พูดคุยเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอสั้น ๆ

พูดคุยเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอสั้น ๆ

ความร่วมมือด้านวิดีโอยังคงเป็นตลาดที่ร้อนแรง จากการวิจัยของ Tenveo การประชุมผ่านวิดีโอในปี 2016 จะเป็นวิธีการที่ต้องการในการทำงานร่วมกันการเอาชนะอีเมลและการประชุมทางโทรศัพท์ การสำรวจเดียวกันนี้ยังแสดงให้เห็นว่า 96 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตัดสินใจเชื่อว่าการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้และ 76 เปอร์เซ็นต์ของผู้มีอำนาจตัดสินใจใช้งานวิดีโอร่วมกันในที่ทำงานแล้ว แต่นั่นหมายความว่าการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอเป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับทุกคนในปัจจุบันหรือไม่?

แม้ว่าเราจะเข้าใจถึงพลังของการทำงานร่วมกันทางวิดีโอทุกองค์กรไม่จำเป็นต้องใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอเดียวกัน บางคนต้องการระบบการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอระดับไฮเอนด์ในหอประชุมหรือห้องประชุมที่ผู้บริหารสามารถรวบรวมได้ คนอื่น ๆ จะต้องมีโซลูชันการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอแบบพกพาที่สามารถใช้งานได้เมื่อใดและเมื่อใดที่จำเป็น คนอื่น ๆ จะต้องการบางอย่างสำหรับการทำงานร่วมกันแบบสนิทสนมกันเองแบบตัวต่อตัว

ก่อนที่คุณจะเริ่มขายโซลูชันการทำงานร่วมกันวิดีโอคุณต้องแน่ใจว่าผู้มีโอกาสเป็นผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อให้คุณสามารถ "เหมาะสมกับขนาด" โซลูชันการทำงานร่วมกันด้านวิดีโอที่พวกเขาต้องการได้ ต่อไปนี้คือ คำถามเกี่ยวกับคำถาม เจ็ด ข้อที่จะต้องพิจารณาเมื่อคัดเลือกลูกค้าใหม่สำหรับระบบการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอ:

คุณวางแผนที่จะใช้การทำงานร่วมกันแบบวิดีโออย่างไร

คำถามที่มีคุณสมบัตินี้จะบอกคุณทันทีว่าระบบการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอใดที่ผู้มีโอกาสได้เห็นภาพไม่ว่าจะเป็นการประชุมขนาดเล็กงานนำเสนอของ บริษัท การสัมภาษณ์ผู้สมัครงานหรือการฝึกอบรมกลุ่ม หากคุณสามารถ จำกัด ประเภทของแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันเฉพาะประเภทที่ต้องการได้อย่างแท้จริงคุณสามารถแนะนำพวกเขาได้

ตัวอย่างเช่นหากวัตถุประสงค์หลักของพวกเขาคือการอำนวยความสะดวกในการพัฒนาผลิตภัณฑ์กับทีมขนาดเล็กหรือสนับสนุนการขายการตั้งค่าระบบขนาดใหญ่ในห้องประชุมหรือหอประชุมอาจไม่เป็นประโยชน์อย่างที่พกพามากขึ้น หากคุณสามารถออกแบบระบบเพื่อให้เหมาะกับความต้องการที่แท้จริงของลูกค้าและแสดง ROI ของการทำงานร่วมกันวิดีโอคุณมีโอกาสมากขึ้นในการเพิ่มยอดขายในภายหลัง

โซลูชันการทำงานร่วมกันของวิดีโอจะตรงกับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ของคุณอย่างไร?

นี่เป็นทั้งคำถามด้านไอทีและคำถามเกี่ยวกับการจัดการ สำหรับ IT คุณต้องการเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายที่ดีเพื่อประเมินแบนด์วิธและความสามารถที่มีอยู่ หากคุณมีเครือข่ายบรอดแบนด์ความเร็วสูงแบบแข็งเช่นโซลูชันความละเอียดสูงอาจสร้างความรู้สึก อย่างไรก็ตามหากความจุของเครือข่ายมีความยืดเยื้อมากเกินไปคุณต้องแน่ใจว่าโซลูชันการทำงานร่วมกันของวิดีโอไม่ได้เพิ่มปัญหา

สำหรับการจัดการคำถามเดียวกันนี้เน้นถึงวัฒนธรรมองค์กร หากคุณกำลังเดินเข้าไปในองค์กรที่ไม่เคยใช้รูปแบบการทำงานร่วมกันวิดีโอใด ๆ เส้นโค้งการยอมรับจะช้าและอึดอัดซึ่งหมายความว่าคุณมีความเสี่ยงที่จะมีลูกค้าที่ไม่รู้สึกว่าตนมีมูลค่า อย่างไรก็ตามหากคุณมีผู้บริหารที่เชื่อในพลังของการทำงานร่วมกันทางวิดีโอคุณสามารถใช้พวกเขาในฐานะนักสอนศาสนาเพื่อช่วยพัฒนาระบบที่เหมาะกับธุรกิจของ บริษัท

งบประมาณของคุณคืออะไร?

นี้เป็นคำถามที่น่าอึดอัดใจ แต่จำเป็น; คุณไม่สามารถแนะนำแชมเปญหากงบประมาณของพวกเขาสามารถจัดการเบียร์ได้เท่านั้น การปรับขนาดโซลูชันการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอหมายถึงการแนะนำระบบที่เหมาะสมและยั่งยืน สำหรับลูกค้าไม่ใช่แค่เรื่องของค่าอุปกรณ์และค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง คุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาได้คิดค่าใช้จ่ายการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องเช่นกันเช่นค่าใช้จ่ายในการส่งและการเชื่อมโยงและการฝึกอบรม

คุณคาดหวังอะไรเกี่ยวกับ ROI ในการทำงานร่วมกันแบบวิดีโอ?

เพื่อที่จะกำหนดความคาดหวังของลูกค้าคุณต้องเข้าใจว่าความคาดหวังเหล่านั้นเป็นอย่างไร พูดถึงวิธีวัด ROI และผลตอบแทนจากการลงทุนที่เหมาะสมจะเป็นอย่างไร เตรียมพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับอายุการใช้งานของอุปกรณ์ผลกระทบต่อการอัปเกรดเครือข่ายและปัจจัยอื่น ๆ ที่มีความสมดุลกับการประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการเพิ่มผลผลิต