การเลือกระบบการประชุมทางวิดีโอ: รายการตรวจสอบปัจจัยที่มีประโยชน์

หากองค์กรของคุณพร้อมที่จะลงทุนในโซลูชันการประชุมทางวิดีโอต่อไปนี้คือรายการสิ่งที่คุณต้องดำเนินการ:

วัตถุประสงค์

ระบบนำประโยชน์มากมายมาสู่โต๊ะ แต่คุณมีประโยชน์อะไรบ้างในใจ? นี่เป็นคำถามที่จะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าระบบใดที่เหมาะกับใครและควรให้ระบบใดที่ถูกตัดออกจากรายการของคุณ ต้องการใช้ทีมนี้เพื่อติดต่อทีมระยะไกลของคุณหรือไม่เพื่อฝึกอบรมพนักงานใหม่จากสาขาต่างๆหรือจะพบปะพูดคุยและทักทายกับแฟน ๆ และแฟน ๆ ของคุณ?

คุณสมบัติ

เมื่อคุณทราบเหตุผลที่คุณได้รับแล้วคุณจะมีเวลาที่ง่ายขึ้นในการเลือกคุณลักษณะที่เหมาะสมกับคุณ คนใดที่จะพิสูจน์ความหมายและทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับคุณและทีมงานของคุณ? อ่านความคิดเห็นเหล่านี้ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกโซลูชันวิดีโอ

ขนาด

ทีมของคุณใหญ่แค่ไหน? ผู้เข้าร่วมจำนวนเท่าใดจะเข้าร่วมในแฮงเอาท์วิดีโอนั้น จำนวนพนักงานของคุณจะต้องใช้เครื่องมือนี้เป็นประจำ Business News Daily จะเพิ่มสิ่งนี้ลงในรายการสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงในขณะที่คุณตระเวนหาเครื่องมือการประชุมผ่านวิดีโอ

อินเตอร์เฟซ

อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายจะทำให้การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมในหมู่พนักงานทำได้เร็วและสะดวกยิ่งขึ้น ผู้คนมักชอบความเรียบง่ายในแกดเจ็ตและแอปพลิเคชันของตน การฆ่าคุณสมบัติที่ดีจะไม่สำคัญไม่ใช่เรื่องที่ซอฟต์แวร์ใช้ยากหรือยากที่จะเข้าใจ ประเด็นก็คือการหาแอปที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้น หากปพลิเคชันฮุบพวกเขาในทางใดทางหนึ่งหรือง่อยประสิทธิภาพของพวกเขา - ชะลอตัวลงและการสร้างความล่าช้าในการผลิต - ที่ไม่ได้เลือกที่ดีสำหรับทีมของคุณ

บูรณาการ

ทีมงานสามารถใช้งานแอพพลิเคชั่นแพลตฟอร์มและโปรแกรมต่างๆได้ทุกวันนี้ จากไฟล์ Google Docs และ Microsoft ไปจนถึงไฟล์วิดีโอและวิดีโอเราใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามมากมายเพื่อให้งานเสร็จสิ้น นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรเลือกเครื่องมือเช่นระบบการประชุมผ่านวิดีโอของ BlueJeans คุณสามารถรวมแอปเหล่านี้กับโปรแกรมของ บริษัท อื่นได้โดยง่ายดังนั้นคุณจะไม่ประสบปัญหาใด ๆ หากจำเป็นต้องใช้ทั้งสองอย่าง ต้องการส่งรายงานหรือตรวจทานเอกสารร่วมกับเพื่อนร่วมงานนอกสถานที่? ด้วยโซลูชันบนเว็บที่เหมาะสมการเปิดการดูและแบ่งปันไฟล์เหล่านี้จะไม่เกิดปัญหา

ระดับความชำนาญ

คุณควรพิจารณาระดับความเชี่ยวชาญของทีมด้วย ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะซื้อระบบการสื่อสารที่ทันสมัยที่สุดออกไปที่นั่น พิจารณาว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน คุณจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับความล่าช้าในการผลิตเมื่อพนักงานเรียนรู้และหาทางรอบระบบ หากทีมงานทั้งหมดของคุณต้องการก็คือแบบจำลองพื้นฐานที่ไม่ต้องจีรังแล้วไปเลย ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้กับระบบที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่พวกเขาจะไม่ใช้อีกต่อไป

ประเภทการประชุม

คุณมีการประชุมแบบไหน? คุณจะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมจำนวนมากหรือไม่? คุณจะฝึกอบรมวิดีโอสำหรับการรับสมัครใหม่หรือไม่? หรือคุณจะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมหลายประเภทคนที่มีทีมงานของคุณเหล่านั้นสำหรับเจ้านายและลูกค้าของคุณเพื่อตั้งชื่อไม่กี่คน? รู้ล่วงหน้าว่าคุณต้องการให้การประชุมประเภทใดบ้างที่จะช่วยให้แคบลง

Mobile Experience

สิ่งหนึ่งที่สำคัญในการตรวจสอบคือคุณภาพของประสบการณ์บนมือถือของซอฟต์แวร์ หลังจากหลักการหนึ่งหลักของโซลูชันการประชุมทางวิดีโอคืออนุญาตให้เข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา นั่นหมายความว่าผู้ใช้ต้องสามารถเชื่อมต่อกับแฮงเอาท์วิดีโอและการแชทจากโทรศัพท์มือถือได้ หากประสบการณ์บนมือถือสั่นคลอนเต็มไปด้วยเสียงเบลอและไม่มีเสียงแสดงว่าแอพพลิเคชันไม่ทำงานและซอฟต์แวร์ที่ดีกว่า

กำลังบันทึก

คุณลักษณะหนึ่งที่ควรอยู่ในกระเป๋าคือการบันทึกวิดีโอและเสียง ไม่ต้องการจดบันทึกในระหว่างการประชุม ไม่เป็นไร. ด้วยคุณลักษณะการบันทึกนี้เครื่องมือเหล่านี้จะนำคุณกลับผ่านการประชุม ถ้าคุณต้องการตรวจสอบคะแนนชี้แจงปัญหาหรือเพียงแค่ลืมรายละเอียดและต้องการจดจำไว้ก่อนที่คุณจะเขียนรายงานคุณลักษณะการบันทึกเหล่านี้จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก

คุณภาพการบริการลูกค้า

ให้แน่ใจว่าได้รับซอฟต์แวร์ที่มีการบริการลูกค้าพิเศษ ไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องช่วยแก้ปัญหาและคำแนะนำ เมื่อคุณทำดีที่สุดเท่าที่จะได้รับความช่วยเหลือจากทีมบริการลูกค้าที่เป็นประโยชน์สุภาพและให้ข้อมูล เป็นไปได้ยากพอสงสัยว่าทำไมซอฟต์แวร์ของคุณไม่ทำงาน Calm และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้าสามารถช่วยประหยัดทั้งวันและหมายถึงอาการปวดหัวและความเครียดน้อยลงสำหรับคุณ

ทดลองใช้ฟรี

วิธีหนึ่งในการตรวจสอบระบบที่คุณต้องการคือการมองหาข้อเสนอพิเศษสำหรับการทดลองใช้ฟรี จะช่วยให้คุณเหลือบเข้าไปในระบบโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ถ้าคุณชอบรุ่นฟรีพอไปสำหรับรุ่นที่เรียกชำระแล้วไม่ควรเป็นปัญหา หากต้องการตัวเลือกต้นทุนต่ำไม่ควรเป็นปัญหา Inc. กล่าวตราบใดที่ตัวเลือกเหล่านี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับโซลูชันวิดีโอ