ความสะดวกในการประชุมผ่านวิดีโอ

ความสะดวกในการประชุมผ่านวิดีโอ

นายชุงเป็นผู้อำนวยการฝ่ายขายของ บริษัท รองเท้าสตรี เขาต้องการจัดเตรียมวัสดุและความคิดเห็นของสมาชิกในทีมสำหรับการประชุมในวันถัดไป อย่างไรก็ตามบางส่วนของเพื่อนร่วมงานของเขาก็ทำธุรกิจนอกประเทศจีนและไม่สามารถรีบกลับมาที่ฉากได้ทันเวลา ด้วยเหตุนี้นายจุงจึงเปิด "ระบบการประชุมทางวิดีโอ" เพื่อเริ่มการแจ้งเตือนการประชุมแก่สมาชิกในทีมแต่ละคน เมื่อได้รับการแจ้งจากที่ประชุมที่ริเริ่มโดยนายจงผู้ติดต่อที่ไม่อยู่ในหน่วยงานอาจเข้าร่วมในการประชุมด้วยก็ได้ นายจุงได้เปิด "ฟังก์ชั่นการตั้งชื่อการประชุม" เพื่อสอบถามบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการประชุมและพบว่านายชิพนักงานไม่ออนไลน์เขาได้ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม IPAD ของเขาในเวลาที่เหมาะสม หลังจากที่นายชิได้รับแจ้งการประชุมเขาพบ McDonald's ที่อยู่ใกล้เคียงและเข้าร่วมการประชุมผ่านทาง WIFI ในระบบการประชุมทางวิดีโอ ด้วยวิธีนี้การสัมมนาแบบเน้น ๆ ซึ่งใช้เวลานับชั่วโมงเสร็จสิ้นภายในหนึ่งชั่วโมงครึ่ง เอกสารทั้งหมดที่กล่าวถึงได้ถูกนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์และมีอย่างไม่มีการเสียกระดาษ

เราทุกคนทราบดีว่าในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาการปกป้องสิ่งแวดล้อมได้รับความสำคัญอย่างจริงจังจากทุกคนและเป้าหมายในการปกป้องพวกเราทุกคนก็เป็นเป้าหมายร่วมกันของทุกคน สำนักงานไร้กระดาษเป็นหนึ่งในมาตรการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม ด้วยวิธีนี้สำนักงานจะได้รับความสนใจมากขึ้นและใส่ใจ นอกจากนี้เนื่องจากความต้องการเร่งด่วนของสภาพภูมิอากาศและสิ่งแวดล้อมผมเชื่อว่าเราจะเพิ่มความเข้าใจอุดมการณ์สำนักงานการประชุมทางวิดีโอไร้กระดาษยังเป็นแนวโน้มของอนาคต