ห้าเคล็ดลับเพื่อให้การประชุมทางธุรกิจของคุณสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

ห้าเคล็ดลับเพื่อให้การประชุมทางธุรกิจของคุณสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

1.เริ่มต้น ด้วยการแนะนำที่ดี

เริ่มต้นทุกครั้ง โดยการแนะนำผู้เข้าร่วมและผู้นำเสนอทั้งหมด เมื่อพนักงานของคุณสามารถใส่ชื่อ และใบหน้ากัน พวกเขารู้สึกเพิ่มเติมในการทำงานที่กำลังดำเนินการ และรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม ซึ่งแตกต่างจากโทรศัพท์ทั่วไปประชุมเมื่อคุณมีการได้ยินคนพูด เมื่อคุณจัดการประชุมวิดีโอ คุณได้จริงจะเห็นใบหน้าของผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ประโยชน์เพิ่มของการได้เห็นคนอื่นอย่างใดอย่างหนึ่งคือว่า จะช่วยลดจำนวนของอินสแตนซ์ของคนพูดตั้งใจกว่าคนอื่น หรือไม่สามารถระบุผู้พูดจุดที่กำหนดในเวลา เป็นผล การประชุมจะไปราบรื่น และให้ผู้เรียนมีส่วนร่วม และให้การประชุม โดยการประชุมวิดีโอ Tenveo

2.มีส่วนร่วมผู้เข้าร่วม

มีส่วนร่วมผู้เรียนผ่านการใช้ซอฟต์แวร์แชร์หน้าจอ เมื่อโฮลดิ้งการประชุมเสมือนจริง มันเป็นเรื่องง่ายเข้ามาโซนจากการประชุม และต้องกังวลกับสิ่งอื่น ๆ ในสภาพแวดล้อม นี้มักจะเป็นผลจากการขาดภาพที่เข้ามามีส่วนร่วมกับระหว่างการประชุม การประชุมการซูมช่วยให้คุณสามารถแชร์ภาพจากผู้เข้าร่วมประชุมหนึ่งไปอีกครั้งเพื่อช่วยให้การอ้างอิงภาพสำหรับทุกคนในการใช้ และรักษาโฟกัสของพวกเขาตลอดการประชุม แชร์หน้าจอช่วยให้คุณแชร์ PowerPoint งานนำเสนอ วิดีโอ เอกสาร และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณจะสามารถเปิดบนหน้าจอของผู้ คุณลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์หนึ่งที่เสนอ โดย Tenveo คือ การใช้ไวท์บอร์ดเพื่อแชร์ข้อมูลระหว่างกัน คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำคำอธิบายประกอบที่ทำให้มันเหมาะสำหรับการระดมความคิด เมื่อบันทึกการประชุม คำอธิบายประกอบเหล่านี้ยังมีบันทึกไว้ และพร้อมใช้ งาน ทำการ และจัดทำเอกสารการประชุมได้อย่างง่ายดาย

3.ความสะดวกในการนำเสนอ

อนุญาตให้หลายคนได้แสดงข้อมูลตลอดการประชุม เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณจะไม่สามารถโต้ตอบ และมีส่วนร่วมกับคนอื่นได้ง่าย สามารถเป็นกำลังใจ และสูญเสียความสนใจเข้าร่วมการประชุม หลายแพลตฟอร์มเสมือนประชุมทำการเปลี่ยนจากผู้หนึ่งไปยังอีก นี้ไม่เพียงแต่หงุดหงิดกับผู้นำเสนอ แต่ยังทำให้มันยากที่จะรักษาความสนใจของผู้เรียนตลอดการประชุม โดยการเลือกแพลตฟอร์ติดต่อสื่อที่ช่วยให้ผู้นำเสนอเพื่อแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าตำแหน่งใดที่พวกเขา กำลังนำเสนอจาก ประปา ประชุมวิดีโอ Tenveo สามารถทำให้มันเกิด สะดวกในการใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอซูมทำให้การเปลี่ยนจากลำโพงหนึ่งตัวไปเกือบราบรื่น

4.ไปโซนเวลา

ทำให้ง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมจากตำแหน่งใดก็ตามกำลังที่ มีพนักงานเดินทาง ทำงานจากระยะไกล และมีที่ตั้งสำนักงานในเมืองหลาย ต้องสามารถเข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดายจากหลายสถานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เรียนเพื่อให้สามารถไม่เพียงแต่เข้าร่วมประชุม แต่ยัง มีส่วนร่วมกับ ผู้เข้าร่วมอื่น ๆ หลายแพลตฟอร์มมีเฉพาะบนอุปกรณ์เฉพาะ แพลตฟอร์มประชุม Tenveo สามารถถูกใช้ บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือหน้าต่าง เช่นเดียว กับ บน Android หรือ Apple ยึดโทรศัพท์มือถือพร้อมกัน โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาของเนียนระหว่างอุปกรณ์แตกต่าง เป็นผล ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมเพียงกดปุ่มจากสิ่ง จากอุปกรณ์ต่าง ๆ มากขึ้นกว่าบริการอื่น ๆ

5.ให้ผู้เข้าร่วมที่นำไปสู่การอภิปราย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้เข้าร่วมของคุณจะได้รับโอกาสในการแสดงความคิดเห็น คำถาม และนำไปสู่การอภิปราย การประชุมวิดีโอทำให้การดูผู้เข้าร่วม และใช้จากคนอื่น เพื่อให้การสนทนาให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่าการประชุมทางโทรศัพท์แบบดั้งเดิม เครื่องมือการประชุมวิดีโอบางให้เข้ามาใช้ในการแชร์หน้าจอ แต่อาจจำกัดในเครื่องมืออื่น ๆ ที่มี นอกเหนือจากการแชร์หน้าจอ Tenveo การประชุมให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในการสนทนากับคนอื่น ใส่คำอธิบายใช้คุณลักษณะไวท์บอร์ด แชร์ไฟล์ โพสต์คำถามสำหรับผู้นำเสนอ และแม้แต่บันทึกการประชุมสำหรับอ้างอิงในอนาคต เป็นผล ผู้เข้าร่วมจะสามารถมีส่วนร่วมในการประชุมโดยใช้เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ที่พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงเมื่อใช้แพลตฟอร์มอื่น ๆ จำนวนมาก

โดยใช้เคล็ดลับเหล่านี้ห้าเพื่อส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะมีส่วนร่วมในการประชุมครั้งต่อไปสามารถช่วยให้การประชุม ประสบความสำเร็จ เมื่อผู้เรียนมีส่วนร่วม พวกเขารู้สึกว่า เสียงของตนเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจดำเนินการ และหุ้นส่วนในการทำงานการใช้ พวกเขารู้สึกว่ามีคุณค่า และมีแนวโน้มจะนำเท้าของพวกเขาที่ดีที่สุดไปข้างหน้า เมื่อผู้คนมีส่วนร่วมในกระบวนการประชุม พวกเขาจะสามารถนำไปสู่ความคิดใหม่ ๆ และมีมุมมองที่แตกต่างกันซึ่งอาจไม่ได้รับการพิจารณาในอดีต เมื่อทีมงานทำงานร่วมกัน ปัญหาสามารถที่จะได้รับดีกว่า และปัญหาบางอย่างอาจสามารถได้รับการแก้ไขก่อนที่พวกเขาเคยแม้กระทั่งเกิดขึ้น