คู่มือการซื้อ: 5 จะต้องมีผลิตภัณฑ์สำหรับทุกห้องประชุมทางไกล

คู่มือการซื้อ: 5 จะต้องมีผลิตภัณฑ์สำหรับทุกห้องประชุมทางไกล

ฉันอ่านพาดหัวของบทความเมื่อเร็ว ๆ นี้ "อย่าตัดสินหนังสือจากปก แต่มักจะตัดสิน บริษัท จากห้องประชุม" - และคิดกับตัวเองว่ามันช่างโหดร้าย แต่ในความเป็นจริงแล้วห้องประชุมของคุณ (และพื้นที่ประชุม) พูดถึง บริษัท ของคุณได้มากมาย ...

ตัวอย่างเช่นสีและเฟอร์นิเจอร์อาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ มีขนาดใหญ่เล็กหรือแคบ พวกเขาสามารถเป็นพื้นฐาน (เพียงโต๊ะและเก้าอี้) หรือเต็มไปด้วยเทคโนโลยีมากมันยากที่จะมุ่งเน้น พวกเขาสามารถมี "อยู่ในรูปลักษณ์" หรือปรากฏว่าไม่มีใครใช้มันในทุกยุคทุกสมัย ในแต่ละกรณีเหล่านี้ใครก็ตามที่ทำงานให้คุณหรือเข้ามาในสำนักงานของคุณเพื่อการประชุมจะเริ่มรู้สึกถึง บริษัท ของคุณ

แม้ว่าจะมีการตัดสินใจหลายร้อยเรื่องเกี่ยวกับห้องประชุมและพื้นที่ประชุมของคุณเราจะมุ่งเน้นไปที่เทคโนโลยี - เพราะเราเชื่อว่าห้องประชุมหรือพื้นที่ประชุมทุกห้องจำเป็นต้องเปิดใช้งานวิดีโอ ราคาได้ลดลงอย่างมากสำหรับทั้งฮาร์ดแวร์และบริการที่ไม่เหมาะสมอีกต่อไปที่จะไม่เปิดใช้งานห้องของคุณ

ดังนั้นต้องการอะไร สิ่งที่คุณต้องการสำหรับห้องพักของคุณเพื่อให้ทั้งใช้งานง่ายและคุ้มค่ากับ บริษัท ต่อไปนี้เป็นผลิตภัณฑ์หลัก - หากไม่มีคุณจะไม่ได้รับประโยชน์ - ดังนั้นลองดำน้ำกันเถอะ

# 1: แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ

คุณต้องเริ่มต้นที่ไหนสักแห่งและที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือซอฟต์แวร์และบริการที่คุณต้องการใช้ภายใน บริษัท ของคุณ ผู้ให้การสนับสนุนด้านเทคโนโลยีใด ๆ จะบอกให้คุณสร้างมาตรฐานให้กับโซลูชันเดียว - ความหมาย - อย่าทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนด้วยแอพพลิเคชั่นที่หลากหลาย โดยส่วนตัวเราเชื่อว่าจะมีสองทางเลือกคือ Zoom หรือ RingCentral ใช่มีโซลูชันอื่น ๆ , Microsoft , Google , GoToMeeting และอื่น ๆ มีแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยม - แต่ในความเห็นของเรา Zoom และ RingCentral เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบที่สุดในราคาที่ดีที่สุดโดยรวม

และมีวิธีที่ง่ายในการพิจารณาโซลูชันสองตัวที่คุณเลือก - คุณต้องการรวม "เสียง" (หรือสายเสียงธุรกิจของคุณ) เข้าด้วยกัน ถ้าเป็นเช่นนั้นตัวเลือกของคุณจะเป็น RingCentral หากไม่ใช่ให้ซูม

ทั้งสองให้ประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอคุณสมบัติและฟังก์ชั่นเดียวกัน เนื่องจาก RingCentral ใช้การซูมเนื่องจากเป็นผู้ให้บริการการประชุมทางวิดีโอ พวกเขาเพิ่มคุณค่าให้กับแพลตฟอร์มซูมโดยให้บริการเฉพาะเสียงเท่านั้น - ช่วยให้คุณสามารถรวมเสียงและวิดีโอไว้ในโซลูชันเดียว หากคุณไม่ได้กำลังมองหาโซลูชันประเภทนั้น (มีทั้งคู่ให้) แล้ว Zoom เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

ไม่ว่าในกรณีใดจากมุมมองห้องประชุมหรือพื้นที่การประชุมเป็นผลิตภัณฑ์และการกำหนดค่าประเภทเดียวกัน

# 2: การควบคุมห้อง

แทนที่จะเชื่อในกล้องและเสียงทันทีเราเชื่อว่ามันจะดีกว่าที่คุณจะให้ความสำคัญกับวิธีการควบคุมห้องของคุณ แม้ว่ามันจะแตกต่างกันไปในแต่ละแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสิ่งหนึ่งที่ไม่เปลี่ยนแปลงคือข้อกำหนดที่จะต้องมีคอมพิวเตอร์เพื่อควบคุมฟังก์ชั่น โปรดจำไว้ว่าแม้จะมีนวัตกรรมเทคโนโลยีทั้งหมดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคุณยังคงต้องการพลังในการประมวลผลโดยเฉพาะเพื่อให้การประชุมทางวิดีโอของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง

โดยส่วนตัวเราเชื่อว่าคุณจำเป็นต้องใช้พลังม้ามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ภายในห้องของคุณซึ่งเป็นสาเหตุที่เราได้สร้างชุดมาตรฐานทั้งหมดของเราใน Intel Skull Canyon i7 คอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก (8 "x 5" x 1 ") นี้เป็นคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กที่ออกแบบมาสำหรับการเล่นเกม - ซึ่งหมายความว่ามันพร้อมสำหรับแอพพลิเคชั่นที่เข้มข้น" วิดีโอ "ที่คุณใช้งาน การเชื่อมต่อเครือข่ายโดยตรง wifi และบลูทู ธ และสามารถควบคุมจอแสดงผลสองจอได้อย่างง่ายดายเราได้ทดสอบคอมพิวเตอร์ฟอร์มแฟคเตอร์ขนาดเล็กหลายแห่งและ Skull Canyon นั้นเป็นหัวและไหล่เหนือสิ่งอื่นใด

หลังจากคอมพิวเตอร์ห้องเราต้องมีแป้นพิมพ์ / เมาส์คอมโบมาตรฐาน (บลูทู ธ ) เป็นอุปกรณ์อินพุตและในกรณีของ Zoom Rooms / RingCentral เรามีคอนโซลเพื่อควบคุมแพลตฟอร์มห้องประชุม

Room Console เป็น Apple iPad เฉพาะที่โหลดแอปพลิเคชั่น Zoom Rooms มันได้รับการกำหนดค่าให้ควบคุมทั้งแอปพลิเคชั่นซูมและอุปกรณ์ภายในห้อง เริ่มต้น, หยุด, เพิ่มผู้เข้าร่วม, ฟังก์ชั่นห้องอื่นจะถูกควบคุมทั้งหมดด้วยคอนโซลพร้อมกับฟังก์ชั่นวิดีโอและเสียงบางอย่าง แม้ว่านี่จะเป็น iPad และสามารถเรียกใช้แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้ แต่มันก็เป็น "เครื่องใช้ไฟฟ้า" ที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในห้องและควรได้รับการปฏิบัติเช่นนี้

กำหนดค่าอย่างเหมาะสมผลิตภัณฑ์คอมโบนี้จะควบคุมทุกแง่มุมของการประชุมทางวิดีโอของคุณไม่ว่าจะเป็นการเริ่ม / หยุดการประชุมสิ่งที่แชร์บนหน้าจอกล้องและเสียง จากมุมมองของเราการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกันสำหรับการควบคุมห้องพักนั้นมีความสำคัญ - เพราะคุณต้องการให้มันทำงานได้อย่างราบรื่นไม่ว่าห้องไหนหรือมีใครตั้งอยู่ใน บริษัท ของคุณ นี่คือเหตุผลที่เรามีมาตรฐานผลิตภัณฑ์เหล่านี้และทุกชุดมีผลิตภัณฑ์เดียวกัน

# 3: กล้อง

ในขณะที่เราพูดคุยเกี่ยวกับคู่มือการซื้ออื่น ๆ ห้องและจุดประสงค์จะตัดสินใจว่าจะซื้อกล้องแบบไหน ห้องพักทุกห้องไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากันห้องพักบางห้องมีความยาวและแคบบางห้องมีขนาดใหญ่และสี่เหลี่ยมห้องอื่น ๆ เป็นพื้นที่ฮัดเดิลแชทในพื้นที่สำนักงานแบบเปิด นอกจากนั้นบางห้องยังถูกใช้บ่อยขึ้นสำหรับการอัพเดทหรือการประชุมของพนักงานในขณะที่บางห้องจะใช้สำหรับโครงการหรือทีมขายเป็นห้องสงครามและห้องอื่น ๆ ยังคงเป็นพื้นที่ฝึกอบรมโดยเฉพาะ

เมื่อจับคู่กล้องกับทั้งห้องและการใช้งานคุณจะ จำกัด ตัวเลือกและวินาทีของคุณให้แคบลงมีเวลาที่ง่ายกว่ามากในการประเมินกล้องตัวหนึ่งกับอีกตัวหนึ่งไม่ว่าจะเป็น "การอบ" ระหว่างกล้องสองตัว .

ข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับกล้องนั้น ได้แก่ Field of View (FOV), ฟังก์ชั่น PTZ, คุณสมบัติการซูม, ความละเอียดและวิธีการควบคุมทั้งหมด กล้องหลายตัวมาพร้อมกับรีโมทคอนโทรลบางประเภทไม่ว่าจะเป็นฟิสิคัลรีโมตหรือซอฟต์แวร์เพื่อควบคุมมุมมองของกล้อง ตัวอย่างเช่น AVer CAM520 มาพร้อมกับรีโมตที่สามารถตั้งโปรแกรมด้วย "พรีเซ็ต" สูงสุด 10 รายการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนมุมมองของกล้องได้อย่างรวดเร็วด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว - ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณมีห้องและคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถโฟกัสไปที่คนคนหนึ่งในห้องหรืออาจเป็นไวท์บอร์ด

เมื่อมองกล้องมันไม่ได้เป็นกล้องที่มี "สเปค" ที่ดีที่สุดเสมอซึ่งควรจะเป็นกล้องที่ดีที่สุดสำหรับทั้งห้องและจุดประสงค์

# 4: เสียง

บางคนสับสนเมื่อเราพูดว่า "เสียง" เพราะพวกเขาคุ้นเคยกับการพูด "สายโทรศัพท์" หรือสายการประชุม การประชุมทางวิดีโอนั้นแตกต่างกันเล็กน้อย แม้ว่าบางคนสามารถ "โทรเข้า" สำหรับการประชุมทางวิดีโอในกรณีส่วนใหญ่คนเข้าร่วมผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายของตนเองและในที่สุดการประชุมทางวิดีโอก็เป็นบริการ "เครือข่าย"

ด้วยการประชุมทางวิดีโอสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเสียงที่ต้องชัดเจนและตรงไปตรงมา ในฐานะผู้เข้าร่วม (ไม่ใช่ในห้อง) คุณต้องการให้พวกเขามีความรู้สึก "ในห้อง" โดยที่คุณไม่เสียประโยชน์หลักประการหนึ่งของการประชุมทางวิดีโอ เพื่อสร้างความรู้สึกในห้องทุกคนในห้องจะต้องได้ยิน (ตามความเหมาะสม) และเสียงอื่น ๆ จะต้องถูกกำจัด ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าเสียงของกระดาษที่ถูกสับหรือแล็ปท็อปเคลื่อนที่อยู่บนโต๊ะเป็นที่ได้ยินของผู้คนที่พูด หรือไม่สามารถได้ยินใครบางคนทางลำโพงในห้อง

ระบบเสียงของคุณจะต้องได้รับการจัดการอย่างง่ายดาย, ระดับเสียงของลำโพง, การปิดเสียง, ฯลฯ เป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญทั้งหมดเพื่อปรับแต่งเสียงให้เข้ากับทั้งห้องและการประชุม แม้ว่าเราจะใช้เสียงบนโต๊ะแบบดั้งเดิมซึ่งเหมาะสำหรับเกือบทุกพื้นที่การประชุม แต่เราเริ่มเห็นการเปลี่ยนแปลงไปสู่เสียง "ติดตั้ง" มากกว่า สิ่งเหล่านี้อาจซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย (แม้ว่าเราจะเห็นปัจจัยความซับซ้อนลดลงในช่วงหลายปี) กว่าบนโต๊ะ แต่พวกเขายังสามารถมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งในห้องและออนไลน์ ประโยชน์แรกคือครอบคลุมห้องเต็มไปด้วยไมโครโฟน - คุณสามารถมีไมโครโฟนทั้งหมดหรือคุณสามารถปิดเสียงไมโครโฟนที่เฉพาะเจาะจง ข้อดีอีกประการคือความสะอาดของห้องจะดูอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับเสียงบนโต๊ะที่มีไมโครโฟนเสริม สายไฟและสายเคเบิลทั้งหมดอยู่นอกสายตาโต๊ะส่วนใหญ่เป็นพื้นที่เปิดโล่งโดยไม่มีความยุ่งเหยิงเพิ่มเติม

รุ่นต่อไปของผลิตภัณฑ์เครื่องเสียงจะมีขนาดเล็กลงบูรณาการมากขึ้นและมีการกรองและการควบคุมที่ดีขึ้น ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นแบบอัตโนมัติควบคุมโดยซอฟต์แวร์ภายใน - แต่จะมีการควบคุมแบบบูรณาการซึ่งเป็นซอฟต์แวร์พื้นที่ตามที่ผู้จัดการประชุมสามารถควบคุมได้

สิ่งสำคัญที่ต้องจดจำด้วยเสียงห้องพักนั้นมีสองสิ่ง: การครอบคลุมไมโครโฟนสำหรับเสียงที่ชัดเจนสำหรับผู้เข้าร่วมออนไลน์และการครอบคลุมลำโพงสำหรับผู้ที่อยู่ในห้อง หลังจากนั้นมันจะเปลี่ยนไปใช้ฟังก์ชันเฉพาะกับห้องหรือสถานการณ์ของคุณ

หมายเหตุพิเศษ: หากคุณกำลังฝึกอบรม / การสอนคุณจะต้องขยายการค้นหาผลิตภัณฑ์ของคุณให้มีไมโครโฟนสำหรับผู้นำเสนอซึ่งมาในทุกประเภทและทุกขนาด กุญแจสำคัญคือเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอและปรับการสื่อสารด้วยเสียง

# 5: แสดงผล

แม้ว่านี่จะเป็นผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่เราจะพูดถึง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันสำคัญน้อยที่สุด สิ่งที่เราได้พบเกี่ยวกับการแสดงห้องคือ - ถ้าคุณต้องการจอแสดงผลแบบโต้ตอบ (และราคาของเหล่านั้นจะลงมา) ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะซื้อในพื้นที่ การจัดส่งสินค้าแสดงเป็นเรื่องยุ่งยากและมีราคาแพง พวกเขาสามารถเสียหายได้ง่ายในระหว่างการขนส่งและนั่นหมายถึงความล่าช้าในการส่งคืนและการจัดส่งข้ามแดน เรามุ่งเน้นเฉพาะการแสดงผลแบบโต้ตอบเนื่องจากสิ่งนี้ คุณสามารถไปที่ร้านค้าปลีกอิเล็กทรอนิกส์กล่องใหญ่ในพื้นที่ของคุณและรับจอแสดงผล 75 "+ 4K UltraHD และรับหรือส่งในท้องถิ่น

ชุดห้องของเรามักจะไม่รวมถึงการแสดงแม้ว่าเราจะสร้างชุดมากขึ้นและมากขึ้นซึ่งรวมถึงการแสดงผลแบบโต้ตอบ ดังนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและวิธีที่คุณต้องการใช้ห้องของคุณคุณอาจซื้อจอแสดงผลในพื้นที่ของคุณได้ดีขึ้น เราขอแนะนำให้ซื้อคุณภาพสูงสุดที่คุณสามารถจ่ายได้และหากคุณต้องการจอแสดงผลแบบคู่ให้ได้จอแสดงผลแบบเดียวกันสองจอ

โดยสรุป คุณสมควรได้รับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับห้องประชุมวิดีโอใหม่ที่เหมาะกับสไตล์การทำงานและงบประมาณของ บริษัท คุณ เพียงจำไว้ว่ามันง่ายกว่าในการจัดการและรองรับ "การกำหนดค่า" จำนวน จำกัด และมันจะง่ายขึ้นสำหรับพนักงานของคุณที่จะใช้ห้องหากพวกเขาทั้งหมดคล้ายกันมากในการตั้งค่า ซื้อทั้งห้องรวมกับจุดประสงค์และคุณจะไม่ผิดพลาด

และหากคุณมีคำถามใด ๆ เพียงติดต่อเรา