วิธีการ: จัดประชุมออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ

หากคุณดำเนินธุรกิจจากเมืองต่างๆและประเทศต่างๆคุณจะเข้าใจความจำเป็นในการประชุมทางออนไลน์และซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บ โปรแกรมเช่นการประชุม Tenveo และ Infinite Conferencing ได้ปฏิวัติการประชุมสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่และองค์กรต่างๆ ที่ทำการไปรษณีย์ USPS สหรัฐอเมริกามีหลายแห่งในชนบทนอกเส้นทาง ที่ทำการไปรษณีย์เหล่านี้ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คล้ายกับการฝึกอบรมและการประชุมมวลชน โปรแกรมเหล่านี้ง่ายมากที่จะสร้างจัดตารางเวลาและจัดประชุม

ปัญหาเกี่ยวกับการประชุมเหล่านี้เป็นปัญหาเดียวกันในการประชุมใด ๆ : คุณจะทำให้คนเข้าร่วมการประชุมของคุณได้อย่างไรและคุณจะให้ผู้ชมมีส่วนร่วมและสนใจตลอดการประชุมอย่างไร?

เชิญผู้เข้าร่วม

หลายโปรแกรมการประชุมออนไลน์เหล่านี้มีคุณลักษณะการเชิญทางอีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อเชิญคนที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณ หลายคนรู้วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากและด้วยความก้าวหน้าของโปรแกรมอีเมลและการผนวกรวมเข้ากับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอเหล่านี้คุณสามารถเชิญบุคคลเพียงไม่กี่ครั้ง ไฮไลต์ตัดและวาง URL การประชุมลงในเนื้อหาอีเมลของคุณเมื่อคุณส่งคำเชิญ โปรแกรมเหล่านี้จะนำผู้เข้าอบรมเข้าห้องเสมือนจริงทันทีเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนต้องคลิกลิงก์ภายในอีเมล

การประชุมทางออนไลน์กับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องการใช้งานเว็บและ java ที่เปิดใช้งานง่ายต่อการใช้งานโปรแกรมซอฟต์แวร์เหล่านี้ แต่ละซอฟต์แวร์จะขอข้อมูลพื้นฐานเช่นเวลาและวันที่ที่คุณต้องการประชุมและจะสร้าง URL สำหรับการประชุม จากนั้นคุณสามารถตัดและวางลิงก์การประชุมลงในอีเมลหรือข้อความอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ เพื่อให้คนเข้าร่วมได้

เมื่อผู้ใช้คลิกที่ลิงก์หน้าต่างที่ใช้ java จะเปิดขึ้นด้วยการควบคุมไม่กี่อย่างเช่นไมโครโฟนแป้นพิมพ์ปากกากล่องข้อความและส่วนเน้นสี ผู้ดูแลที่เป็นผู้สร้างการประชุมสามารถควบคุมแอปพลิเคชันเหล่านี้สำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ ปกติการนำเสนอจะใช้พร้อมกับซอฟต์แวร์การประชุมเพื่อให้ผู้ที่เข้าร่วมประชุมจะมีคำแนะนำในการติดตามสิ่งที่มีการแบ่งปันในที่ประชุม

ปฏิบัติมาก

สาวฝึกการประชุมทางออนไลน์ของเธออาจดูโง่ แต่การซ้อมว่าคุณต้องการพูดอะไรเป็นความคิดที่ดี จะทำให้การประชุมของคุณไหลได้อย่างราบรื่นมากขึ้นและช่วยให้คุณสามารถล้างข้อบกพร่องออกจากงานนำเสนอได้ เป้าหมายของคุณก็คือให้ผู้ชมฟังคุณอย่างกระตือรือร้นและไม่อดทน งานนำเสนอของคุณเป็นโครงร่างข้อมูลไม่ใช่การประชุมทั้งหมด ด้วยการประชุมออนไลน์คุณจะรับประกันได้ว่าจะสูญเสียพวกเขาหากคุณกำลังทำอะไรมากไปกว่าการอ่านสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ ฝึกสิ่งที่คุณต้องการพูดและใช้งานนำเสนอของคุณเป็นเค้าร่างไม่ใช่การประชุมทั้งหมด

กำหนดการอย่างระมัดระวังน้อยลง

ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ยิ่งคุณเก็บพนักงานไว้ในที่ประชุมนานแค่ไหนก็จะให้ความสนใจน้อยลง ให้การประชุมของคุณสั้นหวานและถ้าคุณมีตารางเวลาให้ยึดติดกับกำหนดการไว้ พยายามทำให้สิ่งต่างๆในงานนำเสนอของคุณเป็นไปได้ซึ่งจะช่วยให้การประชุมของคุณน่าสนใจตั้งแต่วินาทีแรกจนถึงครั้งสุดท้าย

หากคุณชอบบทความนี้และต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประชุมออนไลน์ที่ดีเราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความของ Tenveo พร้อมคำแนะนำการประชุมออนไลน์