์ มืออาชีพ มันอาจจะดึงดูดบริษัทและองค์กรในงบประมาณการบันทึกเงินมากเท่าที่พวกเขาสามารถในพื้นที่นี้ แต่การตั้งค่าที่เหมาะสมของอุปกรณ์ IT ทั้งหมดไม่มีค่า