5 เคล็ดลับสำหรับการจัดประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ
Jan 16, 2018
5 เคล็ดลับสำหรับการจัดประชุมวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ
โซลูชันการประชุมผ่านวิดีโอทำให้คุณมีโอกาสทำมากกว่าที่คุณจะทำได้เมื่อคุณ จำกัด การประชุมทางเสียง ระบบการสื่อสารแบบครบวงจรเช่นการประชุมทางวิดีโอ Tenveo เปิดโลกทัศน์ใหม่ในการโต้ตอบให้กับคุณทีมงานลูกค้าของคุณและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ
ต้องการให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากเครื่องมือทั้งหมดที่มีให้กับคุณหรือไม่? นี่คือ 5 เคล็ดลับในการดำเนินการประชุมทางวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ
1. ทดสอบก่อนใช้
เราจะเข้าสู่เนื้อหาของการประชุมวิดีโอในไม่ช้า แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าด้านเทคนิคของการดำเนินการของคุณพร้อมที่จะทำเสร็จแล้ว ถ้าคุณมีเวลาควรจะทดสอบระบบก่อนการประชุมทุกครั้งที่คุณมี นอกจากนี้อย่าใส่สายใหม่หรือเปลี่ยนแบตเตอรี่และอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโออื่น ๆ ทั้งหมดในทันทีจะถึงเวลาที่จะเริ่มต้นการสนทนากับลูกค้าที่สำคัญและคุณจะออกจากโชค
2. ให้ทุกคนมีส่วนร่วม
ไม่ว่าคุณจะมีการประชุมประเภทใดแค่พูดคุยกับใครก็ตามไม่ใช่กลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณกำลังดำเนินการประชุมทางวิดีโอผ่านทาง Tenveo การมีส่วนร่วมในการสนทนาอาจเป็นอันตรายได้มากยิ่งขึ้นเนื่องจากระยะห่างทางกายภาพของคุณจากผู้ที่อยู่อีกด้านหนึ่งของการโทรสามารถทำให้คุณไม่ต้องพึ่งพาตัวชี้นำทางกายภาพที่อาจช่วยให้คุณตระหนักได้ คนอื่น ๆ เสียดอกเบี้ย พยายามถามคำถามหรือสนับสนุนการมีส่วนร่วมและข้อเสนอแนะจากผู้อื่นในที่ประชุม ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะทำงานต่อไปอีกต่อไปและคุณจะไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะพลาดจุดสำคัญของการประชุมเสมือนของคุณ
เตรียมตัวให้ดีก่อนการประชุม
การรู้เนื้อหาของหน้างานและด้านหลังของงานนำเสนอของคุณจะทำให้คุณมีโอกาสที่จะสามารถมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอผ่านทาง Tenveo ได้มากขึ้น แทนที่จะหยิบบันทึกย่อคุณจะรู้สึกมั่นใจ ความเชื่อมั่นนี้จะช่วยให้คุณพูดช้าลงและทำให้คุณมีโอกาสที่จะถามคำถามในทันทีได้ดีขึ้น
4. ปุ่มปิดเสียง
หนึ่งในบล็อกสะดุดที่พบบ่อยที่สุดของการประชุมทางวิดีโอคือคนที่พยายามจะพูดคุยกันและกันหรืออย่างน้อยก็คิดว่าเป็นเช่นนั้น ถ้าคุณคิดว่าจะมีระยะเวลาไม่กี่นาทีซึ่งคุณจะไม่ต้องพูดไม่ต้องกลัวที่จะกดปุ่มเงียบ ด้วยวิธีนี้การสับกระดาษการล้างคอและเสียงสุ่มอื่น ๆ จะไม่ทำให้คนอื่นพูดออกไป ถ้าคุณจำเป็นต้องกระโดดเข้ามาสิ่งที่คุณต้องทำก็คือเปิดเสียงด้วยตัวคุณเอง สำหรับวิดีโอเซสชัน Tenveo สามารถช่วยคุณได้ดีกับเรื่องนี้
5. ดูแลสายตา
นอกเหนือจากการมีส่วนร่วมในชีวิตประจำวันในการสนทนาแล้วการประชุมทางวิดีโอของ Tenveo ต้องการเตือนให้คุณทราบว่าการติดต่อด้วยตาเปล่าระหว่างการประชุมทางเว็บช่วยให้มั่นใจได้ว่าจิตใจของคนที่คุณพูดจะไม่หลงทาง ถ้าดวงตาของคุณพุ่งไปทั่วบริเวณหรือคุณกำลังมองหาสิ่งอื่นอยู่คนที่คุณพูดจะสงสัยว่ามีอะไรสำคัญพอที่จะขโมยความสนใจของคุณได้ นี้อาจทำให้พวกเขาปรับออกหรือแย่ลงกลายเป็นความผิดหวังที่คุณเสียเวลาของพวกเขา
โซลูชันการประชุมทางวิดีโอ Tenveo เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแชร์ข้อมูลและแนวคิดร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆที่เกี่ยวข้องในส่วนต่างๆของธุรกิจของคุณ แต่พวกเขายังสามารถเป็นบิตของเขตที่วางทุ่นระเบิด โปรดทราบเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมวิดีโอของคุณ คิดว่าส่วนที่เหลือของทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จากหลักสูตรความผิดพลาดในการประชุมเว็บหรือไม่?
