เลือกระบบการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ธุรกิจหลายแห่งกำลังมองหาเพื่อรักษาต้นทุนไว้อย่างต่อเนื่องเพื่อที่จะเดินหน้าสู่ช่วงเวลาที่เศรษฐกิจตกต่ำ เพื่อรักษาปฏิสัมพันธ์ที่มีคุณภาพระหว่างพนักงานผู้ขายและลูกค้าที่คาดหวังจำนวนมากกำลังมองหาระบบการประชุมทางวิดีโอที่มีคุณภาพซึ่งจะให้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงและทำงานได้ดี ผู้ให้บริการฮาร์ดแวร์สำหรับการประชุมทางวิดีโอเช่น Tenveo ได้ปฏิวัติวิธีที่ธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพและการติดต่อสื่อสารแล้วและยังมีระบบต่างๆที่คุณสามารถเลือกได้จากเมื่อต้องการให้บริการธุรกิจของคุณด้วยเทคโนโลยี

ห้าขั้นตอนการเลือกระบบขวา

Tenveo บริษัท โทรคมนาคมระดับแนวหน้าแห่งหนึ่งเชื่อว่ามีห้าขั้นตอนสำคัญในการเลือกระบบการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ประเมินเครือข่ายปัจจุบันของคุณ: ขั้นตอนแรกเพื่อให้ได้ระบบที่เหมาะสมคือการหาว่าระบบปัจจุบันของคุณจะสามารถรองรับได้หรือไม่ คุณอาจหรือไม่จำเป็นต้องอัพเกรดความสามารถในการทำงานภายในของเซิร์ฟเวอร์รวมถึงบริการของคุณกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณ การตรวจสอบว่าคุณมีแบนด์วิธที่มีอยู่พอจะทำให้ปัญหาด้านเทคนิคน้อยลงเมื่อระบบของคุณใช้งานได้

ลงทุนในฮาร์ดแวร์ใหม่: ถ้าฮาร์ดแวร์ในสำนักงานของคุณเห็นวันที่ดีกว่าก็ถึงเวลาที่ต้องสั่งซื้อส่วนประกอบใหม่ ๆ ข่าวดีก็คือพีซีและแล็ปท็อปได้ลดลงอย่างมากในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมาและผู้ขายจำนวนมากก็มอบส่วนลดเป็นจำนวนมาก สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่ซื้อมามีกำลังประมวลผลเพียงพอในการจัดการประชุมทางวิดีโอซึ่งกำลังได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในประเทศจีนและประเทศอื่น ๆ ในยุโรป

เข้าใจว่าพนักงานจะใช้ Video Conferencing: การประชุมผ่านวิดีโอมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายซึ่งสำคัญที่สุดคือสามารถรองรับการประชุมขนาดใหญ่และเล็ก ๆ ได้ ระบบที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับว่าการประชุมครั้งนี้จะใหญ่แค่ไหน พวกเขาจะถูกนำมาใช้อย่างเคร่งครัดในบ้านหรือจะรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอกด้วยหรือไม่? คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่สำคัญที่ต้องตอบเพื่อระบุว่าคุณต้องการระบบที่จะสามารถรวมเข้ากับแหล่งข้อมูลภายนอกได้หรือไม่

จะมีการร่วมมือกันมากแค่ไหน? ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ใหม่ล่าสุดมีเทคโนโลยีการทำงานร่วมกันขั้นสูงที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้พวกเขาทำมากกว่าการพูดคุยแบบเห็นหน้ากัน เทคโนโลยีนี้จะมีความจำเป็นสำหรับความต้องการของ บริษัท หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นจะต้องจ่ายเงินเพื่อลงทุนในระบบที่มีเทคโนโลยีเหล่านี้อยู่ภายในตัวเพื่อให้พนักงานสามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่

อุปกรณ์ใดที่จะใช้? ขณะนี้คุณสามารถใช้การประชุมผ่านวิดีโอผ่านแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนนอกเหนือจากพีซีและแล็ปท็อป ถ้าพนักงานจะใช้อุปกรณ์เหล่านี้ด้วยเช่นกันการลงทุนอย่างรอบคอบเพื่อซื้ออุปกรณ์เหล่านี้นอกเหนือจากฮาร์ดแวร์อื่น ๆ ที่จำเป็น กุญแจสำคัญในการได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีที่สุดคือการสร้างระบบการประชุมทางวิดีโอให้ใช้งานได้ง่ายที่สุด

ประเด็นสำคัญอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณาคืออะไร?

เราได้กล่าวถึงพื้นฐานแล้วตอนนี้เราต้องพูดคุยกันว่าระฆังและนกหวีดควรพิจารณาอะไรบ้าง

บริษัท เทคโนโลยี AVI Systems ให้คำแนะนำในสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอ:

ดูเป็นมืออาชีพ: หากผู้ขายในอนาคตลูกค้าหรือพนักงานจะเข้าร่วมในการประชุมทางวิดีโอของ บริษัท คุณจะต้องดูเป็นมืออาชีพ พิจารณาสิ่งต่างๆเช่นคุณภาพวิดีโอคุณภาพเสียงและความง่ายโดยรวมในการใช้งานเพื่อให้ระบบสามารถรวมทุกคนได้

ส่วนประกอบมัลติมีเดียจำเป็นหรือไม่? หากการแชร์เนื้อหาเป็นส่วนสำคัญของการประชุมทางวิดีโอระบบจะต้องมีความสามารถด้านมัลติมีเดีย ภาพรวมทั้งกราฟและแผนภูมิสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายโดยเพิ่มโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเช่น PowerPoint, KeyNote และอื่น ๆ ยิ่งมีการแชร์มากเท่าไรก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น

มีความต้องการเล่นหรือไม่? ธุรกิจของคุณอาจต้องการพิจารณาความสามารถในการเล่นวิดีโอสำหรับระบบการประชุมของคุณเพื่อให้ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมสามารถดูวิดีโอในภายหลังได้ นอกจากนี้คุณอาจต้องการสร้างที่เก็บถาวรของการประชุมวิดีโอเพื่อการฝึกอบรมหรือแม้แต่เพื่อใช้เป็นการสัมมนาผ่านเว็บในภายหลัง ความสามารถในการเล่นวิดีโอช่วยเพิ่มความเป็นไปได้ของระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

GO BIG หรือ GO HOME?

มีระบบการประชุมทางไกลยอดนิยมที่สามารถติดตั้งในห้องประชุมได้ ระบบเหล่านี้เรียกว่า "ระบบการประชุมทางไกลเสมือนจริง" ที่ต้องการกล้องและหน้าจอที่ติดตั้งอย่างถาวรและได้รับการแนะนำให้ใช้บ่อยๆ ระบบเหล่านี้มีราคาแพงมากและมักสงวนไว้สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม บริษัท เหล่านี้มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพสูงสุดตามที่ Huawei ซึ่งเป็น บริษัท ที่ให้บริการด้านโทรคมนาคมระหว่างประเทศกล่าว

โทร Rachel วันนี้ที่ 8613657740706 เพื่อจองสถานที่ฝึกอบรม Tenveo และการประชุมของเรา

หากคุณสนใจในระบบการประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงสำหรับธุรกิจของคุณโปรดติดต่อ Rachel วันนี้ ราเชลเป็นตัวแทนขายของ บริษัท เทคโนโลยีวิดีโอ Tenveo Ltd ถ้าคุณต้องการกล้องวิดีโอการประชุม Tenveo เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มี USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , เอาต์พุต CVBS, โฟกัสคงที่, 3X 10X, 18X, 20X, 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, กล้องวิดีโอการประชุม HD และรัศมี 2 -6M การยกเลิกการสะท้อนและลำโพงแบบ Full duplex , ไดรฟ์เวอร์ USB แบบฟรี, เสียบและเล่นไมโครโฟน Omni-directional

อีเมล์: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

ดูเพิ่มเติมได้ที่: http: //www.tenveo-video-conference.com/