4 วิธีในการลดระดับความเครียดในการประชุมวิดีโอ

มีการใช้งาน plug-jiggling คอมพิวเตอร์รีบูตเครื่องใหม่และการเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอในสำนักงานของคุณหรือไม่? การสื่อสารผ่านวิดีโอกับลูกค้าต่างชาติและเพื่อนร่วมทีมที่อยู่ห่างไกลทำให้ความรู้สึกของคุณสั่นไหว?

" การประชุมผ่านวิดีโอ " และ " พนักงานที่โกรธ " ไม่ จำเป็นต้องเป็นเหมือนกัน ต่อไปนี้คือสี่วิธีที่ Tenveo video conference ต้องการแบ่งปันกับคุณเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการประชุมทางวิดีโอที่ปราศจากความเครียดและความเครียดในที่ทำงานของคุณ

1. โอบกอดการประชุมในนาทีสุดท้ายเพียงคลิกเดียว

จากผลการศึกษาล่าสุดของ Tiny-Pulse พบว่า 52% ของพนักงานระยะไกลกล่าวว่าพวกเขามีการติดต่อกับหัวหน้างาน " วันละครั้ง " หรือ " หลายครั้งต่อวัน " แม้ว่าการสื่อสารกับวิดีโอนี้จะช่วยปรับปรุงความชัดเจนและคุณภาพของบทสนทนาเหล่านี้พนักงานจะ ไม่ต้องการพูดบทสนทนาเหล่านี้ผ่านวิดีโอหาก จำเป็นต้องใช้ความพยายามอย่างมาก พวกเขาต้องการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยสนับสนุนการสื่อสารที่รวดเร็ว

ช่วยให้พนักงานสามารถรับมือกับการระดมความคิดเห็นในนาทีสุดท้ายการฝึกอบรมอย่างไม่เหมาะสมและดำเนินการประชุมที่เกิดขึ้นเองโดยการบูรณาการซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ Tenveo กับแอปพลิเคชันการสื่อสารอื่น ๆ ของคุณเช่นการแชทและอีเมล ดังนั้นเมื่อช่องแบบ Slack เป็นส่วนที่ไม่สามารถควบคุมและอีเมลกลายเป็นฝันร้ายพนักงานสามารถเชิญทุกคนเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอได้ด้วยคลิกเดียวโดยไม่ต้องเปิดแอพพลิเคชันใหม่

2. ใช้ระบบไร้สายและระบบคลาวด์

ตามการศึกษาในสหราชอาณาจักรโดย Bar-co, 9 ใน 10 แรงงานสำนักงาน '   ความเครียดจากการประชุมเกิดจากความท้าทายด้านเทคโนโลยีเช่นความเข้ากันไม่ได้และการเชื่อมต่อที่ไม่ดี ไม่มีใครชอบที่จะสู้รบผ่านป่าที่มีสายพันกันเพียงเพื่อนั่งลงเพื่อประชุมและคิดว่าอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอของคุณเสียเมื่อ มีการถอดปลั๊กหรือไม่ได้เชื่อมต่อกันเป็นเรื่องที่น่าอายนิดหน่อย

การอนุญาตให้พนักงานเชื่อมต่อกับการประชุมทางวิดีโอแบบไร้สายและผ่านทางบริการระบบคลาวด์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบว่าสายไฟที่ใช้งานยากไม่ เป็นผลต่อประสิทธิภาพ การใช้งาน Tenveo cloud ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงการประชุมวิดีโอออนไลน์ระหว่างเดินทางจากอุปกรณ์ใดก็ได้นอกเหนือจากการเชื่อมต่อจากห้องประชุมที่กำหนดไว้

3. สนับสนุนเป้าหมายการประชุมจริง

กุญแจสำคัญในการประชุมที่มีประสิทธิผลคือการรู้ว่าเป้าหมายที่คุณ ได้รวบรวมไว้เพื่อบรรลุเป้าหมายคืออะไรและเตรียมความพร้อมให้ทุกฝ่ายยึดติดกับพวกเขา ส่งเสริมให้พนักงานตั้งค่าความคาดหวังที่สมจริงโดยการสรุปเป้าหมายได้อย่างรวดเร็วและจัดระเบียบไว้ก่อนการประชุม ถ้าเป็นไปได้ให้กระตุ้นให้พนักงานส่งร่างพร้อมกับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมวิดีโอเพื่อให้การประชุมของทุกคนเป็นไปอย่างชัดเจน ลองปรับแต่งโซลูชันการประชุมทางวิดีโอเหล่านี้ผ่านทาง Tenveo เพื่อให้ทีมงานของคุณเริ่มต้น

4. ปรับปรุงการแชร์หน้าจอ

เพิ่มระดับประสิทธิภาพการทำงานอื่น ๆ ในการประชุมวิดีโอของคุณโดยใช้โปรแกรมการประชุมทางวิดีโอ Tenveo ที่จัดการกับการแชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์ ช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอเช่นเอกสารและงานนำเสนอ PowerPoint และร่วมมือกับพวกเขาในแบบเรียลไทม์ขณะแชทโดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันหลายรายการ นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการดาวน์โหลดเนื้อหาก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้นสนับสนุนบรรยากาศการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิผล