คำแนะนำในการใช้การประชุมผ่านวิดีโอในศาล

คำแนะนำในการใช้การประชุมผ่านวิดีโอในศาล

ก่อนกำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอโปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

1. ต้องได้ รับอนุญาตจากอธิการบดีหรืออธิการบดี

2. ศาลใช้การประชุมทางไกลระดับองค์กรเช่น Polycom, Cisco และ Tenveo ศาลไม่สนับสนุนการประชุมผ่านวิดีโอระดับผู้บริโภคเช่น Skype หรือ FaceTime

3. ศาลมักเริ่มดำเนินการระหว่าง 9:00 น. ถึง 10:00 น. เจ้าหน้าที่เทคนิคที่สถานที่จัดประชุมทางไกลจะต้องพร้อมให้ความช่วยเหลือในเวลานี้

4. ศาลมักต้องมีการแจ้งล่วงหน้าสำหรับการประชุมทางวิดีโออย่างน้อยหนึ่งเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ในการตั้งเวลาและการทดสอบ

เมื่อการประชุมทางวิดีโอได้รับการอนุมัติโดยผู้พิพากษาประธานหรือหัวหน้าพิเศษแล้วโปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

1. ศาลจะส่งแบบฟอร์มเพื่อขอข้อมูลที่จำเป็นในการตั้งค่าการทดสอบระบบ

2. เหนือสิ่งอื่นใดแบบฟอร์มนี้ขอข้อมูลทางเทคนิคเช่นความเร็วในการเชื่อมต่อและชนิดของระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่มีอยู่ในไซต์การประชุมระยะไกล ข้อมูลด้านเทคนิคต้องกรอกโดยเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคจากระยะไกล

3. การทดสอบต้องทำในห้องและระบบที่จะใช้สำหรับการดำเนินการตามกำหนด ขอแนะนำให้มีบุคคลจากภาคีที่ร้องขอเข้าร่วมการทดสอบ อีกทางหนึ่งฝ่ายที่ขออาจสำรวจห้องก่อนการทดสอบเพื่อกำหนดตำแหน่งที่ผู้คนจะนั่งเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และไมโครโฟนถูกต้อง

เพื่อให้แน่ใจได้ถึงประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อในวันที่จัดกิจกรรมเป็นสิ่งสำคัญที่ห้องจะปราศจากความวุ่นวายและเสียงดัง

ในวันที่วิดีโอการประชุมโปรดสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

1. ศาลจะเชื่อมต่อการประชุมทางวิดีโออย่างน้อย 15 นาทีก่อนเริ่มดำเนินการตามกำหนดเวลาเพื่อให้เวลาทำงานผ่านปัญหาการเชื่อมต่อที่ไม่คาดคิด

2. ศาลจะทดสอบไมโครโฟนและมุมกล้องทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องมีเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคที่ไซต์การประชุมทางไกลอยู่ในขณะนี้

ขณะที่กำลังดำเนินการอยู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคนิคของไซต์การประชุมทางไกลจะต้องสามารถใช้โทรศัพท์ได้ในกรณีที่มีปัญหา

3. ถ้าการดำเนินการขยายเวลาหลายวันศาลจะเชื่อมต่ออย่างน้อย 15 นาทีในแต่ละวัน

เคล็ดลับข้างต้นนำเสนอโดยการประชุมทางวิดีโอของ Tenveo ติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสร้างการประชุมทางวิดีโอในศาลของคุณ