ระบบการประชุมทางวิดีโอในห้องประชุมกำลังอัปเกรดเป็นวิดีโอเดสก์ท็อป

ระบบการประชุมทางวิดีโอในห้องประชุมกำลังอัปเกรดเป็นวิดีโอเดสก์ท็อป

มี 5 หรือ 10 คนเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอในห้องประชุมของคุณเยี่ยมยอด แต่ฉันเดิมพันบ่อยครั้งที่มีเพียง 1 หรือ 2 คนในห้องประชุมของคุณโดยใช้ระบบการประชุมทางวิดีโอ ฉันยังเดิมพันที่พนักงานของคุณไม่สามารถทำการประชุมผ่านวิดีโอจากเดสก์ท็อปได้

แม้ว่าโน้ตบุ๊คส่วนใหญ่ทั้งหมดจะมีกล้องวิดีโอติดตั้งอยู่ในตัวทำให้ง่ายสำหรับโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ถูกที่สุด แต่ระบบเดสก์ท็อปจำนวนมากยังไม่เปิดใช้งานการประชุมทางวิดีโอ

คุณอาจต้องการพิจารณาทุกคนในพนักงานของคุณอย่างจริงจังในการดำเนินการประชุมทางวิดีโอจากเดสก์ท็อปของตน มีตัวเลือกการประชุมวิดีโอ Skype ราคาถูก, Google Hangout, Zoom.Us และอื่น ๆ อีกมากมาย

Tenveo และ Forrester เพิ่งเปิดตัวรายงานเรื่องนี้:

Tenveo ประกาศผลการสำรวจ Forrester Consulting เกี่ยวกับอนาคตของการประชุมผ่านวิดีโอในองค์กร โดยรวมแล้วรายงานพบว่าการประชุมทางวิดีโอขององค์กรกำลังเพิ่มขึ้นและการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมกำลังเคลื่อนออกไปไกลจากห้องประชุมคณะกรรมการไปจนถึงหน้าจอขนาดเล็กเช่นพีซีสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่คนงานใช้ในงานประจำวันของตน ร้อยละ 56 อ้างว่าการประหยัดเงินในการเดินทางเป็นหนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดในการประชุมทางไกลในขณะที่ร้อยละ 42 อ้างว่าการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้นเป็นเหตุผลสำคัญสำหรับการใช้การประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ (Videoconferencing)

จากการวิจัยยังคงมีอุปสรรคต่อการประชุมผ่านวิดีโอซึ่งผู้มีอำนาจตัดสินใจต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกใช้โซลูชั่น อุปสรรคเหล่านี้รวมถึง:

ขาดความพร้อมใช้งาน

ค่าใช้จ่ายสูงทำให้ไม่สามารถใช้งานการประชุมทางวิดีโอได้อย่างกว้างขวาง

โซลูชันการประชุมทางวิดีโอในห้องมักถูกจองเกินจำนวนมาก

พนักงานไม่ค่อยสบายใจในการใช้การประชุมผ่านวิดีโอ (videoconferencing)

รายงานพบว่าเพื่อให้การประชุมทางวิดีโอเห็นการยอมรับอย่างแพร่หลายมากขึ้นโซลูชันจะต้องสามารถปรับขนาดได้ราคาที่ไม่แพงและใช้งานง่ายและพนักงานต้องพอใจกับคุณภาพของประสบการณ์ในการติดต่อสื่อสาร

จากรายงานของฟอร์เรสเตอร์รีเสิร์ชในช่วงไตรมาสแรกของปี 2012 การประชุมผ่านวิดีโอยังเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับวิสาหกิจในสหรัฐอเมริกาโดยหนึ่งในสามของ บริษัท ในสหรัฐอเมริกามีการขยายหรืออัพเกรดระบบการประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ศูนย์การถ่วงดุลในองค์กรการประชุมทางไกลขององค์กร Tenveo กำลังเคลื่อนย้ายจากระบบระดับสูงในห้องพักไปยังหน้าจอขนาดเล็กเช่นเดสก์ท็อปพีซีและห้องประชุมขนาดเล็กที่มีการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงเกิดขึ้นตามการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้