สิ่งสำคัญคือการค้นหา ระบบการ ทำงานร่วมกันที่ เหมาะสม สำหรับพนักงานทั้งหมดของคุณเพื่อใช้งาน

จากการ สำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้พบ ว่าพนักงานต้องการการบูรณาการอีเมลโทรศัพท์วิดีโอการส่งข้อความด่วนและการประชุมผ่านเว็บ การประชุมทางวิดีโอออนไลน์สามารถรวมแพลตฟอร์มการสื่อสารเหล่านี้ผ่านชุดของเทคโนโลยีการสื่อสารโทรคมนาคมซึ่งอนุญาตให้สองหรือมากกว่าสถานที่ในการสื่อสารโดยการส่งสัญญาณวิดีโอและเสียงแบบสองทางพร้อมกัน เทคโนโลยีนี้จะทำให้ บริษัท ของคุณได้เปรียบในการแข่งขัน

ในความเป็นจริง การประชุมทางวิดีโอ คาดว่าจะเป็นเครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจที่ต้องการในปี 2559 ไม่ใช่เรื่องของถ้าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทาง วิดีโอ แต่เมื่อ

ประโยชน์การประชุมผ่านวิดีโอ

นี่คือเหตุผลหลักของเราในการใช้ประโยชน์จากวิดีโอที่คำนึงถึงธุรกิจ

1. ลดเวลาและต้นทุนในการเดินทาง

ประโยชน์ที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดของการประชุมทางวิดีโอจะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ความสามารถสำหรับผู้จัดการทีมภายในและบุคลากรด้านไอทีที่จะเข้าร่วมการประชุมลูกค้าหรือแก้ไขปัญหาโดยไม่ต้องออกจากสำนักงานของพวกเขาสามารถช่วยผลักดันให้เกิดประสิทธิผลทางธุรกิจ การให้ความจุวิดีโอสำหรับลูกค้าของคุณสามารถสร้างข้อเสนอที่แข่งขันได้ แม้การจ้างงานอาจไม่ยุ่งยากหากผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมในกระบวนการสัมภาษณ์สดสามารถประเมินผู้สมัครจากการโทรวิดีโอที่บันทึกไว้

2. เพิ่มประสิทธิภาพการเข้าร่วม

การเข้าร่วมที่เพิ่มขึ้นจากทีมงานภายในและลูกค้าที่แยกย้ายกันไปเป็นไปได้สำหรับผู้เข้าร่วมที่มิฉะนั้นจะถูกทำให้อ่อนลงตามสถานที่ นอกจากนี้ความสามารถในการบันทึกวิดีโอหมายความว่าหากจำเป็นบุคคลทุกคนที่ต้องการข้อมูล (เช่นการฝึกอบรมพนักงานหรืองานนำเสนอ) สามารถรับข้อมูลเมื่อเป็นเรื่องง่ายที่สุดสำหรับพวกเขาแทนที่จะล่าช้าหรือไม่เข้าร่วมการประชุม

3. การประชุมที่มีโครงสร้างพร้อมการสื่อสารที่ดีขึ้น

เนื่องจากผู้คนกำลังโทรมาจากสถานที่ต่าง ๆ การกำหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่กำหนดมักจะได้รับการตกลงกันก่อนการโทรวิดีโอ วิธีนี้ช่วยให้สามารถสนทนาอย่างเข้มข้นมากขึ้นด้วยการสนทนาน้อยลงและผู้เข้าร่วมมีแนวโน้มที่จะตื่นตัวและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่กล่าวถึง แทนที่จะทำลายอีเมลรถไฟที่ทำลายความหมายหรือเจตนาที่ซ่อนอยู่หลังข้อความผู้เข้าร่วมสามารถเห็นตัวชี้นำภาพที่สำคัญในภาษากายจากลูกค้าคู่ค้าและเพื่อนร่วมงาน การแสดงออกของความพึงพอใจความกังวลหรือความเข้าใจสามารถแก้ไขได้ง่ายกว่าการส่งอีเมล IM และข้อความเสียงจำนวนมากทำให้การ ประชุมทาง วิดีโอเป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

4. เพิ่มผลผลิต

จากการปรับปรุงการสื่อสารผู้เข้าร่วมจะซิงค์กันมากขึ้นตัดสินใจได้เร็วขึ้นและเพิ่มผลผลิต จาก การสำรวจในปี 2556 พบว่า 94% ของผู้ใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอคิดว่าประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดคือประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่เพิ่มขึ้น ปัญหาสามารถแก้ไขได้เร็วขึ้นและบริการสำหรับลูกค้าสามารถพัฒนาได้รวดเร็วยิ่งขึ้นซึ่งเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่รุนแรงสำหรับ บริษัท ของคุณ

5. การเก็บรักษาพนักงาน

การ เคลื่อนไหวที่ นำเสนอโดย การ ประชุมผ่านวิดีโอ บนคลาวด์ มีส่วนช่วยในการรักษาพนักงาน ข้อกำหนดด้านการเดินทางที่น้อยลงช่วยให้สมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิตที่ดีขึ้นและพนักงานสามารถเลือกทำงานจากที่บ้านเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง พนักงานระยะไกลยังคงสามารถมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับสมาชิกในทีมได้เนื่องจากการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันแบบเรียลไทม์ของวิดีโอนั้นมีความสมบูรณ์มากกว่าทางเลือกอื่นสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว

6. เปรียบในการแข่งขันอย่างยั่งยืน

ทุกแง่มุมเหล่านี้หมายถึงการประชุมทางวิดีโอให้ความได้เปรียบในการแข่งขันที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่มีประโยชน์อะไรที่จะเป็นที่สอง แต่ด้วยระบบการสื่อสารแบบครบวงจรที่ถูกต้องคุณสามารถรักษาตำแหน่งทางธุรกิจที่แข็งแกร่งผ่านการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพและการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

อนาคตของการประชุมทางวิดีโอ

การประชุมผ่านวิดีโอมาถึงขั้นตอนที่จำเป็นต้องใช้ การใช้ซอฟต์แวร์วิดีโอบนระบบคลาวด์ช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายขยายขีดความสามารถและมีความยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสารที่ขยายตัวของคุณ เป็นการย้ายครั้งใหญ่ที่จะใช้คลาวด์ซึ่งมีประโยชน์มาก แต่คุณต้องระวังความเสี่ยงของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความเสี่ยงของการไม่มีการป้องกันข้อมูลสูญหาย

ที่ Vita Enterprise Solutions เรานำเสนอโซลูชั่น 'ทั้งธุรกิจ' ที่ช่วยเพิ่มสภาพแวดล้อม ICT ของคุณเองและเพิ่มคุณค่าให้กับธุรกิจของคุณ เราสามารถประเมินความต้องการการประชุมทางวิดีโอของคุณผ่านการให้คำปรึกษาและบริการที่มีการจัดการและกำหนดวิธีรวมเข้ากับแผนงานเทคโนโลยีและโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ของคุณ